Ukrajina

Explore

Ukrajina

Práce s nabídkami v administračním prostředí

Práce s konkrétní nabídkou

Detail nabídky

Na detail konkrétní nabídky se dostanete kliknutím na Kód nabídky. Po uzavření detailu nabídky a návratu do tabulky se seznamem nabídek zůstávají naposledy otevřené nabídky označené zelenou tečkou.

⁠

Přiřazení k nabídce a kontaktování dobrovolníka

V případě, že pracovník má zájem s danou nabídkou pracovat (tj. kontaktovat nabízejícího - dobrovolníka), provede nejprve přiřazení nabídky sobě, tj. klikne na “Přiřadit se k nabídce”

⁠

Po přiřazení pracovník:

uvidí kontaktní údaje nabízejícího/dobrovolníka (email a telefonní číslo) a může se s dotyčným dobrovolníkem spojit. Můžete zároveň prohlížet i ostatní nabídky daného dobrovolníka.

⁠

může danou nabídku exportovat ve formátu .pdf

přehled a správu nabídek, ke kterým je daný pracovník přiřazen, nalezne kliknutím na položku Pro registrované pracovníky a z nabízených možnosti vybere Moje přiřazené nabídky. Obdobně může mít přehled o nabídkách, ke kterým jsou přiřazeni pracovníci z “jeho” organizace.

⁠

Stav nabídky

Nejčastější stavy nabídky jsou:

Aktivní - k využití. Výchozí stav všech nabídek

Kapacita vyčerpána. Nabídka je již využita a není možné ji dále využívat (např. ubytování je obsazeno, materiální pomoc předána)

Nabídka ověřena - platná, korektní. Došlo k telefonickému ověření nabídky a případnému doplnění popisu nabídky

Nabídka v jednání - neobsazovat. S nabídkou momentálně pracuje přiřazený pracovník pomáhající organizace

K dispozici později - nabídka není v současné době k dispozici, ale očekává se, že brzy bude.

Využito - možno dál využívat. Nabídka (např. dopravy nebo tlumočení) byla využita a je k dispozici pro další využití

Nevyužito - možno využívat. Nabízející byl kontaktován, ale nabídka nakonec využita nebyla.

Např. jestli je nabídka využita a obsazena (kapacita vyčerpána), nebo jestli je možné ji dále využívat, je dočasně nedostupná, nebo jestli nabídka využita nebyla, ale je platná. Tímto označením pro sebe i pro ostatní dáváte najevo, co se s nabídkou děje.

Záznam o zkušenosti (log)

Doporučujeme, abyste zkušenosti s konkrétní nabídkou zapsali do Logu, který najdete v detailu nabídky. Je to záznam pro vás, ale také i pro ostatní, pro jejichž práci jsou všechny upřesňující zprávy o nabídkách důležité. Tyto informace uvidí pouze ostatní pracovníci registrovaných organizací, nikoliv nabízející. Pomocí klikntí na Přidat záznam můžete otevřít další pole pro zápis.

⁠

Kontaktování pracovníků

Pokud chce jednu nabídku využívat více pracovníků, je dobré kontaktovat pracovníka organizace, který má nabídku již přiřazenou, a domluvit se na jejím využití předem – aby se předešlo nedorozuměním nebo zahlcení dobrovolníka. Kontakty na pracovníky se zobrazí kliknutím na tlačítko Více.

⁠

Gallery

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.