Maqsad: Yangi filialning izchil va yuridik jihatdan to'g'ri ochilishini ta'minlash, xatarlarni minimallashtirish va birinchi kundan boshlab daromadli ishlash uchun poydevor qo'yish.
Ushbu chek-list 5 ta asosiy bosqichga bo'lingan bo'lib, ularni qat'iy tartibda bajarish kerak.
I Bosqich: Strategik rejalashtirish va moliya (Harakatlarni boshlashdan oldin)
Bu bosqich — poydevor. Bu yerdagi xatolar kelajakda juda qimmatga tushishi mumkin.
1. Filial biznes-rejasini ishlab chiqish: Joylashuv tahlili: Odamlar oqimini, davolash muassasalarining (poliklinikalar, shifoxonalar, xususiy klinikalar) mavjudligi va yaqinligini baholash. Raqobatchilar tahlili: 500 metr radiusdagi dorixonalarni o'rganish: ularning assortimenti, narx darajasi (ayniqsa bo'yicha), kuchli va zaif tomonlari. Ularning narxlarini ArzonAptekada tekshirish. Moliyaviy rejalashtirish: Taxminiy investitsiyalarni (ijara, ta'mirlash, uskunalar, tovar xaridi, ish haqi) va zararsizlik nuqtasini hisoblash. 2. Moliyalashtirishni ta'minlash: Mablag' manbasini aniqlash: shaxsiy mablag'lar, bank krediti, investitsiyalar. Moliyalashtirishni olish uchun kerakli hujjatlarni tayyorlash (agar kerak bo'lsa). 3. Binoni tanlash va dastlabki kelishuv: Qonunchilik talablariga javob beradigan binoni topish (maydon, kommunikatsiyalarning mavjudligi, alohida kirish). Ijara beruvchi bilan dastlabki muzokaralarni o'tkazish. II Bosqich: Yuridik ro'yxatdan o'tish va litsenziyalash
Bu bosqich hujjatlarga va davlat idoralari bilan o'zaro hamkorlikka maksimal e'tiborni talab qiladi.
1. Yuridik shaxsni ro'yxatdan o'tkazish (agar kerak bo'lsa): Agar filial yangi yuridik shaxs ostida ochilayotgan bo'lsa, uni ro'yxatdan o'tkazish (odatda MChJ - Mas'uliyati cheklangan jamiyat shaklida). 2. Farmatsevtika faoliyatiga litsenziya olish: O'zR Sog'liqni saqlash vazirligi (yoki vakolatli organ) uchun hujjatlar to'plamini tayyorlash. Odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi: ariza, ta'sis hujjatlari nusxalari, binoga bo'lgan huquqni tasdiqlovchi hujjatlar (ijara shartnomasi), sanitariya-epidemiologiya stansiyasi (SES) xulosasi, mudir va farmatsevtlarning diplomlari va sertifikatlari. Ariza va hujjatlar to'plamini Davlat xizmatlari markazi yoki my.gov.uz portali orqali topshirish. Binoning komissiya tomonidan tekshiruvidan o'tish. 3. Soliq organlarida ro'yxatdan o'tish: Filialni Davlat soliq qo'mitasida (DSQ) hisobga qo'yish. Onlayn-NKM (nazorat-kassa mashinasi)ni ro'yxatdan o'tkazish. 4. Bank hisob raqamini ochish: Xo'jalik faoliyatini yuritish uchun bankda hisob raqami ochish. III Bosqich: Bino va uskunalar
Ishga, tekshiruvlarga va GPP standartlariga mos keladigan jismoniy makonni yaratish.
1. Binoning ijara/oldi-sotdi shartnomasini tuzish. 2. Binoni ta'mirlash va tayyorlash: Sanitariya normalari va qoidalariga (SanPiN) qat'iy rioya qilgan holda ta'mirlash ishlarini olib borish. Kerakli zonalarni tashkil etish: savdo zali, saqlash uchun moddiy xona, mudir kabineti, xodimlar uchun sanitariya xonasi. 3. Mebel va uskunalarni xarid qilish va o'rnatish: Vitrinalar, javonlar, saqlash uchun shkaflar. Sovutgichlar termometrlar va haroratni qayd etish jurnallari bilan. Kuchli ta'sir qiluvchi va narkotik moddalarni saqlash uchun seyf. Kompyuterlar, printerlar, tarmoq uskunalari. Onlayn-NKM, plastik kartalarni qabul qilish uchun terminal, markirovka uchun 2D-skaner. 4. GPP (Zarur farmatsevtika amaliyoti) standartidan o'tish: GPP talablarini o'rganish: Mudir va asosiy xodimlarni standart talablari bilan tanishtirish. SOP'larni (Standart operatsion proseduralar) ishlab chiqish: GPPga muvofiq barcha asosiy jarayonlar (tovarni qabul qilish, yaroqlilik muddatini nazorat qilish, maslahat berish, saqlash va h.k.) uchun ichki yo'riqnomalarni yaratish va joriy etish. Binoni va hujjatlarni tayyorlash: Binoning zonalarga bo'linishi, saqlash sharoitlari, jurnallarni yuritish va xodimlarning malakasi GPP talablariga mos kelishiga ishonch hosil qilish. 5. Xavfsizlik tizimlarini o'rnatish: Qo'riqlash va yong'in signalizatsiyasi. 6. SESdan binoning sanitariya normalariga mos kelishi to'g'risida xulosa olish. IV Bosqich: Assortiment, Dasturiy ta'minot va xodimlar
Dorixonani "hayot" bilan to'ldirish — tovar va malakali xodimlar bilan.
1. Xodimlarni tanlash va ishga rasmiylashtirish: Oliy farmatsevtika ma'lumotiga va kerakli ish stajiga ega bo'lgan **mudir(a)**ni ishga yollash. O'rta yoki oliy farmatsevtika ma'lumotiga ega bo'lgan farmatsevtlar / provizorlarni ishga yollash. Barcha xodimlarning diplomlari va sertifikatlarining mavjudligi va haqiqiyligini tekshirish. 2. Dasturiy ta'minotni o'rnatish va sozlash: F-Apteka va F-Kassa dasturlarini o'rnatish va sozlash. Barcha xodimlar uchun tegishli kirish huquqlariga ega akkauntlar yaratish. Onlayn-NKM va to'lov terminallari bilan integratsiya qilish. 3. Davlat raqamli tizimlarida ro'yxatdan o'tish: Dorixonani "ASL Belgisi" (Markirovka) tizimida ro'yxatdan o'tkazish va shaxsiy kabinetga kirish huquqini olish. F-Aptekada MXIK (IKPU) kodlari bilan to'g'ri ishlashni ta'minlash. Elektron retseptlar tizimi bilan integratsiya qilish (masalan, D-MED). 4. Assortimentni shakllantirish va yetkazib beruvchilar bilan ishlash: Raqobatchilar va joylashuv tahlili asosida dastlabki ****ni shakllantirish. Asosiy distribyutorlar va ulgurji yetkazib beruvchilar bilan shartnomalar tuzish. V Bosqich: Ishga tushirish va marketing
Ochilishdan oldingi yakuniy qadamlar va undan keyingi birinchi harakatlar.
Barcha xodimlarni F-Apteka va **F-Kassa**da ishlashga to'liq o'qitish ( ****dan foydalanish). Xizmat ko'rsatish standartlari va sotuv texnikalari bo'yicha trening o'tkazish. 2. Dastlabki tovar xaridi: F-Summary orqali yetkazib beruvchilarga birinchi yirik buyurtmani shakllantirish va yuborish. Juda muhim: Barcha tovarni **F-Apteka**da to'g'ri kirim qilish va yuk xatlarini aktivlashtirish. 3. Merchandising va savdo zalini tayyorlash: Tovarni vitrinalar va javonlarga qoidalarga muvofiq joylashtirish. Narxnomalarni chop etish va joylashtirish. 4. Marketing va xabardor qilish: Tashqi peshtaxta va ish rejimini o'rnatish. Mahalliy aholini ochilish haqida xabardor qilish (varaqalar, e'lonlar). Majburiy: Dorixonani ArzonApteka servisiga ulash, toki mijozlar sizning narxlaringiz va mavjudligingizni ko'ra olsinlar. Tantanalı ochilish marosimini o'tkazish (agar rejalashtirilgan bo'lsa). 6. Ishga tushgandan keyingi nazorat: Birinchi oy davomida savdolarni kuzatish va assortimentga tuzatishlar kiritish uchun **F-Analytics**dagi hisobotlarni har kuni tahlil qilish.
O'zbekistonda yangi dorixona filialini ochish uchun chek-list