Muammo: Dorixonada inventarizatsiya "eski usulda" o'tkazilardi: xodimlar dorixonani ikki kunga yopib, barcha tovarlarni daftarga qo'lda yozib chiqishardi, so'ngra buxgalter bir necha kun davomida bu ma'lumotlarni dasturdagi qoldiqlar bilan solishtirishga urunardi. Jarayon uzoq, mashaqqatli va xatolarga to'la edi.
Tahlil: Avtomatlashtirish yo'qligi sababli jarayon samarasiz edi. Qo'lda sanash va ma'lumotlarni ko'chirish katta mehnat sarfi va noaniqliklarga olib kelardi, bu esa ****da tasvirlanganidek, adekvat nazoratni imkonsiz qilardi. Yechim:
F-Inventory moduli joriy etildi. Inventarizatsiya yangi sxema bo'yicha o'tkazila boshlandi: xodimlar shtrix-kod skaneri yordamida har bir tovarning haqiqiy miqdorini to'g'ridan-to'g'ri dasturga tezda kiritishdi. Sanash tugagach, mudira "Yakunlarni o'tkazish" tugmasini bosdi. Dastur avtomatik ravishda rejadagi va haqiqiy qoldiqlarni solishtirdi va o'zi ikkita hujjat yaratdi: Barcha kamomad uchun hisobdan chiqarish dalolatnomasi va Barcha ortiqcha uchun kirim qilish dalolatnomasi. Natija: Inventarizatsiya o'tkazish vaqti ikki kundan 4-5 soatgacha (yopilishdan keyingi vaqt) qisqardi. Hisob-kitob aniqligi oshdi va "inson omili" minimal darajaga tushirildi.
Foydali havolalar:
Xulosa: Inventarizatsiyani avtomatlashtirish — bu hashamat emas, balki zarurat. U vaqtni tejaydi, hisob-kitob aniqligini oshiradi va nazorat tizimining asosiy elementidir.
