Skip to content
Savdoni to‘xtatish: Inventarizatsiya o‘tkazilayotgan vaqtda savdo jarayoni butunlay to‘xtatilishi kerak 🚫🛒. Bir vaqtning o‘zida ham savdo qilish, ham переучет o‘tkazish mumkin emas. Buning sababi, ba’zi dori vositalarini dasturga kiritayotgan vaqtingizda ular kassa orqali sotilsa, dasturdagi ma’lumotlar o‘zgaradi va inventarizatsiya yakunida mahsulotlar soni bo‘yicha xatoliklar yuzaga keladi.Bir nechta kompyuterda ishlash: Inventarizatsiyani bitta vaqtning o‘zida bir nechta kompyuterlar orqali amalga oshirish mumkin 💻💻. Masalan, aptekangizda nechta kompyuter bo‘lsa, hammasidan (2 ta, 8 ta, 10 ta yoki 15 ta) bir vaqtda foydalanib, sanash ishlarini tezlashtirishingiz mumkin. Faqat bitta muhim qoida: barcha kompyuterlarda sanoq tugagach, oxirgi tasdiqlash (Провести) amali faqat bitta (asosiy) kompyuterdan bajarilishi shart.Ko‘p kunlik inventarizatsiya: Agar inventarizatsiya qilishga bir kun yetmasa, uni keyingi kunlarda ham davom ettirish mumkin 📅⏳. Buning uchun hech qanday tugmani bosish shart emas, dasturdan shunchaki chiqib ketasiz va ertasi kuni qayta kirib, qaysi polkada yoki dori vositasida to‘xtagan bo‘lsangiz, o‘sha yerdan bemalol davom ettiraverasiz.Hamma prixodlarni yakunlash: Agar dorixonaga kelgan biron-bir "prixod" (tovar kirimi) hujjatlari oxirigacha yakunlanmagan bo‘lsa, ularni to‘liq tugatib, "Aktivatsiya" tugmasini bosishingiz shart 📥✅. Hujjatlar bazada tasdiqlanmagan bo‘lsa, ular ombor hisobida ko‘rinmaydi.Tarmoqli (сетевых ) dorixonalar uchun: Agar dorixonangiz filial bo‘lsa va sizga dori yuborishgan bo‘lsa, birinchi bo‘lib skladga (markaziy omborga) telefon qilib, bizga dori jo‘natganmisiz yoki yo‘qmi, shuni aniqlab olishingiz kerak 🏢📞. Agar elektron tarzda tovar yuborilgan bo‘lsa, u hali yo‘lda bo‘lsa ham, birinchi navbatda o‘sha yo‘ldagi shot-fakturani qabul qilib, bazada balansga tushirib olishingiz kerak. Aks holda, yo‘ldagi dorilar pereuchot vaqtida kamomad bo‘lib chiqishi mumkin.
Dasturni boshlash uchun kompyuter ishchi stolidagi F-Inventory ikonkasini bosing 🖱️.Admin yoki mas’ul xodimning login va parolini tering, so‘ng OK tugmasini bosing 🆗.Oynada dorixonangizdagi barcha mahsulotlar ro‘yxati, ularning dastur bo‘yicha qoldig‘i (количество по программе) va summalari ko‘rinadi 📊.
💾 по программе - dastur boyicha qoldiq (остатка).
📦 Фактический - Sanab qoshilgan haqiqiy qoldiqlar (остатка фактический).
⚖️ Разница - dasturdagi qoldiq(остатка)lar qancha farqligi , kam yoki ko`pligi haqidagi ustun
Shtrix-kod skaneri orqali: Dorini polkadan olasiz va skanerga tutasiz 🔦. Dastur o‘sha dorini darhol topadi va ekraningizda miqdorni yozish uchun oyna ochiladi 📲. Haqiqiy sanalgan miqdorni raqamlarda yozib, Enter tugmasini bosasiz.Nomi orqali qidirish: Agar mahsulotning shtrix-kodi bo‘lmasa yoki skaner o‘qimasa, klaviaturada uning nomini yozib qidirasiz (klaviaturani rus tiliga o‘tkazib yozish tavsiya etiladi) ⌨️🔎. Masalan, "5 ml shprits" deb yozasiz, kerakli zavodni tanlaysiz va Enter bosib miqdorini kiritasiz.Muhim qoida (Javonlar aro sanash- по полкам ): 🗄️Inventarizatsiya jarayonida har bir polka alohida-alohida hisob-kitob qilinadi.
Agar bitta dori dorixonaning turli joylarida (masalan, vitrinada 3 ta, skladda 20 ta, yana bir polkada 2 ta) bo‘lsa, ularni alohida sanab qo‘shib borishingiz mumkin. Birinchi polkadagini topib miqdorini yozasiz, keyin boshqa polkadagini topganingizda dastur avvalgi kiritilgan sonni eslab qoladi va siz yangi miqdorni qo‘shsangiz, dastur ularni o‘zi avtomatik jamlab boradi ➕.
Yangi shtrix-kod kiritish: ✨ Ba’zi dori vositalarining shtrix-kodini skanerdan o‘tkazganingizda "Bunday dori topilmadi" degan xabar chiqishi mumkin. Bu shtrix-kod ma’lumotlari bazaga vaqtida kiritilmaganligini anglatadi. Bunday holatda:Dorini nomi bo‘yicha topib olasiz 🔎;Sichqonchaning o‘ng tugmasini bosib "Добавить штрих-код" buyrug‘ini tanlaysiz 🏷️;Ochilgan oynada mahsulotning shtrix-kodini yoki markirovkasini skanerlang. Endi bu dori bazada shtrix-kod orqali bog‘landi.
O‘sha dori qatorining ustiga kursorni olib keling , sichqonchaning o‘ng tugmasini bosing 🖱️;"Удалить" (O‘chirish) buyrug‘ini tanlang va "Yes" deb tasdiqlang ❌.Dori qatori tozalanadi va siz uni qaytadan sanab kiritishingiz mumkin bo‘ladi.Diqqat! 🛑 Ekran pastidagi "Очистка" tugmasiga juda ehtiyot bo‘ling!
Bu tugmani aslo bosmang, chunki u bir necha soatdan beri qilayotgan hamma sanoq ishlaringizni o‘chirib, nolga tushirib yuboradi 💣.
Muddati va narxini tekshirish: 🔍 Agar dorining qutisidagi yaroqlilik muddati dasturdagi bilan boshqacha bo‘lsa, o‘sha dori ustida mishkaning o‘ng knopkasi bosilib "Подробно" tanlanadi. Ochilgan oynada dorining narxi va sroki ko‘rinadi 💰.Muddatni o‘zgartirish: ✍️ Agar dori srokini to‘g‘rilash kerak bo‘lsa, o‘sha dori ustiga sichqonchaning o‘ng tugmasini bosib "Изменить срок годности" bandi orqali to‘g‘ri muddatni kiritasiz va tasdiqlaysiz 📆.
📋 Imkoniyat: Inventarizatsiya vaqtida turli xil narxdagi mahsulotlarni alohida-alohida hisobdan o‘tkazishingiz mumkin.🖱️ Harakat: Buning uchun kerakli mahsulot ustiga sichqonchaning o‘ng tugmasini bosing va 🔍 "Подробно" bo‘limini tanlang.🔢 Saralash: Ochilgan oynada kerakli narxli yoki srokli (yaroqlilik muddati) mahsulotlarni alohida sanab hisobga oling.⌨️ Kiritish: Kerakli narx yoki sroqdagi dori ustiga kelib, ↩️ Enter tugmasini bosing va mahsulot sonini kiriting.
Tahlili: 📑 Bajarilib bo`lingan Inventarizatsiyadan keyin A harfidan Ya harfigacha (A-Ya) har bir pozitsiya bo‘yicha ko‘rib chiqing. Agar raznitsa (farq) nol bo‘lsa, demak hisobingiz to‘g‘ri. Agar qaysidir dorida juda katta minus yoki plyus bo‘lsa, demak kiritishda xato qilgan bo‘lishingiz mumkin. Bunday holatda o‘sha dorini polkadan qayta sanab, dasturga to‘g‘ri miqdorni kiritish kerak 🧐.Podrobniy itogi: 📈 Ekran pastida joylashgan "Подробный итоги" tugmasini bosing. Bu sizga dorixonangizda qaysi dori nechtaga kam (nedostacha) va qaysi biri nechtaga ko‘p (izlishka) ekanligini to‘liq ko‘rsatuvchi Excel faylini chiqarib beradi 📉.Faylni saqlash: 💾 Ushbu Excel hisobotini kompyuterga alohida nom bilan (masalan, "Inventarizatsiya_Sana") saqlab qo‘yishingiz shart 📂.
Ekran pastidagi "Провести" tugmasini bosing 🔘.Dastur sizdan "Haqiqatan ham inventarizatsiyani amalga oshirmoqchimisiz?" deb so‘raydi. Siz ketma-ket 4 marta "Yes" (Ha) tugmasini bosishingiz kerak 4️⃣✅.Ekranda "Готово" degan yozuv paydo bo‘ladi 🎉. Bu inventarizatsiyaning sanoq qismi muvaffaqiyatli yakunlanganini anglatadi.Shundan so‘ng F-Inventory dasturidan butunlay chiqib ketasiz 🚪.
F-Apteka dasturiga kiring va admin login-paroli bilan kiring 🚪💻.Kamomadlarni (недостатки) balansdan o‘chirish: 📉🗑️Yuqoridagi "Расход" (Chiqim) menyusini bosing va "Реестр" bo‘limiga kiring.Ro‘yxatdan "Инвентаризация недостача" degan hujjatni toping.Enter tugmasini bosib hujjat ichiga kiring va yuqoridagi "Готово" tugmasini bosing. Endi kam chiqqan dorilar balansdan rasman o‘chirildi.Ortiqchalarni (Izlishka) bazaga qo‘shish: 📈➕"Приход" (Kirim) menyusini bosing va "Реестр" bo‘limiga kiring.Mustaqil (oddiy) dorixonalar uchun: Ro‘yxatdan "Инвентаризация" hujjatini toping, ichiga kirib "Активация" tugmasini bosing.
F-Apteka ning "Расход" -> "Реестр" bo‘limiga kiring.
Ro‘yxatdan "Инвентаризация аптека" nomli hujjatni toping.Ushbu hujjatni tanlab Enter bosib kirirng, yuqoridagi "Отправить" (Yuborish) tugmasini bosing 📤.Hujjat holati "Отправлено успешно" bo‘lishi kerak ✅.Shunda bu ma’lumotlar markaziy omborga (skladga) boradi. Sklad buni tasdiqlaganidan keyin, dorixonangizda ushbu hujjat avtomatik tarzda "prixod" bo‘lib tushadi va dorilar balansga (остатка) qo‘shiladi va bir xil summadagi ikkita hujjat bo`lishi kerak , birinchisi darxol paydo bo`ladi keyingi hujjat (накладной) skladdan tasdiqlanib bir oz muddatdan keyin paydo bo`ladi . 🔄💊.
FOM Bilimlar bazasi
- Pages
Share
Explore
F-inventory
📘 F-Inventory : Inventarizatsiya O‘tkazish Bo‘yicha To‘liq Yo‘riqnoma 📑
Aptekangizda hisob-kitob o‘tkazish, ya’ni inventarizatsiya (переучета) jarayonini amalga oshirish uchun mo‘ljallangan alohida dastur mavjud bo‘lib, uning nomi F-Inventory deb ataladi 🛠️. Ushbu dastur dorixonada bor bo‘lgan haqiqiy qoldiqlarni tekshirish, nima sababdan kamomad yoki ortiqcha tovarlar paydo bo‘lganini aniqlash maqsadida ishlatiladi 🔍.
1. Inventarizatsiyadan Oldingi Muhim Shartlar va Tayyorgarlik ⚠️
Inventarizatsiya o‘tkazishdan oldin ba’zi muhim texnik shartlarni hisobga olishingiz shart, aks holda yakunda mahsulotlar miqdori bo‘yicha katta tafovutlar (разница) kelib chiqadi:
2. F-Inventory Dasturiga Kirish 🔑
3. Mahsulotlarni Sanash va Dasturga Kiritish 🔢
Tovar qoldiqlarini kiritishda siz ikki xil usuldan foydalanishingiz mumkin:
4. Shtrix-kod Qo‘shish va Xatolarni Tuzatish 🛠️
Kiritilgan xatoni tuzatish: ✏️ Agar biron-bir dorining miqdorini yanglishib noto‘g‘ri yozib yuborgan bo‘lsangiz:
5. Yaroqlilik Muddatini Nazorat Qilish 📅
Inventarizatsiya jarayonida dorilarning yaroqlilik muddati (срок) ham tekshirilishi mumkin :
📝 Inventarizatsiya: Turli narxdagi mahsulotlarni hisobga olish !
📉 Ma'lumot: Narxlar haqidagi barcha batafsil ma'lumotlar pastdagi kichik oynada aks etadi.
6. Sanoq Natijalarini Tahlil Qilish (Подробный итог) 📊
Sanoq ishlari yakunlanganidan so‘ng, hech qaysi polka yoki mahsulot qolib ketmaganiga ishonch hosil qilganingizdan keyin quyidagilarni bajaring:
7. Inventarizatsiyani Yakunlash va Tasdiqlash (Provesti) ✅
Haqiqiy miqdorlar kiritilib, tahlil qilib bo‘linganidan keyin natijalarni dastur bazasiga kiritish shart:
8. F-Apteka Dasturida Hujjatlarni Rasmiylashtirish 📋
Inventarizatsiya natijalari dorixonangizning asosiy balansida aks etishi uchun
oxirgi bosqichni F-Apteka dasturida bajarasiz:
9. Tarmoqli (сетевые /филиальных)
Dorixonalar Uchun Alohida Qoida 🏢
Agar dorixonangiz tarmoqli bo‘lsa, ortiqcha chiqqan tovarlarni tasdiqlash tartibi biroz farq qiladi ⚖️:
Xulosa: 🏁 To‘g‘ri o‘tkazilgan inventarizatsiya dorixonangizning moliyaviy aniqligini ta’minlaydi 💎.
Har doim sanoq tugagach, hisobotni Excelda saqlashni va hujjatlarni oxirigacha tasdiqlashni unutmang.
Texnik savollar bo‘lsa, FOM kompaniyasi qo‘llab-quvvatlash markaziga murojaat qiling: 📞 +998 (71) 207-08-08 ☎️.
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.