📖 F-Apteka dasturida tovar qabul qilish bo'yicha maksimal darajada toʻliq va tushunarli qoʻllanma (yangi boshlovchilar uchun)
Ushbu qadamma-qadam qoʻllanma — sizning ishonchli yordamchingiz.
U kompyuter va F-Apteka dasturi bilan ishlashni endi boshlayotganlar uchun maxsus yozilgan.
Biz har bir qadamni sekin va batafsil oʻrganib chiqamiz, har bir harakatni tushuntiramiz.
Xavotir olmang, sizda albatta hammasi oʻxshaydi!
1-qism: Dasturga kirish va yangi kirimni boshlash
1.1-qadam: F-Apteka dasturini ochish va tizimga kirish
🖥️ Harakat: Kompyuteringizning asosiy ekraniga (u "Ish stoli" deb ataladi) qarang.
Unda F-Apteka nomli ikonkani (kichik rasmni) toping. Sichqoncha koʻrsatkichini (bu "kursor" deyiladi) uning ustiga olib boring va sichqonchaning chap tugmasini ikki marta tez bosing. Dastur ishga tushadi va ochiladi. 🔑 Maʼlumotlarni kiritish: Ekranda dastur sizdan o'zingizni tanishtirishni so'raydigan kichik oyna paydo bo'ladi. «логин» deb nomlangan boʻsh joyni (toʻrtburchak qatorni) toping. Kursor miltillashi uchun uni sichqonchaning chap tugmasi bilan bir marta bosing. Klaviatura yordamida ingliz harflari bilan adm deb yozing. So'ngra sichqoncha bilan «пароль» maydoniga bosing va 123 raqamlarini tering. Shundan so'ng «ok» tugmasini bosing. 1.2-qadam: Yangi kirim hujjatini yasash
➡️ Harakat: Tizimga kirganingizdan so'ng siz dasturning asosiy ekranini ko'rasiz. Ekraning yuqori qismida, asosiy panelda, «Приход» so'zi yozilgan tugmani toping va uni sichqonchaning chap tugmasi bilan bir marta bosing. ➕ Harakat: Keyin «новый приход» tugmasini bosing. Bu harakat bilan siz dasturga yangi tovar qabul qilishni boshlayotganingizni bildirasiz.
2-qism: Taʼminotchi maʼlumotlari bilan ishlash
2.1-qadam: Taʼminotchini tanlash yoki qoʻshish
💡 Taʼminotchi nima? Bu sizga tovar olib kelgan firma yoki tashkilot. Dastur tovar kimdan kelganini bilishi kerak. 👥 Harakat: «Организация» yozuvi yonida ikkita odamcha rasmi tushirilgan ikkita tugma bor. 👉 Birinchi tugma: Agar Поставщик tizimga allaqachon kiritilgan boʻlsa (yaʼni, siz undan avval ham tovar olgan boʻlsangiz), shu yerdan kerakli Поставщик tanlashingiz mumkin. 👉➕ Ikkinchi tugma (plyus belgisi bilan +): Agar siz ushbu taʼminotchidan birinchi marta tovar olayotgan boʻlsangiz va u roʻyxatda boʻlmasa, shu yerdan yangi taʼminotchi qoʻshishingiz mumkin. 2.2-qadam: Yangi taʼminotchi qoʻshish boʻyicha yoʻriqnoma
➕👨💼 Harakat: Yangi taʼminotchi qoʻshish uchun ikkinchi tugmani (plyus belgisi bilan) bosing. Yangi firma haqida maʼlumot kiritish oynasi ochiladi. ✏️ Maydonlarni toʻldirish (diqqat bilan ketma-ketlikda): Наименование и полное наименование: Taʼminotchi firma nomini yozing,
masalan, Grand Pharm trade. Наименование и полное наименование bir xil boʻlishi kerak. INN: INN (STIR) raqamini kiriting. Agar INNni bilmasangiz, 123456789 deb yozishingiz mumkin. 📁 Область + район: Bu yozuv qarshisida papka 📁 rasmi tushirilgan tugma bor. Muhim: bu yerga yozish mumkin emas, faqat tanlash kerak. Ushbu papkani bosing. Ochilgan oynaning chap jadvalida shahar yoki viloyatni tanlash kerak. Keyin oʻng roʻyxatda tumanni tanlash kerak. Maslahat: agar roʻyxatda kerakli shahar yoki tuman boʻlmasa, uni sichqonchaning oʻng tugmasini bosish orqali qoʻshishingiz mumkin. Tanlash faqat sichqoncha yordamida amalga oshiriladi, Enter tugmasi bu yerda ishlamaydi).
✔️ Harakat: Pastda, «Поставщик» yozuvi yonida, ✔️ belgisini qoʻying. Bu juda muhim qadam! ℹ️ Maʼlumot: Qolgan maʼlumotlarni, agar kerak boʻlsa, tegishli ustunlarga yozing.
Bu ustunlar — asosiy. 💾 Saqlash: «сохранить» tugmasini bosing (koʻk disketa 💾 rasmi tushirilgan tugma).
3-qism: Tovarlarni nakladnoyga qoʻshish ("Подбор" jarayoni)
3.1-qadam: "Подбор" rejimiga oʻtish
🖱️ Harakat: «Подбор» tugmasini bosing. Oyna ochiladi. 🗂️ 1. Yuqori oyna qismi — bu tovar qabul qilish uchun shablonlar (barcha tovarlarning umumiy bazasi). 📝 2. Pastki oyna qismi — bu sizning joriy hujjatingiz, kartochkani toʻldirganingizdan soʻng tovarlar shu yerga qoʻshiladi. 3.2-qadam: Tovarni skanerlash va maʼlumotlarni kiritish
📠 Harakat: Skaner yordamida kerakli dorini toping (shtrix-kod yoki QR-kod markirovkasini oʻqitasiz skanerga ). Masalan: конкор 5мг таб № 50 ⚠️ Tekshirish: Tovarni skanerdan oʻtkazgandan soʻng yuqori qismiga diqqat bilan qarang, skaner kerakli dorini topdimi. Agar bir tovarni ikki yoki uch marta oʻtkazgandan keyin boshqa dori ochilsa, skanerni sozlash kerak. ⌨️ Maydonlarni ketma-ket toʻldirish (keyingi maydonga oʻtish uchun Enter ↵ tugmasini bosing): 📁 тип наценки: Yozuv qarshisida papka 📁 bor, natsenkani tanlash kerak (koʻpincha сумовая). 🔢кол-во: Bu taʼminotchidan kelgan tovarning miqdori. Nechta pachka qabul qilayotganingizni yozishingiz kerak. Enter ↵ tugmasini bosing. 🪙 цена базовая: Bu maydon 99% hollarda keraksiz maʼlumot, 1 deb yozishingiz mumkin. 💰 цена приходная: Bu kirim QQSsiz narx. QQSsiz narxni yozish kerak. (Agar schyot-fakturada QQS bilan narx boʻlsa, u narxni boshqa katakka yozasiz). Enter ↵ tugmasini bosing. ➖ skidka: Skidkani yozish shart emas. Enter ↵ tugmasini bosing. ➕ цена с НДС: Agar taʼminotchi sizga schyot-fakturada QQS (цена с НДС) bilan narx yozgan boʻlsa, uni shu yerga yozing. Dastur QQSsiz narxni oʻzi hisoblaydi. Enter ↵ tugmasini bosing. 💯розничная цена: Agar ikkita qator boʻlsa, birinchi qator — bu optoviy narx.
Enter ↵ yordamida ikkinchi qatorga oʻting.
Bu katakda avtomatik ravishda sizning foydangiz foizi — наценка chiqadi.
Agar u yerda 20% yoki 15% yozilgan boʻlsa, siz xohlagan foizgd muammosiz oʻzgartirishingiz mumkin. 💵 цена с НДС (sotuv narxi ): Enter ↵ tugmasini shu maydongacha bosing.
Bu QQS bilan sotish narxi. Siz bu yerda dorini sotmoqchi boʻlgan narxni yaxlitlab, muammosiz yozishingiz mumkin.
❗️Diqqat! Agar dorida referent narx boʻlsa, referentdan yuqori narx qoʻymang. Enter ↵ tugmasini bosing. 💊 цена за единицу: Donalab sotiladigan tovar narxi tiyinsiz boʻlishi uchun bir dona uchun qancha sotmoqchi ekanligingizni yozishingiz mumkin. Enter ↵ tugmasini bosing. 🏷️ seriya: Agar kerak boʻlsa, tovar seriyasini yozing. Agar kerak boʻlmasa, Enter ↵ yordamida oʻtkazib yuborishingiz mumkin. 🗓️срок годности: Oʻramga qarang. Odatda u yerda oy va yil yozilgan boʻladi (masalan, 12/2028). Dasturga kun, oy va yilni kiritish kerak. Agar kun yozilmagan boʻlsa, har doim 01 deb yozing. Yaʼni, "12/2028" uchun siz 01.12.2028 deb yozishingiz kerak. Nuqtalarni qoʻyish shart emas, dastur ularni oʻzi qoʻyadi. 📜 История: Agar siz tovar tarixini (qachon va qayerda, qanchaga sotib olganingizni) koʻrmoqchi boʻlsangiz, oʻng tarafdagi oyna sizga tarixni koʻrsatadi. 💾 Saqlash: «Сохранить» tugmasini bosing yoki Enter ↵ tugmasini bosing. ❗️Diqqat! Agar dorida referent narx boʻlsa, referentdan yuqori narx qoʻymang.
💡 Agar narx referent narxdan yuqori boʻlsa nima boʻladi? Agar siz sotish narxini ruxsat etilgan (referent) narxdan yuqori qoʻysangiz, dastur sizni ogohlantiradi — tanlovli maxsus oyna paydo boʻladi.
✅ Agar siz «YES» tugmasini bossangiz: Dastur rozi boʻladi va siz koʻrsatgan yuqori narxni qoʻyadi.
🚫 Agar siz «NO» tugmasini bossangiz: Dastur avtomatik ravishda maksimal ruxsat etilgan narxni qoʻyadi. Shundan soʻng sizga faqat bu narxni, agar kerak boʻlsa, yaxlitlash qoladi (masalan, 128046,98 dan 128000,00 gacha).
Yuzaga kelishi mumkin boʻlgan muammolarni hal qilish
🤔 Muammo: Dastur referent narxni koʻrsatmayapti yoki notoʻgʻri koʻrsatyapti.
Sabab: Koʻpincha bu tovarning asosiy kartochkasi (shabloni) maʼlumotlar bazasida notoʻgʻri toʻldirilganligi sababli sodir boʻladi. Shablonni toping: Ushbu tovarni umumiy roʻyxatda toping («Podbor» oynasining yuqori qismida). Oʻzgartirish uchun oching: Unga sichqonchaning oʻng tugmasi bilan bosing va «изменить» ni tanlang. Bogʻlanishni tekshiring: 🌐 fom.uz maydoniga qarang. Ehtimol, u boʻsh yoki u yerda FOM bazasidan notoʻgʻri pozitsiya tanlangan. Bogʻlanishni toʻgʻrilang: fom.uz yonidagi papka 📁 tugmasini bosing va tovarni FOM bazasiga toʻgʻri bogʻlang. Barcha maʼlumotlarni tekshiring: Ushbu asosiy kartochka-shablondagi barcha tovar maʼlumotlarining toʻgʻriligiga ishonch hosil qiling. Saqlang: 💾 Soxranit tugmasini bosing. Shundan soʻng tovarni qayta qabul qilib koʻring. Endi referent narx toʻgʻri koʻrsatilishi kerak. 4-qism: Bazada mavjud boʻlmagan tovarlar bilan ishlash
❓ 1: Tovar topilmadi (yangi shtrix-kod tufayli)
⚠️ Harakat: Agar siz 4607009582412 shtrix-kodini yoki QR-kod markirovkasini oʻtkazsangiz va bu tovar bazada topilmaganligi haqida oyna ochilsa, yangi kartochka kiritishga shoshilmang, chunki baʼzi ishlab chiqaruvchilar oʻramdagi shtrix-kodni oʻzgartirgan boʻlishi mumkin. ❌ Harakat: Ushbu oynadagi x tugmasini bosing va uni yoping. 🔍 Yozib qidirish: "подбор " oynasining yuqori qismiga qarang. U yerda qidiruv uchun koʻk qator bor. Unga sichqoncha bilan bosing va tovar nomini yozishni boshlang,
masalan, анаферон детский таблетка . Hech qanday qidiruv tugmasini bosish shart emas, dastur oʻzi qidiradi. Toping va tanlang: Roʻyxatda sizga kerakli tovar paydo boʻladi. U koʻk rangda ajralib turishi uchun unga sichqoncha bilan bosing. 🖱️ Oʻzgartirish uchun toping: Endi kursorni ushbu ajratilgan qatorga olib boring, sichqonchaning oʻng tugmasini bosing va paydo boʻlgan menyudan «изменить» ni tanlang. Yoki "tezkor tugmalar" dan foydalanishingiz mumkin: klaviaturada Ctrl tugmasini bosing va uni qoʻyib yubormasdan, Enter tugmasini bosing. 📠 Skanerlash: Keyin skanerda yangi shtrix-kod yoki kod markirovkasini skanerlash kerak (agar kod markirovkasini oʻqitsangiz , dastur markirovkadan tovar shtrix-kodini oʻzi ajratib oladi). 💾 Saqlash: Keyin «сохранить» tugmasini bosish kerak. ➕📄 2: Tovar haqiqatan ham bazada yoʻq (yangi kartochka qo`shamiz)
Harakat: Agar siz shablonlar bazasidan kerakli tovarni topmasangiz,
unda yangi kartochka ochishingiz kerak.
Sichqonchaning oʻng tugmasi yordamida «новый» ni tanlang yoki klaviaturada «insert» tugmasini bosing. ✏️ Yangi kartochka maydonlarini toʻldirish (juda diqqat bilan): Торговое название: Oʻramda koʻrsatilganidek, tovarning toʻliq nomini yozing.
Avval nomini, keyin dozasini, chiqarilish shaklini va miqdorini.
Misol: Тивортин раствор для в/в инфузий 4,2% 100мл №1 Номером: Enter tugmasini bosing. Bu yerga oʻramdagi donalar sonini yozing
(masalan, agar 50 tabletka boʻlsa, 50). Bu donalab sotish uchun kerak.
Agar donalab sotmasangiz, 1 deb yozing. 🏢 Производитель: Yozuv qarshisida ikkita tugma bor: «papka» 📁 va «yangi qog`oz» 📄. Papka 📁 orqali kerakli ishlab chiqaruvchini tanlashingiz mumkin.
Kerakli ishlab chiqaruvchi nomini yozing (harflarni tezroq yozish kerak, aks holda qidiruv oʻchib ketadi). Ikki-uch harf yozing va klaviatura strelkalari yordamida qidirishingiz mumkin.
Ushbu roʻyxatda nom rus yoki ingliz harflarida yozilgan,
kompyuter tilini Alt+Shift yoki Ctrl+Shift yordamida oʻzgartirishingiz mumkin.
Agar kerakli ishlab chiqaruvchi topilsa, Enter ↵ tugmasini bosing. Agar kerakli ishlab chiqaruvchi boʻlmasa, «oq qog`oz » 📄 tugmasi yordamida yangisini qoʻshishingiz mumkin (zavod nomi va mamlakatni yozish kerak). 🌐 fom.uz: Yozuv qarshisida «papka» 📁 tugmasini bosing.
Ushbu oyna yordamida kerakli dori preparatini bogʻlash kerak. Agar tovar nomi toʻgʻri yozilgan boʻlsa, avtomatik ravishda variantlar paydo boʻladi. Kursor bilan tanlab, Enter tugmasini bosish kerak.
Agar topilmasa, nomini koʻring, xatoni toʻgʻrilang (hatto yumshatish belgisini yozmasangiz yoki O harfi oʻrniga A yozsangiz ham, qidiruv natijasi notoʻgʻri boʻladi).
Yuqorida toʻgʻri nomni yozing va Enter tugmasini bosing. Agar «составной поиск» va «с подтверждением ENTER» da belgi boʻlmasa, ✅ belgisini qoʻying. 📂 Группа/Под группа: Papka 📁 orqali kerakli tovar shaklini tanlash kerak (shunchaki «procheye tovar» ni tanlashingiz ham mumkin). Oyna ochilgandan soʻng chap oynada guruhni, keyin oʻng oynada podgruppani tanlash kerak. Agar dori boʻlsa, ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА va (import yoki sumovoy) ni tanlang. ║▌║█ Shtrix-kod: Skaner orqali shtrix-kod yoki QR-kod markirovkasini oʻtkazasiz. Agar tovarda shtrix-kod boʻlmasa, oʻtkazib yuborishingiz mumkin, dastur avtomatik ravishda oʻzining tasodifiy shtrix-kodini beradi. 🔢 Код ГНИ (MXIK): Bu soliq tashkilotining identifikatsiya kodi.
70% kodlar fom.uz orqali tovar tanlangandan soʻng avtomatik ravishda paydo boʻladi.
Yoki «Код ГНИ» yozuvi qarshisida nom boʻyicha (papka 📁 tugmasi) yoki
tovar shtrix-kodi orqali topishingiz mumkin. Agar dori uchun kerakli MXIK kodi topilmasa, taʼminotchiga murojaat qiling.
Baʼzi dori boʻlmagan tovarlar uchun umumiy kodlar mavjud. Soliq sayti orqali topishingiz mumkin. 🌡️Дополнительно: : Oʻng jadvalda dorini qanday haroratda saqlash kerakligini yozishingiz mumkin (saqlash sharoitlari ...dan ...gacha). Рецептурный товар: Nomi roʻyxatda qalinroq kursorda boʻladi. Arzon apteka: Arzon apteka ilovasi yoki botida koʻrsatishga ruxsat. Проверка Маркировка : Bu belgi, agar siz markirovkasiz tovar sotishga ruxsat bermasangiz, sotuvchilar uchun toʻsiq boʻlishini anglatadi. markirovka kodini skanerga urmasdan sota olishmaydi