📑 F-Apteka: Sotuvchi va farmatsevtlarga bonuslar berish va "Xodimlarni rag‘batlantirish" tizimi bo‘yicha to‘liq instruksiya
Ushbu yo‘riqnoma dorixona sotuvchilari va farmatsevtlariga oylik ish haqidan tashqari qo‘shimcha bonuslar berish, ma’lum dori vositalari (yaroqlilik muddati yaqinlashgan yoki aksiya ostidagi dorilar) savdosini rag‘batlantirish uchun mo‘ljallangan.
1️⃣ "Xodimlarni boshqarish" bo‘limiga kirish va aksiya yaratish ⚙️
Dastlab, bonus tizimini sozlash uchun quyidagi amallarni bajaring:
F-Apteka dasturining asosiy menyusi ochiq turgan holatda, ekranning markaziy qismidagi "Управление персоналом" (Xodimlarni boshqarish) bo‘limiga kiring.
Ochilgan oynada "Мотивация сотрудников" (Xodimlar motivatsiyasi) tugmasini bosing.
Yangi aksiya yaratish uchun ekranning yuqori chap burchagidagi "+" (Plus) tugmasini bosing.
Ochilgan oynada quyidagi ma’lumotlarni to‘ldiring: "Наименование" (Nomi): Aksiyaga nom bering. Masalan: "Fevral oyi sroklari" yoki "Rag‘batlantiruvchi dori vositalari". "Дата начала" (Boshlanish sanasi) va "Дата конца" (Tugash sanasi): Aksiyaning amal qilish muddatini kalendardan tanlang. "Цвет" (Rang): Kitobcha belgisini bosing va kassa oynasida ushbu dorilar qaysi rangda ajralib turishini tanlang. "Филиалы" (Filiallar): Kitobcha belgisini bosib, ushbu aksiya qaysi filiallarga tegishli ekanini (hammasini yoki tanlanganini) belgilang. Barcha ma’lumotlar kiritilgach, "Сохранить" (Saqlash) tugmasini bosing. 2️⃣ Aksiyaga dori vositalarini qo‘shish va bonus shartlarini belgilash 💊
Aksiya rejasi yaratilgandan so‘ng, uning ichiga dori vositalarini kiritish kerak:
Aksiya nomini tanlagan holatda, pastki oynada sichqonchaning o‘ng tugmasini bosib "Новый" (Yangi) buyrug‘ini tanlang. "Наименование" (Nomi): Kitobcha belgisini bosib, dorilar ro‘yxatidan aksiyaga qo‘shiladigan dori vositasini tanlang. "Срок годности до" (Yaroqlilik muddati gacha): Agar aksiya muddati tugayotgan dorilar uchun bo‘lsa, aynan qaysi yaroqlilik muddatigacha bo‘lgan dorilar uchun bonus berilishini sanasini belgilang. "Процент" (Foiz): Agar dori narxidan ma’lum foiz bonus bermoqchi bo‘lsangiz, ushbu katakka raqam kiriting (masalan, 10%). "Сумма" (Summa): Agar har bir sotilgan pochka (qadoq) uchun aniq summa bermoqchi bo‘lsangiz, ushbu katakka summani kiriting (masalan, 20 000).
"Сохранить" (Saqlash) tugmasini bosing. 3️⃣ Aksiyani faollashtirish va kassa oynasida tekshirish 🚀
Dorilar qo‘shib bo‘lingach, tizim ishlashi uchun uni aktiv holatga keltirish kerak:
Aksiya nomini tanlab, yuqori paneldagi "Активация" (Faollashtirish) tugmasini bosing.
Shundan so‘ng "F-Kassa" oynasiga o‘ting va sichqoncha o‘ng tugmasi bilan "Обновить" (Yangilash) tugmasini bosing.
Kassa oynasida siz tanlagan rangdagi dorilar aksiyada ekanligini ko‘rasiz. Har bir sotilgan dori uchun xodimning hisobiga avtomatik ravishda bonus yoziladi. Xodim uchun nazorat: Farmatsevt o‘zi ishlagan bonusni kassa oynasining tepasidagi "Дополнительно" menyusiga kirib, "Акция" bo‘limini tanlash orqali ko‘rishi mumkin. U yerda dori nomi, necha dona sotilgani va umumiy yig‘ilgan bonus summasi ko‘rinadi. 4️⃣ Hisobotlarni olish va Excelga chiqarish 📊
Oylik yakunda xodimlarga pullarni to‘lash uchun batafsil hisobot tayyorlash mumkin:
"Мотивация сотрудников" oynasiga qayting.
Hisobot kerak bo‘lgan davrni (boshlanish va tugash sanalarini) tanlang. "Excel" tugmasining yonidagi kichik strelkani bosing: "По сотрудникам" (Xodimlar bo‘yicha): Har bir xodim alohida necha pul ishlagani ko‘rinadi.
"По акциям" (Aksiyalar bo‘yicha): Har bir aksiya doirasida qancha dori sotilgani ko‘rinadi.
Dastur Excel jadvalini shakllantiradi. Unda: Filial, Kassir (F.I.SH.), Aksiya nomi, Dori nomi, Soni va Jami bonus summasi ko‘rsatiladi.
5️⃣ Tarmoqli dorixonalar uchun ma’lumotlarni yuborish 🌐
Agar dorixonangiz tarmoqli (bir nechta filialli) bo‘lsa, markaziy ofisda qilingan barcha sozlamalarni filiallardagi bazaga yuborish shart:
Asosiy menyuda "Почта" (Pochta) bo‘limiga kiring. "Отправить справочник" (Ma’lumotnomani yuborish) tugmasini bosing.
Ro‘yxatdan kerakli filiallarni tanlab, "Отправить" (Yuborish) tugmasini bosing. Shunda barcha filiallarda bonus tizimi bir vaqtda ishga tushadi. 💡 Foydali maslahatlar:
Strategik rang tanlash: Kassa oynasidagi dorilar uchun rang tanlayotganingizda qora, qizil, yashil va sariq ranglardan foydalanmaslikni tavsiya qilamiz. Chunki dasturda bu ranglar avtomatik ravishda yaroqlilik muddati o‘tgan yoki muddati yaqinlashgan dorilar uchun zaxira qilingan. Bonusli dorilar uchun siyohrang yoki ko‘k kabi alohida ranglarni tanlang. Yaroqlilik muddati nazorati: Dorixonangizda yaroqlilik muddati tugashiga 2-3 oy qolgan dorilarni "Muddati yaqin" aksiyasiga kiriting va xodimga yaxshigina bonus belgilang. Bu dorilarning zararga chiqib ketishining oldini oladi va iqtisodiy foyda keltiradi. Shaffoflik: Xodimlaringizga kassa oynasidan o‘z bonuslarini qanday ko‘rishni o‘rgatib qo‘ying. Bu ularni ko‘proq savdo qilishga va aynan sizga kerakli dorilarni taklif qilishga undaydi. Dona bo‘yicha hisob: Agar dori vositasi pochka emas, dona (shtuk) bo‘lib sotilsa, dastur bonusni ham o‘sha qismlarga bo‘lib, adolatli hisoblaydi. F-Apteka — muvaffaqiyatli biznesingiz uchun zamonaviy texnologiyalar!