🏥 F-Apteka: Полное руководство по работе с базой справочника FOM.UZ
Привязка товаров (локального справочника) к базе FOM.UZ — это фундамент для автоматизации аптечного бизнеса и корректного взаимодействия с государственными и коммерческими платформами.
💡 Почему так важно привязывать товары к FOM.UZ?
Налоговая отчетность: Привязка к единой базе гарантирует точность подстановки кодов ИКПУ (MXIK).
Автоматизация: Вам не нужно вручную искать и вводить коды для каждой позиции. Снижение рисков: Исключаются ошибки человеческого фактора, которые могут привести к штрафам или блокировкам чеков со стороны налоговых органов. Актуальность: Система автоматически обновляет коды в соответствии с последними изменениями в законодательстве.
Присутствие в цифровой экосистеме: Ваши товары становятся видимыми для пользователей через приложение ArzonApteka.
Корректное отображение: Покупатели видят правильные названия, дозировки и формы выпуска препаратов, что повышает доверие к вашей аптеке. Рост продаж: Только привязанные товары могут участвовать в поиске и отображаться в результатах выдачи для конечного потребителя. Бронирование: Покупатели могут резервировать лекарства в вашей аптеке онлайн. Доставка: Возможность работы с партнером по доставке, что критически важно для удержания лояльных клиентов в условиях высокой конкуренции. 📦 ШАГ 1: Корректная привязка нового лекарственного препарата к базе FOM.UZ
При поступлении нового препарата и при создании карточки нового препарата придерживайтесь следующего алгоритма:
Ввод данных: Точно укажите название препарата, дозировку, упаковку (например: №20 или 10 мл) и завод-изготовитель.
📖 Напротив строки «Fom.uz» найдите и нажмите на значок «Книжка». Откроется справочник эталонных наименований.
✅ Выбор правильного варианта: В открывшемся списке отобразятся варианты из единой базы FOM. Сверьте данные: Найдите строку, которая максимально точно соответствует вашему препарату по дозировке, количеству в упаковке и производителю. Выделите нужную строку курсором.
Нажмите клавишу Enter для подтверждения выбора.
После этого система автоматически проставит актуальные коды ИКПУ (MXIK) в соответствующих полях. Проверять их вручную не требуется — данные подтягиваются из проверенного источника.
🕵️♂️ ШАГ 2: Что делать, если препарат не появляется в поиске?
Иногда при вводе названия препарата система не может его найти. Это может происходить по нескольким причинам:
Орфографическая ошибка: Даже одна неверная буква может привести к тому, что препарат не отобразится.
Например: Албендазол ❌ | Альбендазол ✅
У популярных препаратов в списке может отображаться много заводов. Чтобы быстрее найти нужный вариант, нажмите правой кнопкой мыши по списку ➝ выберите Фильтр (F3) ➝ введите название завода (например: Navbahor) ➝ нажмите OK.
После этого в списке останутся только препараты выбранного завода.
💊 Поиск препаратов по заводу-производителю: Американские или европейские витамины и БАДы (например: Swanson) в базе FOM.UZ могут быть указаны под другим названием.
В таком случае удалите из строки поиска название препарата, введите только название завода и нажмите Enter. После этого отобразится вся продукция данного завода, из которой можно выбрать нужный товар.
⚠️ ШАГ 3: Проверка и исправление неправильно привязанных препаратов
Один и тот же препарат может выпускаться разными заводами, поэтому при привязке важно выбрать верного производителя. Ошибка в выборе завода может привести к указанию неверного кода ИКПУ.
🛒 Проверка в F-KASSA: При продаже препарата в окне «Касса» обратите внимание на столбец «FOM.UZ». Если название препарата или завод-производитель отличается от данных в этом столбце, значит препарат привязан неправильно.
🛠 Как исправить?
Из самого окна «Касса» исправить привязку нельзя. Для этого зайдите в раздел Справочник ➝ Медикаменты программы F-Apteka. Затем откройте карточку неправильно привязанного препарата, удалите текущую привязку, нажав на красный крестик (❌) в строке FOM.UZ, после чего снова нажмите на значок «Книжка» и привяжите правильный вариант.
🧹 ШАГ 4: Массовый поиск непривязанных препаратов (F-Summary)
Этот способ позволяет увидеть все препараты в вашей аптеке, которые ещё не привязаны к FOM.UZ, без необходимости проверять каждую позицию вручную.
💻 Откройте программу F-Summary. ⚙️ В верхнем меню перейдите в раздел Настройка ➝ Реестр в аптеке.
Отметьте галочку «Не привязан» в верхнем углу. ☑️ Чтобы увидеть только те препараты, которые есть в наличии, дополнительно отметьте галочку «Было в аптеке». 🔄 Нажмите кнопку «Обновить».
🔗 На экране появится список всех непривязанных препаратов. Чтобы привязать нужный препарат, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите FOM.UZ и укажите правильный вариант.
💡 Примечание: Если название препарата и завод-изготовитель указаны корректно, система может выполнить автоматическую привязку. Остальные препараты необходимо привязывать вручную, по одному.
🤖 ШАГ 5: Если препарата вообще нет в базе
Если препарат не находится в системе, его необходимо добавить в базу через Telegram-бот Для этого нужно отправить в бот чёткие и качественные фотографии препарата. 📦 Для препаратов в картонной упаковке (коробке):
Лицевая (передняя) сторона упаковки. Сторона, на которой полностью указано название завода-изготовителя. Сторона с условиями отпуска (По рецепту / Без рецепта или с пометкой БАД). Сторона, где расположен штрих-код или код маркировки (DataMatrix). Инструкция по применению, сфотографированная полностью в развернутом и ровном виде с обеих сторон. 🧴 Для банок или флаконов (витамины, сиропы и т. д.):
Сфотографируйте флакон по кругу, начиная с лицевой стороны, чтобы в кадр попали название, завод-изготовитель и штрих-код. Если у препарата есть коробка или отдельная бумажная инструкция, сфотографируйте их отдельно.
📥 ШАГ 6: Обновление базы после добавления через бот (скачивание)
После того как бот службы поддержки напишет вам: «Ваш препарат добавлен в базу», он не появится в программе автоматически. Чтобы препарат отобразился в системе, необходимо обновить базу через интернет.
В программе F-Apteka откройте раздел Справочник ➝ Медикаменты. Нажмите на розовую кнопку «FOM.UZ» на верхней панели. (см. скриншот ниже) В появившемся окне «Маълумотни юклаб олишни хохлайсизми?» (Вы точно хотите загрузить?) нажмите кнопку YES (Да).
Программа начнёт загрузку данных из интернета. Дождитесь завершения загрузки до 100%. После завершения процесса появится окно «Обновление прошло успешно!!!». Нажмите кнопку OK
✅ После обновления базы введите нужный препарат в поиск — он появится в списке, и вы сможете привязать его без проблем.
💡 Дополнительный совет: Чтобы не перепутать заводы-изготовители, внимательно смотрите на упаковку препарата. «Дистрибьютор или «Заказчик» препарата не являются производителем. Ориентируйтесь только на надпись «Производитель».