Skip to content
FOM База знаний
  • Pages
    • FOM База знаний
    • Владельцам аптек
      • Показатели вашей аптеки
        • 1. Чистая прибыль аптеки / аптечной сети
        • 2. Товарооборот
        • 3. Количество чеков / покупателей
        • 4. Средний чек
        • 5. Валовая прибыль (ВП)
        • 6. Общие затраты аптеки / аптечной сети
        • 7. Остальные показатели (ссылки)
      • Рабочие процессы/методы аптеки
        • 1. Формирование ассортимента и заказ товара
          • F-Summary для закупов
          • F-Apteka для ассортимента
          • F-Kassa для дефектуры
        • 2. Управление ценами и маржинальностью
          • F-Apteka для цен и маржи
          • DATFO для доп. маржи
        • 3. Управление продажами и рекомендацией фармацевтов
          • F-Apteka для остатков
          • F-Kassa для продаж, денег, допродаж, чеков
          • ArzonApteka для рекламы
          • F-Discount для скидок
        • 4. Оплата труда сотрудников
          • F-Apteka для аккаунтов сотрудников
          • F-Employee для настройки мотивации
        • Экспресс-диагностика вашей аптеки
          • Чек-лист знаний программ
      • Кейсы: увеличение результата аптеки
        • Кейс 1: Увеличение прибыльности ассортимента
        • Кейс 2: Уменьшение неликвидов
        • Кейс 3: Выгодный закуп у оптовиков
        • Кейс 4: Воровство сотрудников
        • Кейс 5: Штрафы от налоговой
        • Кейс 6: Увеличение покупателей
        • Кейс 7: Вывод залежавшихся остатков
        • Кейс 8: Подсчет чистой прибыли
        • Кейс 9: Инвентаризация товаров
        • Кейс 10: Анализ упущенной прибыли
        • Кейс 11: Управление ассортиментом аптечной сети
    • Сотрудникам аптеки
      • Фармацевт / Провизор ("Первостольник")
      • Заведующий(ая) аптекой / Директор аптеки
      • Снабженец / Специалист по закупкам / Категорийный менеджер
      • Куратор / Региональный менеджер (в сетях)
      • Маркетолог
      • IT-специалист / Руководитель IT-отдела
      • Финансист / Бухгалтер
      • Владелец / Генеральный директор
    • FOM программы
      • F-Apteka
        • Приход
          • Реестр
          • Новый Приход
          • Старый Приход
          • Загрузить с филиала
          • Загрузить с 1с
          • Привязка Сертификатов
          • Загрузить с Excel
        • Расход
          • Реестр
          • Списание товаров
          • Возврат поставщику
          • Перемещение в аптеку
        • Розничная торговля
          • Реестр
          • Реестр броней
          • Новый чек
          • Реестр по Дням
        • Деньги
          • Реестр
          • Новая операция
          • Остатки Денег
          • Оборот
        • Смена
          • Реестр
          • Закрыт
          • Открыть
          • Отчет
        • Цены
          • Настройка ценообразования
          • Референтные цены
          • Переоценка
          • Ценники
        • Справочная
        • Отчет
        • Почта
        • Настройка
        • О программе
      • fsummarygold
        F-Summary
      • fkassa1
        F-Kassa
        • fkassa1
          Fkassa продажа
        • 3. Прием оплаты: Click, Payme, Uzum, наличные, страховая реализации
        • 8. Виртуальная касса: Z, X отчеты
        • 10. Работа с электронными рецептами D-MED.
      • finventory
        F-Inventory
      • fanalitika
        FANALYTICS
      • femployees
        F-EMPLOYEES
      • discounts
        F-Discounts
      • Контроль Референтных цены
      • aa
        4. ArzonApteka
        • 1. Канал продаж: поиск лекарств клиентами по лучшим ценам и их направление в аптеку.
        • 2. Управление онлайн-витриной: управление видимостью товаров аптеки и синхронизация остатков.
      • Проект DATFO
        • 1. Кэшбэк для аптеки
      • Технические требования для оборудования аптеки
      • Устранение неполадок
      • Техническая документация
        • Интеграции
          • Simurg
          • Agro
          • 1C
          • DMED
        • API для разработчиков
    • Процедура установки
    • Процедура настройки
    • Порядок обучения / адаптации / онбординга
      • icon picker
        Порядок инструктажа: Чек-лист для инструктора по обучению персонала
    • Справочник, словарь
      • Налоги, учет
        • счет-фактура
        • накладная
        • НДС
        • ИКПУ / MXIK / Маркировка / Код ГНИ
        • электронная счет-фактура Didox
        • общие ИКПУ
      • Закуп ассортимента
        • Ассортиментная матрица
        • Формирование заказа товара
        • Категорийный менеджемент
        • Рациональный закуп
        • Бэк-маржа
        • «Лежебокие» товары
      • Продажи
        • Управление продажами
        • Стандарт обслуживания
        • Допродажи
        • Что такое Z отчёт и X отчёт по кассе?
        • Лежебокий
        • Дефектурные и отказные товары
      • Анализ
        • Показатели
        • Товарооборот
        • Данные
    • Помощь
      • Консультации по развитию аптек
      • Корпоративное обучение сотрудников (ссылка)
      • Видеоуроки, самостоятельное обучение
      • Сообщество фармацевтов
    • Дополнительная квалификация
      • Чек-лист для открытия нового филиала аптеки в Узбекистане
      • GPP стандарт
      • Компьютерная грамотность
      • Налоговая, бухгалтерия
        • Tasnif.Soliq — налоги, НДС
        • ASL Belgisi — маркировка
        • Didox — электронная счет-фактура
      • Фармкомитет
        • DMED - электронный рецепт
      • Анализ эффективности закупа аптеки (Datfo)
      • Корпоративное обучение сотрудников (команды)
    • Документы FOM
    • НОВОСТИ
      • 3 СЕНТЯБРЬ 1.4.0.40

Порядок инструктажа: Чек-лист для инструктора по обучению персонала

light
Основная идея: Обучать каждого сотрудника в первую очередь тем инструментам, которые наиболее важны для выполнения его задач.
Цель обучения — не просто научить пользоваться программой, а помочь достигнуть дополнительных результатов (прибыль, экономия, скорость).

Порядок инструктажа:

Шаг 1: До обучения (Подготовка)

Квалификация группы, целей и уровня знаний:
Кто и зачем обучается? (Это новый фармацевт или опытный заведующий?)
Какая текущая цель или проблема? (Например, "Научить увеличивать средний чек" или "Оптимизировать товарные остатки").
Какой текущий уровень знаний? (Насколько хорошо владеет компьютером? Работал ли с подобными программами?)
Если компьютерная грамотность низкая, порекомендовать материалы из раздела
Компьютерная грамотность
.
Примечание: Уровень знаний у сотрудников разный. Адаптируйте план под их потребности. Не обязательно обучать всех одному и тому же.

Проверка предварительной подготовки клиента:
Логины и пароли: Убедиться, что клиент получил от техника или инструктора все необходимые логины и пароли.
Компьютерная грамотность: Оценить уровень знаний сотрудников. При необходимости порекомендовать видеоуроки для самостоятельного изучения.
Планирование времени: Убедиться, что обучение запланировано на время с минимальным потоком клиентов.
Самоподготовка: Порекомендовать сотрудникам до начала обучения ознакомиться с разделами Базы Знаний, соответствующими их должности. Это поможет им получить от обучения максимум пользы.

Шаг 2: В процессе обучения (Практика)

Показать основные элементы управления:
Вход/выход из программы, смена пароля.
Самые необходимые "горячие клавиши". Это обязательный минимум для всех.

Сразу переходить к практике (Акцент на работе):
Сократите теорию, сразу переходите к практике. Работайте с реальным документом сотрудника (накладная, отчет).
Подход не "Я сейчас объясню вам теорию", а "Давайте посмотрим, как вашу ежедневную работу теперь можно делать быстрее и эффективнее в программе".
Основная цель — показать сотруднику, какой дополнительный результат эта функция принесет ему и аптеке.
Пример: Не просто показать кнопку "Дефектура", а объяснить: "С помощью этой кнопки мы видим упущенные продажи и в следующий раз сможем заработать больше".
Пример: Наглядно показать: "Приход из Excel сократит ваше время с 1 часа до 5 минут".

Шаг 3: Показать чек-листы из Базы Знаний и закрепить материал

Представить чек-лист, соответствующий роли:
В основной части обучения, в зависимости от роли обучаемого сотрудника, откройте и покажите соответствующий чек-лист из раздела "" в Базе Знаний. Это поможет им четко увидеть направление обучения и навыки, которые нужно освоить.
Если обучаете фармацевта: покажите ему чек-лист для
Фармацевта / Провизора
и сделайте акцент на основных задачах (работа с кассой, интеллектуальные продажи).
Если обучаете заведующего: покажите ему чек-лист для
Заведующего аптекой / Директора
и сделайте упор на управленческих функциях (заказ, инвентаризация, анализ).

Направить на самостоятельное изучение:
По каждой пройденной теме дайте прямые ссылки на соответствующие страницы в Базе Знаний.
Совет: Порекомендуйте клиенту записать процесс обучения на видео. Это очень поможет в будущем при смене сотрудников.

Шаг 4: После обучения (Поддержка)

Определить следующие шаги:
Объяснить сотрудникам важность того, чтобы в первые дни все операции регистрировались только в новой системе.
Попросить их записывать возникающие проблемы и вопросы. Это облегчит анализ и оказание помощи.
Указать, куда обращаться при возникновении дополнительных вопросов (контакты техподдержки, FOMSupportbot).

 
Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.