Skip to content
Окно авторизации: Введите ваш персональный логин и пароль в соответствующие поля. ⌨️
Нажмите кнопку "Загрузить" (🔄) в верхнем правом углу программы.
Эта кнопка загружает в вашу программу самые свежие цены и остатки товаров со всех складов дистрибьюторов. 📥Важное примечание: Если в вашей корзине (Корзина) есть несохраненные заказы, система предупредит об их удалении. Поэтому рекомендуется сначала завершить заказ, а затем нажимать кнопку обновления. ⚠️
Подождите некоторое время до окончания загрузки...
Выберите кнопку "Расчет" (📈) в нижней части экрана.
В появившемся окне укажите количество дней для анализа продаж (обычно выбирается 10 дней). ⏳
Система изучит ваши продажи за последние 10 дней, вычтет текущий остаток на складе и покажет рекомендуемое количество для заказа в столбце "Потребность". 🧮
Левый блок: Список всех активных дистрибьюторов (фирм-поставщиков). 🏢
Центральный блок: Список всех лекарств и товаров вашей аптеки. 💊
Правый блок: Цены на выбранный товар у разных дистрибьюторов (самая низкая цена всегда находится вверху списка). 💰
Нижний блок: Движение выбранного товара в вашей аптеке (сколько продано за последние 10, 30 и 180 дней, сколько сейчас осталось на складе). 📉
Фильтр региона: Нажмите на значок синей книжки рядом с надписью "Все" в верхней части и выберите свой регион (например, "Город Ташкент"). 🗺️
Сортировка дистрибьюторов и формирование списка «Избранное»:Нажмите кнопку "Настройка" (⚙️) на верхней панели.
Зайдите в раздел "С кем я работаю". 🤝
Нажмите правую кнопку мыши, выберите команду "Выбрать все" и снимите галочки (отметки) со всех дистрибьюторов. 🧹
Затем в общем списке нажмите правой кнопкой мыши на дистрибьюторов, с которыми вы работаете постоянно, и выберите команду "Добавить в избранных" (⭐).
Теперь вы сможете быстро отфильтровать этих избранных поставщиков с помощью специальной папки. 📂
Поиск: В центральном окне переключите клавиатуру на русский язык и введите название лекарства (например: Папаверин). 🔎Группировка и упорядочивание: Если определенное лекарство имеет одинаковое название, дозировку, количество и форму выпуска, программа группирует их в одну строку. 📎Импорт (Зарубежные): Если производитель находится за пределами Узбекистана, система помечает это как "Import". Например: лекарство Папаверин 20мг суппозитории №10 производят несколько заводов (Нижфарм, Фармаприм, Биосинтез, Дальхимфарм). Программа покажет их в одном окне в сравнении с ценами каждого завода. 🌍
Внутренний производитель: Если производитель местный (например, Torimed, Merrymed, Radiks), то товар группируется без пометки "Import"
Цель группировки: Не вкладывать деньги в один и тот же вид лекарства от нескольких разных производителей одновременно, чтобы не замораживать оборотные средства аптеки. 🚫💸
Найдите нужное лекарство в центральном окне. 🔎В списке дистрибьюторов справа наведите курсор на подходящую вам фирму. 🖱️
Нажмите клавишу Enter на клавиатуре. ⌨️В открывшемся маленьком окне введите количество лекарства (сколько штук или пачек нужно) и снова нажмите Enter. 🔢
Товар автоматически добавится в корзину (Корзина). 🛒
Нажмите кнопку "Автозаказ" (🤖) в верхнем меню. Программа автоматически найдет самые низкие цены среди выбранных вами дистрибьюторов и заполнит корзину.
Изменение количества: После выполнения автозаказа зайдите в раздел "Корзина" (🛒). Если вы хотите увеличить или уменьшить количество товара, наведите курсор на лекарство, нажмите Enter и введите новое количество. ✏️
Удаление: Если какой-либо товар в списке потребностей вам не нужен, выделите его и удалите с помощью клавиши Delete на клавиатуре. ❌
2. Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Отменить».
Зайдите в раздел "Корзина" (🛒) в верхней части программы.
Экспорт в Excel: Нажмите правой кнопкой мыши на имя дистрибьютора и выберите "Экспорт в Excel" (📄). Сохраните файл и отправьте его через Telegram. 📤
Важно: Сохранение брони (Сохранить заказ): Брони в корзине обычно удаляются при обновлении прайсов (Загрузить). Чтобы этого не произошло, используйте функцию "Сохранить заказ" (💾).Как это сделать? Выберите нужного поставщика курсором, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду "Сохранить заказ".Примечание: В корзине можно менять количество, но в разделе "Сохранить заказ" это невозможно. Поэтому заранее убедитесь в точности указанного количества. 🧐
РЕЕСТР ЗАКАЗОВ: Сохраненные заказы переходят в этот раздел.
Чтобы воспользоваться ими:Зайдите в нужный документ с помощью Enter; 📄Нажмите кнопку "Утвердить"; ✅
Сконвертируйте в Excel и отправьте поставщику. Эти заказы никогда не удалятся при обновлении системы. 🛡️
Ни заказано (Не заказано): Если в списке потребностей было 250 позиций, а вы нашли только 200 у «избранных» фирм, этот фильтр поможет увидеть оставшиеся 50 позиций, чтобы поискать их у других дистрибьюторов. 🕵️♂️Заказано: Работает вместе с фильтром "Потребность". Показывает лекарства, которые уже добавлены в корзину и заказаны. ✅🛒
Недешевый / Самый дешевый: Используется для сортировки самых дешевых или, наоборот, относительно дорогих товаров внутри прайса конкретной фирмы. 📉
Отказы: Список лекарств, которые фармацевты пометили как «отказ», когда клиент спрашивал их, но товара не было в аптеке. 🚫Очистка: Чтобы удалить этот список, зайдите в "F-Kassa" -> "Дополнительно" -> "Отказы по желанию", выберите лекарство и нажмите Delete. 🧹
Не осталось / Мало осталось: Для быстрого просмотра лекарств, остаток которых равен нулю или менее одной упаковки. 🕳️
Мой ассортимент: Поиск только по тем лекарствам, которые уже есть в ассортименте вашей аптеки. 📦Убрать склад: Используется сетевыми аптеками для анализа остатков между филиалами. 🏢🔄🏢
Топ 500: Список 500 самых запрашиваемых лекарств через "Arzon Apteka Bot". Можно фильтровать по регионам, чтобы узнать, на какие лекарства сейчас самый высокий спрос. 🔥
Продажи 180: Анализ проданных лекарств за последние 6 месяцев. 📅
Мониторинг: Товары, которые необходимо контролировать каждый день (Категория А). Чтобы добавить, нажмите правой кнопкой на товар и выберите "Добавить в мониторинг". 🧐🖥️
По сумме продаж: Сортирует лекарства по сумме приносимой выручки. Например, дорогие препараты, такие как "Лантус", выйдут в начало списка, так как они обеспечивают самый большой оборот. 💰💎
Не заказывать: Если добавить определенные препараты в данный фильтр через «F-Apteka», они не будут заказываться при выполнении «Автозаказа». 🚫🤖
Эту настройку можно задать в разделе «Медикаменты» программы F-Apteka.
FOM База знаний
- Pages
Share
Explore
F-Summary
📘 Инструкция по работе с программой "F-Summary": Полное руководство
F-Summary — это профессиональная аналитическая платформа для аптек, которая объединяет прайс-листы всех дистрибьюторов в единую систему, автоматически рассчитывает потребность аптеки, сравнивает цены и позволяет легко формировать заказы. Данное руководство шаг за шагом объясняет каждое действие для начинающих пользователей.
Шаг 1: Вход в систему и авторизация 🔑
Запустите программу через иконку на рабочем столе вашего компьютера.
Шаг 2: Обновление прайс-листов (Начало рабочего дня) 🔄
Дистрибьюторы ежедневно меняют цены и остатки на складах. Поэтому начинать работу каждый день необходимо с обновления:
Шаг 3: Расчет потребности вашей аптеки 📊
Эта функция математически определяет, какие лекарства заканчиваются в вашей аптеке и сколько штук необходимо заказать:
Дождитесь окончания загрузки. Если текст «Готова» не отобразится автоматически, один раз нажмите на значок F-summary ниже.
Нажмите ОК
Шаг 4: Функции рабочих панелей 🖥️
Экран программы состоит из четырех основных блоков, которые работают следующим образом:
Шаг 5: Сортировка по регионам и дистрибьюторам (Фильтр) 📍
Чтобы видеть только тех дистрибьюторов, которые находятся в вашем регионе и с которыми вы работаете:
Шаг 6: Поиск лекарств, группировка и сравнение цен 🔍
На этом этапе вы научитесь выбирать самую выгодную цену:
Референтная цена (Красный цвет): Если цена лекарства в правом окне горит красным цветом (🔴), это означает, что она выше максимальной цены, установленной государством. ⛔
Шаг 7: Оформление заказа через ручной выбор ✍️
Если вам нужен не автозаказ, а конкретное лекарство от определенной фирмы:
Шаг 8: Функция «Автозаказ» и редактирование корзины 🤖
Для экономии времени можно собрать все нужные лекарства одной кнопкой:
Шаг 9: Завершение заказа, сохранение и «Реестр заказов» 📁
Порядок действий, чтобы не потерять заказы и отправить их дистрибьютору:
💡 Полезные советы и профессиональные фильтры:
Вы можете более точно планировать свою работу, используя фильтры в верхней части программы:
Товары с малым сроком: Если дата в прайс-листе отмечена красным, значит срок годности препарата составляет менее 6 месяцев. ⏳🔴
С помощью этой инструкции вы сможете работать в программе "F-Summary" на профессиональном уровне. Желаем успешных продаж! 🚀
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.