🚀 ПОЛНАЯ МАСТЕР-ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАБОТЕ С СИСТЕМОЙ СКИДОК И ДИСКОНТОВ
Данная система предназначена для повышения лояльности клиентов и автоматизации процесса предоставления скидок в вашей аптеке.
1. 🚪 ВХОД В ПРОГРАММУ И ЗНАКОМСТВО С ИНТЕРФЕЙСОМ
Войти в программу можно двумя способами:
Способ А: Через F-Apteka -> Главный экран -> Кнопка 💖 Дисконт.
Способ Б: Напрямую через ярлык 📁 F-Discounts на рабочем столе.
💡 Совет: Всегда входите под паролем администратора, так как только руководитель должен иметь право изменять проценты скидок.
2. 🏗️ ПЕРВЫЙ ШАГ: НАСТРОЙКА ФИЛИАЛА АПТЕКИ
При первом запуске или добавлении новой точки:
Нажмите кнопку ⬅️ Refer (Рефер). Выберите значок 📄 Белый лист (Новый). Введите название вашей аптеки (Например: FOM-1 или Центральная). Нажмите 💾 Сохранить.
3. ✍️ СОЗДАНИЕ ГРУПП «РУЧНЫХ» СКИДОК
Чтобы кассир мог дать скидку даже без наличия карты у клиента, создайте специальные группы:
Нажмите кнопку Плюс ➕ и добавьте категории: 📅 Пятничная скидка (2%): Для акций в день «Жума». 👵 Пенсионеры (3%): При предъявлении удостоверения. 💰 Скидка от суммы: На чеки свыше 200,000 (1%), свыше 400,000 (2%) и т.д. ⚠️ ВАЖНО: Для каждой группы пропишите процент в колонках Суммовые, Валютные и Парафармацевтика (например: 3.000). ✅ Активация: Обязательно нажмите кнопку «Галочка» (Активация) над списком! Без этого скидка не появится в кассе.
4. 🔑 ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПРАВ КАССИРУ (ОБЯЗАТЕЛЬНО!)
Если в окне кассы не открывается выбор скидок:
Зайдите в Настройки -> 👥 Пользователи.
Выберите нужного кассира. В колонке ❌ «Не может делать» найдите функцию Аптека: Выбор клиента. Переместите её в колонку ➡️ «Может делать» двойным кликом мыши. В кассе нажмите Обновить (F5).
5. 🪪 ГЕНЕРАЦИЯ ДИСКОНТНЫХ КАРТ «С НУЛЯ»
Если у вас еще нет физических карт, программа может их создать:
Нажмите на значок «Два человечка» рядом с «Замочком» в верхней панели.
Подтвердите создание: "Add 1000 records" (Добавить 1000 записей).
Нажмите на значок 📥 Excel, чтобы сохранить список номеров и штрих-кодов на компьютер.
🖨️ Полиграфия: Отдайте этот Excel-файл в типографию для изготовления пластиковых карт или брелоков со штрих-кодами. 💡 Совет: Брелоки (мини-карты на ключи) эффективнее — клиенты реже их забывают и чаще носят с собой.
6. 📝 РЕГИСТРАЦИЯ НОВОГО КЛИЕНТА
Когда клиент хочет получить карту:
Найдите номер карты в списке
Выдайте готовую карту клиенту и впишите штрих-код этой карты в специальный список.
Данный формат представлен в виде Excel-файла; распечатайте аналогичный список на принтере. В аптеке должен постоянно вестись учёт того, кому и какая дисконтная карта была выдана. В дальнейшем, на основании этой информации, вы внесете данные клиента в программу.
Найдите номер карты в списке и откройте её. 👤 Ф.И.О: Введите данные, например, Уразов Азиз. 📞 Телефон: Обязательно укажите номер для связи. 🎂 День рождения: Поможет вам делать персональные подарки или бонусы. 📊 Индивидуальный процент: Укажите, какой процент скидки будет у этого клиента (Например: 4%).
7. 🛒 ПРОЦЕСС ПРОДАЖИ В КАССЕ
Когда кассир переходит к оплате (Наличные/UzCard):
Если есть карта: Просто отсканируйте её 🔦. Программа сама узнает клиента и применит его личный процент.
Если карты нет: Нажмите на 📖 Книжку (Частное лицо) и выберите ручную скидку (Пятница или Пенсионер).
8. 🛡️ ЗОЛОТОЕ ПРАВИЛО: ЗАЩИТА «СЕБЕСТОИМОСТЬ + 4%»
Программа имеет встроенную умную защиту, чтобы аптека не работала в убыток:
Скидка никогда не опустит цену ниже себестоимости товара. Формула: Себестоимость + 4% — это минимальный порог. Цена после скидки не может быть ниже этой суммы. Даже если вы укажете скидку 90%, программа автоматически пересчитает её так, чтобы аптека осталась с минимальной прибылью в 4%. 9. 📡 ДЛЯ СЕТЕВЫХ АПТЕК
Если у вашей аптеки много филиалов:
Зарегистрируйте новые карты в головном офисе. F-apteka Нажмите Почта -> 📤 Отправить справочник. ✅ Теперь данные обновятся во всей сети, и клиент сможет получить скидку в любом вашем филиале. 10. 📊 АНАЛИЗ ОТЧЕТОВ (REPORT)
Регулярно выгружайте отчеты в Excel для анализа:
📉 Отчет по дисконту: Сколько раз и какая скидка была использована.
💊 Продажи по дисконту: Какие именно лекарства чаще всего покупают со скидкой.
🌟 ИТОГОВЫЕ СОВЕТЫ:
Проверяйте интернет: Для обмена данными между филиалами наличие интернета обязательно. Индивидуальный подход: Для постоянных VIP-клиентов устанавливайте процент на 1-2% выше стандартного — это повышает их лояльность. Вечерняя синхронизация: Не забывайте отправлять справочники в конце рабочего дня для актуализации данных по всей сети. Желаем вам успешных продаж! 🌿