Skip to content
F-Analytics: Если у вас одна аптека, вы используете эту версию.F-Global Analytics: Если у вас сеть аптек, вы входите в эту программу для контроля всех филиалов из единого центра.Дважды быстро щелкните левой кнопкой мыши по значку программы на рабочем столе.В открывшемся окне введите предоставленные вам Логин и Пароль.После загрузки данных системой откроется главное аналитическое окно.
💰 Общая сумма остатка (Остаток): В правом нижнем углу экрана отображается общая сумма всех товаров, находящихся в данный момент в аптеке. В реальном примере из видео показано, что общий остаток в аптеке составляет 371 миллион сумов.
📈 Объем продаж за последние 30 дней: Рядом с суммой остатка выводится общий объем продаж, осуществленных за последний месяц (30 дней). В нашем примере эта сумма составляет 159 миллионов сумов.
📉 Диаграмма продаж: В центре экрана отображается ежедневная динамика продаж. Здесь вы можете отслеживать взлеты и падения продаж по каждой дате. Например, можно четко проанализировать состояние на 30 сентября, значительный рост продаж 1 октября, небольшое снижение 2 октября и повторный рост 3 октября.
🔴 Линия средних продаж (Красная линия): Средняя красная линия на белом поле диаграммы — это среднедневная продажа аптеки. Если продажи за 30 дней составили 159 млн, система делит это на количество дней и рассчитывает, что в среднем в день продается товаров на сумму более 5 миллионов сумов.
Категория A: Это самые ходовые и топ-товары, обеспечивающие 20% вашего общего объема продаж (в примере — от 159 млн). Это «сердце» аптеки, и вы обязаны проверять их остатки ежедневно. Если эти товары обнулятся, аптека лишится основной прибыли.
Категория B: Лекарства, составляющие следующие 30% общего объема продаж.
Категория C: Товары, приносящие остальные 50% продаж, которые оборачиваются относительно медленнее.Выберите период анализа через календарь в верхней части (например, с 30.09 по 30.10).Нажмите кнопку «Обновить» (Yangilash) в левом углу.
Программа выдаст вам точные цифры по продажам за 30 дней (159 млн), чистой прибыли (21 млн) и общему количеству проданных видов лекарств (1085 наименований).
Столбец «Надо купить» : Это один из самых важных столбцов, который показывает в цифрах, сколько именно единиц каждого лекарства нужно заказать на следующий месяц.💡 Пример (шприц 20 мл): Если сейчас остаток 20-миллилитровых шприцев равен 0, но в прошлом месяце их было продано 28 штук, программа укажет, что потребность на следующий месяц снова составляет 28 штук, и выдаст «оповещение» о необходимости закупки.
💡 Пример (Инфузионная система): Если из одной партии было продано 100 штук, программа запланирует покупку еще 100 штук на следующий месяц.⚙️ Отличие от F-Summary: Если F-Summary формирует потребность только на основании лекарств в прайс-листах, то функция «Планирование» выводит точную потребность на основе вашей личной истории продаж, даже если этих лекарств на данный момент нет в прайсах.Нажмите кнопку Excel в верхнем левом углу.
Таким образом, у вас на руках останется готовый список только тех лекарств, которые необходимо купить сегодня.
Задача: Например, если вы установите фильтр в календаре с 1 августа по сегодняшнюю дату, система выведет список лекарств, которые не были проданы ни разу за этот период.
Экономический анализ: В примере из видео показано, что лекарства на сумму 21 миллион сумов лежат абсолютно без движения. Например, такие препараты, как «Айкрол» или «Алендара», стоят без продаж с августа.
Программа показывает цену прихода (закупа) и цену продажи. Вы видите, какая сумма ваших денег «заморожена» в аптеке в ценах прихода (например, 112 000 сумов), и принимаете меры по их скорейшей передаче в другой филиал или возврату.
Фильтрация: В разделе «Отчет» выберите «Оборотная ведомость по товару», установите нужные даты (например, с 30.09 по 30.10) и выгрузите в Excel.
Аналитические столбцы:Остаток на начало: Сколько единиц лекарства было на начало периода (30 сентября).Приход: Сколько единиц нового товара поступило в течение этого месяца.Расход: Этот столбец означает общий уход лекарства. Сюда входит не только продажа, но и списание (брак или просроченные лекарства), а также перемещение в другой филиал. То есть это отчет «пришло и ушло».Остаток на конец: Сколько единиц лекарства осталось на конец периода.
💡 Пример (Адэтта): Приход составил 20 шт., на данный момент в остатке — 15 шт. За 20 дней было продано 5 шт. Программа анализирует эти данные и прогнозирует, что оставшиеся 15 шт. будут полностью реализованы в течение следующих 60 дней.
Этот анализ точно подскажет вам, когда и в каком количестве необходимо пополнить запасы товара.
Вы сравниваете сумму текущих остатков по таким дистрибьюторам, как Grand Farm, Asklepiy, Meros Farm (в сумма прихода и сумма продажа), с объемом их продаж за месяц (в ценах продажи).
Вывод: Если от какого-то поставщика лежит товар на 5 миллионов, а месячные продажи составили всего 500 тысяч, вы можете заявить менеджеру этой фирмы: «Ваши товары не идут, это замороженные деньги», — и потребовать корректировки остатков.
Задача: При входе в раздел «Динамика продаж» программа анализирует даты снизу вверх.Показатели:Зеленые столбики: Показывают, сколько чеков было выбито в течение каждого дня, то есть количество клиентов.
Фиолетовые столбики: Отражают ежедневный объем продаж и полученную прибыль.
Эти данные помогают определить самые загруженные дни в аптеке и правильно распределить график работы.
Динамика ассортимента (зеленым цветом): Вы отслеживаете, сколько видов лекарств имеется в аптеке каждый день.
Динамика суммы (красным цветом): Вы видите, как меняется общая сумма остатка в ценах прихода.
💡 Пример: Если на 30 сентября остатки составляли 271 миллион (в ценах прихода), а к 4 октября выросли до 290 миллионов, это означает, что в этот промежуток времени был произведен приход нового товара.
🏢 Выбор источника : Через специальную функцию в центре программы вы видите список всех своих филиалов. Здесь вы можете выбрать любой «Филиал 1», «Филиал 2» или «Склад».
📈 Отдельный анализ по каждому филиалу: После выбора конкретного филиала все анализы в программе (ABC-анализ, Остатки, Продажи и «Лежебоки») формируются специально для этого выбранного филиала.💡 Например: Если вы выберете «Филиал 1», на экране отобразятся объем продаж за последние 30 дней и суммы остатков именно этой аптеки. Это позволяет руководителю сравнивать эффективность работы филиалов между собой.📑 Централизованный ABC-анализ: Вы можете получить общий ABC-анализ для всех филиалов или для каждого в отдельности. Это помогает легко определить, в каком филиале лучше продаются товары категории А или в каком филиале увеличился остаток.📦 Контроль остатков между филиалами: Это очень важно для сетевых аптек. Если в одном филиале какое-то лекарство стало «лежебокой» (не продается), вы видите это через F-Global Analytics и можете дать команду перевести это лекарство во второй филиал, где продажи идут активнее. Это предотвращает замораживание средств.
Весной: Растут продажи противоаллергических (антигистаминных) препаратов. В мае их закупку следует сократить, так как сезон заканчивается.Программа выдает анализ на основе данных о продажах за прошлые месяцы, но вы должны управлять остатками, учитывая будущие сезонные изменения.
В контроле всех остатков и продаж;В выявлении замороженных средств;В составлении плана продаж на следующий месяц и увеличении прибыли.
FOM База знаний
- Pages
Share
Explore
FANALYTICS
🖥️ F-Analytics и F-Global Analytics: Полное руководство по управлению и анализу аптечного бизнеса
Данное руководство предназначено для заведующих и руководителей аптек. Оно служит для цифрового анализа всех процессов продаж в аптеке, управления остатками, выявления «замороженных» денег и планирования будущих закупок.
1. 🔑 Вход в программу и авторизация
Перед началом работы необходимо выбрать соответствующий тип программы:
Процесс входа:
2. 📊 Основной дашборд: Общее состояние и диаграммы
Сразу после открытия программа отображает жизненно важные показатели вашей аптеки:
3. 🅰️🅱️🆂 ABC-анализ: Классификация продаж
ABC-анализ — это раздел умного управления продажами, который разделяет все товары в вашей аптеке на 3 основные категории в зависимости от их доли в объеме продаж:
Просмотр результатов:
4. 🏆 Рейтинговая система: 5-уровневый глубокий анализ 📈
Если ABC-анализ разделяет ваши продажи на 3 группы, то раздел «Рейтинг» делит все 100% ваших продаж на 5 равных частей (по 20% каждая).
При нажатии кнопки «Обновить» система выведет анализ наиболее продаваемых, самых объемных и топовых товаров по категориям A, B, C, D и E. Благодаря этому вы еще точнее поймете, какие группы лекарств «держат» вашу аптеку.
* группы G в этот период не продавались.
5. 📅 Планирование : Система умных заказов
Эта функция разработана для того, чтобы не привозить в аптеку лишние лекарства или, наоборот, предотвратить дефицит самых необходимых препаратов.
📗 Экспорт в Excel и секреты фильтрации
Все отчеты в программе можно перенести в Excel:
В Excel откройте фильтр в столбце «Надо купить» и снимите галочку с цифры 0 (ноль).
6. 🛋️ «Лежебоки» (Неходовые товары): Анализ «замороженных» денег
Отчет «Лежебоки» играет важнейшую роль в выявлении мертвых остатков, которые долгое время лежат в аптеке без движения.
7. 📋 Оборотная ведомость по товару 🔄
Этот раздел детально показывает «жизненный путь» каждого лекарственного средства за определенный период.
8. 🔄 Оборачиваемость: Скорость обращения товара и прогнозы
Этот раздел дает точный прогноз того, через сколько дней лекарство закончится в вашей аптеке:
9. 🚚 Обороты поставщиков: Анализ поставщиков
Позволяет определить, работа с каким поставщиком (фирмой) наиболее эффективна для вашей аптеки:
10. 📊 Динамика продаж 💹
11. 📉 Динамика остатков 📦
12. 🏢 F-Global Analytics для сетевых аптек
Если у вас сеть аптек, программа F-Global Analytics позволяет анализировать все филиалы дистанционно из единого центра. Порядок получения отчетов для сетевых аптек:
13. 🌸❄️ Сезонный контроль
Хотя программа предоставляет цифры, необходимо подключать фармацевтический опыт:
🏁 Заключение
Программы F-Analytics и F-Global Analytics играют ключевую роль в аптечном бизнесе:
Эту информацию для вас представил Иззатилла Максудов.
📞 Для технической поддержки и по вопросам: +998 (71) 207-08-08 (FOM — Future Online Media)
Желаем удачи и процветания вашему аптечному бизнесу!
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.