Skip to content
🖥️ Действие: Посмотрите на главный экран вашего компьютера (он называется «Рабочий стол»). Найдите на нем иконку (маленькую картинку) с названием F-Apteka. Наведите на нее стрелочку мышки (это называется «курсор») и дважды быстро щелкните левой кнопкой мыши. Программа запустится и откроется.🔑 Ввод данных: На экране появится небольшое окно, где программа просит вас представиться.Найдите пустое поле (прямоугольную строчку) с названием «логин». Щелкните в него один раз левой кнопкой мыши, чтобы там замигал курсор. Напечатайте на клавиатуре английский буквами: admЗатем щелкните мышкой в поле «пароль» и напечатайте цифры: 123После этого нажмите на кнопку «ok»
➡️ Действие: После входа вы увидите главный экран программы. Вверху, на главной панели, найдите и нажмите кнопку «Приход».➕ Действие: Затем нажмите кнопку «новый приход». Этим действием вы сообщаете программе, что начинаете оприходовать новый товар.
💡 Что такое поставщик? Это фирма или организация, которая привезла вам товар. Программа должна знать, от кого пришел товар.👥 Действие: Напротив надписи «Организация» есть две кнопки с рисунком двух человек.👉 Первая кнопка: Здесь можно выбрать нужного Поставщика, если он уже внедрен в систему (то есть, вы уже получали от него товар ранее).👉➕ Вторая кнопка (с плюсом +): Отсюда можно добавить нового поставщика, если его нет в вашем списке.
➕👨💼 Действие: Нажмите на вторую кнопку (с плюсом), чтобы добавить нового поставщика. Откроется окно для ввода данных о новой фирме.✏️ Заполнение полей:Наименование и полное наименование: Напишите имя поставщика, например, Grand Pharm trade . Наименование и полное наименование должно быть одинаковым.ИНН: Введите ИНН. Если не знаете ИНН, можно написать 123456789.📁 Область + район: Напротив этой надписи есть кнопка с рисунком папки 📁. Важно: здесь нельзя писать, только нужно выбрать.Нажмите на эту папку. В открывшемся окне в левой таблице нужно выбрать город или область.Затем в правом списке нужно выбрать район.(💡 Подсказка: если нет нужного города или района, можно добавить его через нажатие правой кнопкой мыши. Выбирать нужно только с помощью мыши, клавиша Enter здесь не работает).
✔️ Действие: Внизу, рядом с надписьью «Поставщик», поставьте галочку ✔️. Это очень важный шаг!ℹ️ Информация: Остальные информации, если вам нужно, напишите в соответствующие колонки. Эти колонки — основные.💾 Сохранение: Нажмите «сохранить» (кнопка с рисунком голубого диска 💾)
🖱️ Действие: Нажмите «подбор». Откроется окно.🗂️ 1 Верхняя часть окна — это шаблоны для прихода товара (общая база всех товаров).📝 2 Нижняя часть окна — это список товаров, которые вы добавите в ваш текущий документ после заполнения карточки.
📠 Действие: С помощью сканера найдите нужное лекарство (пробиваете штрихкод или QR код-маркировку). Например: конкор 5мг таб № 50⚠️ Проверка: После сканирования товара на верхней части смотрите внимательно, нашел ли сканер нужное лекарство. Если два или три раза после пробития товара открывается другое лекарство, нужно настроить сканер.⌨️ Заполнение полей по порядку (нажимайте клавишу Enter ↵ для перехода к следующему полю):📁 тип наценки: Напротив надписи есть папка 📁, нужно выбрать наценку (чаще всего «сумовая»).🔢 кол-во: Это количество товара, который от поставщика пришел. Нужно написать, сколько пачек вы оприходуете. Нажмите Enter ↵.🪙 цена базовая: Это поле на 99% не нужная информация, можно написать 1.💰 цена приходная: Это цена без НДС. Нужно написать цену без НДС. (Если в счет-фактуре есть цена с НДС, тогда эту цену напишите в другой ячейке). Нажмите Enter ↵.➖ скидка: Скидку не нужно писать. Нажмите Enter ↵.➕ цена с НДС: Если поставщик вам написал на счет-фактуре цену с НДС, тогда здесь напишите. Программа сама рассчитает цену без НДС. Нажмите Enter ↵.💯 розничная цена: Если есть две строки, первая строка — это оптовая цена. С помощью Enter ↵ на вторую часть строки переходите. В этой ячейке автоматически выходит наценка — процент вашей прибыли. Если там 20% или 15% написано, вы сможете без проблем изменить процент, который хотите вставить.💵 цена с НДС (продажная): Нажмите Enter ↵ до этого поля. Это продажная цена с НДС.
Вы здесь можете без проблем написать с округлением цену, по которой хотите продавать лекарство.
❗️Внимание! Если на лекарстве есть референтная цена, тогда выше референта не вставляйте. Нажмите Enter ↵.💊 цена за единицу: Можно написать, за одну штуку сколько вы хотите продать, чтобы была цена штучного товара без тийнами. Нажмите Enter ↵.🏷️ серия: Если нужно, напишите серию товара. Если нет, можно пропускать с помощью Enter ↵.🗓️ срок годности: Посмотрите на упаковку. Обычно там указан месяц и год
(например, 12/2028). В программу нужно ввести день, месяц и год.
Если день не указан, всегда пишите 01 То есть, для "12/2028" вы должны напечатать 01.12.2028. Не нужно ставить точки, программа поставит их сама.📜 История: Если вам нужно посмотреть историю товара (когда и где вы покупали и за сколько), правое окно вам покажет историю.💾 Сохранение: Нажмите на кнопку «Сохранить» или нажмите Enter ↵.
Причина: Чаще всего это происходит из-за того, что основная карточка товара (шаблон) в базе данных заполнена неверно.Что проверить?Найдите шаблон: Найдите этот товар в общем списке (в верхней части окна «Подбор»).Откройте на изменение: Нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «изменить».
Проверьте привязку: Посмотрите на поле 🌐 fom.uz. Скорее всего, оно пустое или там выбрана неправильная позиция из FOM справочника.Решение:Исправьте привязку: Нажмите на папку 📁 рядом с fom.uz и правильно привяжите товар к FOM базе.Проверьте все данные: Убедитесь, что вся информация о товаре в этой основной карточке-шаблоне верна.Сохраните: Нажмите 💾 Сохранить.
После этого попробуйте оприходовать товар заново. Теперь референтная цена должна отображаться корректно.
⚠️ Действие: Если вы пробиваете 4607009582412 штрихкод или QR-код маркировка и открывается окно, которое говорит, что этот товар не найден в базе, не спешите внедрять новую карточку, потому что некоторые производители могли поменять штрихкод на упаковке. ❌ Действие: Нажмите x на этом окне, чтобы закрыть его.🔍 Ручной поиск: Посмотрите на верхнюю часть окна "Подбор". Там есть синяя строка для поиска. Щелкните в нее мышкой и начните печатать название товара,
например, анаферон детский таблетки. Не нужно нажимать никаких кнопок поиска, программа ищет сама.Найдите и выберите: В списке появится нужный вам товар. Щелкните по нему мышкой, чтобы он выделился синим цветом🖱️ Откройте на изменение: Теперь наведите курсор на эту выделенную строку, щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «изменить». Или можно использовать "горячие клавиши": нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и, не отпуская ее, нажмите клавишу Enter.📠 Сканирование: Затем на сканере нужно отсканировать новый штрихкод или код маркировки (если пробивать код маркировки, программа от маркировки товара сама отделяет штрихкод товара).💾 Сохранение: Потом нужно нажать кнопку «сохранить».Действие: Если вы не нашли нужный товар из базы шаблонов, тогда нужно открывать новую карточку. С помощью правой кнопки мышки выберите «новый» или нажмите на клавиатуре клавишу «insert».
✏️ Заполнение полей новой карточки (очень внимательно):Торговое название:Напишите полное название товара, как на упаковке.
Сначала название, потом дозировку, форму выпуска и количество.
Пример: Тивортин раствор для в/в инфузий 4,2% 100мл №1 Номером: Нажмите Enter. Сюда напишите, сколько штук в упаковке
(например, 50, если это 50 таблеток). Это нужно для поштучной продажи. Если продавать поштучно не будете, напишите 1🏢 Производитель: Напротив надписи есть две кнопки: «папка» 📁 и «новый бумага» 📄.Через папку 📁 можно выбрать нужного производителя. Напишите название нужного производителя (нужно писать буквы побыстрее, иначе поиск сбрасывается). Напишите две-три буквы и с помощью стрелок клавиатуры можно искать. В этом списке название написано русскими или английскими буквами, можно поменять язык компьютера с помощью Alt+Shift или Ctrl+Shift. Если найден нужный производитель, нажмите Enter ↵.
Если нет нужного производителя, с кнопкой «белый бумага» 📄 можно добавить нового (нужно написать название завода и страну).
🌐 fom.uz: Напротив этой надписи нажмите на кнопку «папку» 📁.
С помощью этого окна надо привязать нужный лекарственный препарат. Если название товара правильно написано, тогда автоматически появятся варианты. Нужно с курсором выбрать и нажать Enter. Если не найден, смотрите название, исправьте ошибку (даже если не напишете мягкий знак или вместо буквы О напишете А, результат поиска будет неправильный). Наверху напишите правильное название и нажимаете Enter.📂 Группа/Под группа: Через папку 📁 нужно выбрать нужную форму товара (можно выбрать просто «прочее товар»). После открытия окна в левом окне выбрать группу, и потом в правом окне нужно выбрать подгруппу.
если лекарство тогда выбрать ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА и ( импорт или сумавой )║▌║█ Штрихкод: Пробиваете штрихкод через сканер или QR-код маркировка .
Если на товаре нет штрихкода, можно пропустить, программа автоматически даёт свой случайный штрихкод.🔢 Код ГНИ (ИКПУ): Это идентификационный код налоговой организации. 70% кодов после выбора товара через fom.uz появятся автоматически.
Или напротив надписи «Код ГНИ» можно найти по названию (кнопка папки 📁) или через штрихкод товара (кнопка штрихкода 
)
🌡️ Дополнительно: В правой таблице можно написать, при какой температуре хранить лекарство (условия хранения от и до).
FOM База знаний
- Pages
Share
Explore
Новый Приход
📖 Максимально полная и понятная инструкция
по приходу товара в F-Apteka (для начинающих)
Эта пошаговая инструкция — ваш надежный помощник. Она создана специально для тех, кто только начинает работать с компьютером и программой F-Apteka. Мы пройдем каждый шаг очень медленно и детально, объясняя каждое действие. Не волнуйтесь, у вас обязательно все получится!
Часть 1: Вход в программу и создание нового прихода
Шаг 1.1: Открываем программу F-Apteka и входим в систему
Шаг 1.2: Создаем новый документ прихода
Часть 2: Работа с информацией о поставщике
Шаг 2.1: Выбор или добавление поставщика
Шаг 2.2: Инструкция по добавлению нового поставщика
Часть 3: Подбор и оприходование товара
Шаг 3.1: Начало подбора
Шаг 3.2: Сканирование и ввод данных
❗️Внимание! Если на лекарстве есть референтная цена, тогда выше референта не вставляйте.
💡 Что будет, если цена выше референтной? Если вы вставите цену продажи выше разрешенной (референтной), программа вас предупредит — появится специальное окно с выбором.
✅ Если вы нажмете «YES»: Программа согласится и вставит ту высокую цену, которую вы указали.
🚫 Если вы нажмете «NO»: Программа автоматически вставит максимальную разрешенную цену. После этого вам остается только округлить эту цену, если это необходимо
(например, с 128046,98 до 128000,00).
Решение возможных проблем
🤔 Проблема: Программа не показывает референтную цену или показывает ее неправильно.
Часть 4: Работа с товарами, отсутствующими в базе
❓ 1: Товар не найден (из-за нового штрихкода)
➕📄 2: Товара действительно нет в базе (создаем новую карточку)
если нет галочка на составной поиск и с подтверждением ENTER поставьте галочку ✅
Если не найден для лекарства, обратиться к поставщику. Для некоторых нелекарственных товаров есть общие коды. можно найти через сайт
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.