Skip to content
Прекращение продаж: Во время проведения инвентаризации процесс торговли должен быть полностью остановлен 🚫🛒. Невозможно одновременно и торговать, и проводить переучет. Причина в том, что если в момент ввода данных о лекарстве в программу оно будет продано через кассу, данные в программе изменятся, что приведет к ошибкам в итоговом количестве продукции.Работа на нескольких компьютерах: Инвентаризацию можно проводить одновременно с нескольких компьютеров 💻💻. Например, вы можете использовать все компьютеры в аптеке (2, 8, 10 или 15), чтобы ускорить процесс подсчета. Но есть одно важное правило: когда подсчет на всех компьютерах завершен, финальное подтверждение (Провести) должно быть выполнено только с одного (основного) компьютера.Многодневная инвентаризация: Если одного дня недостаточно для проведения инвентаризации, ее можно продолжить в следующие дни 📅⏳. Для этого не нужно нажимать никакие специальные кнопки — просто выходите из программы, а на следующий день заходите снова и продолжайте с той полки или лекарства, на котором остановились.Завершение всех приходов: Если в аптеку поступили какие-либо документы по «приходу» (приему товара), которые не были завершены, их необходимо полностью доработать и нажать кнопку «Активация» 📥✅. Если документы не подтверждены в базе, товары не будут отображаться в остатках.Для сетевых (филиальных) аптек: Если ваша аптека является филиалом и вам отправили товар, сначала необходимо позвонить на склад (центральный склад) и уточнить, отправляли ли вам лекарства 🏢📞. Если накладная была отправлена в электронном виде, даже если товар еще в пути, вы должны сначала принять эту накладную и посадить её на баланс в базе. В противном случае лекарства, находящиеся в пути, выйдут как недостача при переучете.
Для начала работы нажмите на иконку F-Inventory на рабочем столе компьютера 🖱️.Введите логин и пароль администратора или ответственного сотрудника, затем нажмите кнопку OK 🆗.В окне появится список всех товаров вашей аптеки, их остатки по программе (количество по программе) и суммы 📊.
💾По программе— остаток по данным программы (учетный остаток).
📦Принято— фактические результаты, добавленные вручную после пересчета.
⚖️Разница— столбец, отображающий расхождение: на сегодняшний день фактическое количество отклонений от программного обеспечения (недостача или излишек).
Через сканер штрих-кода: Берете лекарство с полки и подносите к сканеру .
Программа мгновенно найдет это лекарство, и на экране откроется
окно для ввода количества 📲. Введите фактическое количество цифрами и нажмите клавишу Enter.
Поиск по названию: Если у товара нет штрих-кода или сканер его не читает, введите название с клавиатуры (рекомендуется писать на русском языке) ⌨️🔎. Например, введите «шприц 5 мл», выберите нужный завод-изготовитель и нажмите Enter, чтобы ввести количество.
Важное правило (Подсчет по полкам): 🗄️В процессе инвентаризации каждая полка рассчитывается отдельно. Если одно и то же лекарство находится в разных местах аптеки (например, 3 шт. на витрине, 20 шт. на складе, 2 шт. на другой полке), вы можете считать их отдельно и прибавлять. Найдя лекарство на первой полке, введите его количество, а когда найдете его на другой полке, программа вспомнит предыдущее введенное число, и при вводе нового количества программа автоматически суммирует их ➕.
Ввод нового штрих-кода: ✨ При сканировании некоторых лекарств может выйти сообщение «Такой товар не найден». Это означает, что данные о штрих-коде не были вовремя внесены в базу. В таком случае:
Найдите лекарство по названию 🔎;
Нажмите правую кнопку мыши и выберите команду «Добавить штрих-код» 🏷️;
В открывшемся окне отсканируйте штрих-код или маркировку товара. Теперь это лекарство связано в базе через штрих-код.
Наведите курсор на строку этого лекарства и нажмите правую кнопку мыши 🖱️;Выберите команду «Удалить» и подтвердите, нажав «Yes» ❌.
Строка товара очистится, и вы сможете заново подсчитать и ввести количество.Внимание! 🛑 Будьте очень осторожны с кнопкой «Очистка» в нижней части экрана! Никогда не нажимайте эту кнопку, так как она удалит все результаты подсчета за несколько часов и обнулит их 💣.
Проверка срока и цены: 🔍 Если срок годности на коробке лекарства отличается от указанного в программе, нажмите правую кнопку мыши на это лекарство и выберите «Подробно». В открывшемся окне отобразятся цена и срок годности товара 💰.
Изменение срока: ✍️ Если необходимо исправить срок годности, нажмите правую кнопку мыши на товар и через пункт «Изменить срок годности» введите правильную дату и подтвердите 📆.
📋 Функция: Система позволяет фиксировать остатки товаров с разными ценами по отдельности.🖱️ Как это сделать: Кликните правой кнопкой мыши на товар и перейдите в 🔍 "Подробно".
🔢 Проверка: В открывшемся списке выберите товары по конкретной цене или сроку годности.
⌨️ Ввод: Нажмите ↩️ Enter на нужной строке и укажите фактическое количество.
📉 Инфо: Все детали по ценам отображаются в информационном окне внизу.
Анализ: 📑 После выполнения инвентаризации просмотрите каждую позицию по списку от А до Я. Если разница (разница) равна нулю, значит ваш расчет верен. Если по какому-то лекарству наблюдается очень большой минус или плюс, возможно, была допущена ошибка при вводе. В таком случае необходимо заново пересчитать этот товар на полке и ввести правильное количество в программу 🧐.Подробный итог: 📈 Нажмите кнопку «Подробный итоги» в нижней части экрана. Это сформирует файл Excel, который полностью покажет, какого лекарства в вашей аптеке не хватает (недостача), а какого слишком много (излишек) 📉.
Сохранение файла: 💾 Обязательно сохраните этот отчет Excel на компьютере под отдельным именем (например, «Инвентаризация_Дата») 📂.
Нажмите кнопку «Провести» в нижней части экрана 🔘.
Программа спросит: «Вы действительно хотите провести инвентаризацию?». Вы должны нажать кнопку «Yes» (Да) 4 раза подряд 4️⃣✅.
На экране появится надпись «Готово» 🎉. Это означает, что этап подсчета инвентаризации успешно завершен.
После этого полностью выходите из программы F-Inventory 🚪.
Зайдите в программу F-Apteka под логином и паролем администратора 🚪💻.Списание недостач с баланса: 📉🗑️Нажмите верхнее меню «Расход» и зайдите в раздел «Реестр».
Найдите в списке документ с названием «Инвентаризация недостача».
Нажмите Enter, чтобы войти в документ, и нажмите кнопку «Готово» в верхней части. Теперь недостающие лекарства официально списаны с баланса.
Добавление излишков на баланс: 📈➕Нажмите верхнее меню «Приход» и зайдите в раздел «Реестр».
Для независимых (обычных) аптек: Найдите документ «Инвентаризация», войдите в него и нажмите кнопку «Активация».
Зайдите в раздел «Расход » -> «Реестр» в программе F-Apteka.
Найдите документ под названием «Инвентаризация аптека».
Выберите этот документ и нажмите кнопку «Отправить» в верхней части 📤.
Статус документа должен стать «Отправлено успешно» ✅.
Эти данные поступают на центральный склад. Как только склад подтвердит заявку, в вашей аптеке автоматически создастся «приход», и лекарства добавятся в остатки. В системе появятся два документа с одинаковую суммой:
первый отобразится сразу, а второй (накладная) — спустя короткое время после подтверждения складом. 🔄💊
FOM База знаний
- Pages
Share
Explore
F-Inventory
📘 F-Inventory : Полная инструкция по проведению инвентаризации 📑
Для проведения учета в вашей аптеке, то есть процесса инвентаризации (переучета), существует специальная отдельная программа, которая называется F-Inventory 🛠️. Эта программа используется для проверки фактических остатков в аптеке и выявления причин возникновения недостач или излишков товаров 🔍.
1. Важные условия и подготовка перед инвентаризацией ⚠️
Перед началом инвентаризации необходимо учесть несколько важных технических условий, иначе в итоге возникнут большие расхождения (разница) по количеству продукции:
2. Вход в программу F-Inventory 🔑
3. Подсчет товаров и ввод в программу 🔢
При вводе остатков товаров вы можете использовать два способа:
4. Добавление штрих-кода и исправление ошибок 🛠️
Исправление ошибки ввода: ✏️ Если вы ошиблись и ввели неправильное количество лекарства:
5. Контроль срока годности 📅
В процессе инвентаризации также обязательно проверяется срок годности лекарств:
📝 Инвентаризация: Учёт позиций с разной стоимостью
6. Анализ результатов подсчета (Подробный итог) 📊
После завершения инвентаризации, убедившись, что ни одна полка или товар не пропущены, выполните следующее:
7. Завершение и подтверждение инвентаризации (Провести) ✅
После ввода фактического количества и проведения анализа необходимо внести результаты в базу данных программы:
8. Оформление документов в программе F-Apteka 📋
Чтобы результаты инвентаризации отразились на основном балансе вашей аптеки, выполните последний этап в программе F-Apteka:
9. Особое правило для сетевых (филиальных) аптек 🏢
Если ваша аптека является сетевой,
порядок подтверждения излишков товаров немного отличается ⚖️:
Заключение: 🏁 Правильно проведенная инвентаризация обеспечивает финансовую точность вашей аптеки 💎. Всегда не забывайте сохранять отчет в Excel по завершении подсчета и подтверждать документы до конца.
При возникновении технических вопросов обращайтесь в центр поддержки компании FOM: 📞 +998 (71) 207-08-08 ☎️.
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.