🏥 ПОЛНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С РЕФЕРЕНТНЫМИ ЦЕНАМИ В ПРОГРАММЕ F-APTEKA 💊🧾
Сегодняшняя информация посвящена референтным ценам. Одним из главных преимуществ программы F-Apteka Business является возможность отображения референтных цен, их предварительный мониторинг и автоматическое выявление нарушений ценообразования. 🚀
1. 🔐 ВХОД В ПРОГРАММУ И АВТОРИЗАЦИЯ
Сначала выбираем ярлык F-Apteka на рабочем столе компьютера. 🖱️ В открывшемся окне заполняем поля Логин и Пароль. 🔑 После ввода данных нажмите кнопку ОК внизу. ✅ 2. 📊 ПЕРЕХОД В РАЗДЕЛ РЕФЕРЕНТНЫХ ЦЕН
В центре главного окна программы находится специальный раздел "Контроль референтных цен". 📂
При входе в этот раздел вы увидите следующую информацию по каждому препарату:
Количество в остатке (склад) 📦 Референтная цена (установленный государством максимум) 💰 Ваша цена продажи (Розничная 1 )
⚠️ ВНИМАНИЕ! Если розничная цена превышает установленную референтную цену, программа выделит эту строку КРАСНЫМ цветом. Это сигнал о нарушении правил ценообразования. 🔴
Референтная цена (установленный государством максимум) 💰
Ваша цена продажи (Розничная 1 )
3. ⚙️ ПРОВЕРКА ТАРИФНОГО ПЛАНА
Для работы функции контроля референтных цен у вас должна быть активирована соответствующая услуга:
Перейдите в меню "О программе" в верхней части программы. 🛠️ Проверьте, активен ли у вас тариф "F-Apteka Gold" или "Business". Если тариф соответствует, функция будет работать в полном объеме. ⭐🏅
4. 🔄 ОБНОВЛЕНИЕ ДАННЫХ (СВЯЗЬ С FOM.UZ)
Если список референтных цен пуст или вышли новые цены, их необходимо загрузить:
В верхнем меню выберите раздел "Справочник". 📖 Выберите пункт "Медикаменты". 🧪
Нажмите на кнопку "FOM.UZ" в верхней части окна.
Программа спросит: "Вы хотите загрузить данные? (Будут обновлены коды ИКПУ и предоставлены новые референтные цены)". ❓ Дождитесь завершения загрузки (необходимо подключение к интернету). ⏳📡 Когда появится надпись "Обновление прошло успешно", нажмите ОК. 👍 Появится актуальный список цен.
💡 Примечание: Рекомендуется нажимать кнопку FOM.UZ каждую неделю (желательно в четверг или пятницу), так как Агентство по развитию фармацевтической отрасли (Uzpharmcontrol) еженедельно утверждает новые цены. 📅🔔
5. 🛠️ НАСТРОЙКА ТАБЛИЦЫ (СКРЫТИЕ ЛИШНИХ СТОЛБЦОВ)
Для удобства работы можно скрыть ненужную информацию:
Нажмите на маленькую стрелочку в левом верхнем углу таблицы (видимость столбцов). 📐
Снимите галочку с пункта "Цена розничная без НДС", так как в данный момент она не обязательна для контроля. ❌📊
Теперь в таблице останутся только Референтная цена и Розничная цена. 💵✨ 6. 📉 УСТРАНЕНИЕ НАРУШЕНИЙ (ПЕРЕОЦЕНКА)
Как увидеть только товары с завышенной ценой и снизить их:
Поставьте галочку в пункте "Нарушение" в левом верхнем углу экрана. 🚩🔴 Программа отфильтрует только те лекарства, цена которых выше референтной. Нажмите правой кнопкой мыши на нужное лекарство. 🖱️➡️ Выберите пункт "Переоценка". 🏷️
В открывшемся окне в строке "Новая " введите цену, не превышающую референтную (желательно округленную в меньшую сторону. Например: если референтная цена 482169,10 сум, можно поставить 482000 сум). ✍️💰 Для окончательного подтверждения: Перейдите в главное меню "Цены" (Цены) -> "Переоценка", выберите накладную (выделенную желтым цветом) и нажмите синюю кнопку "Общая переоценка" вверху. 🔵
7. 🔗 ИСПРАВЛЕНИЕ НЕСООТВЕТСТВИЙ КОДОВ FOM.UZ
Иногда лекарство может гореть красным, даже если его цена ниже референтной. Причина — привязка к неправильной карточке (например, упаковка из 50 шт. привязана к коду за 1 шт.). 🧩❓
Нажмите правой кнопкой на препарат и выберите "Изменить FOM.UZ". 🔄
В открывшемся справочнике найдите именно этот препарат с нужной дозировкой, фасовкой и заводом. 🔍 Выберите правильные данные и нажмите Enter. ⌨️✅ После этого референтная цена отобразится корректно, и красный цвет исчезнет. ✨
🛡️ ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПРАВЛЕНИЮ ОШИБОК ОТОБРАЖЕНИЯ РЕФЕРЕНТНЫХ ЦЕНЫ
Отсутствие референтной цены на лекарство — это критическая ошибка, которая может привести к серьезным последствиям. Ниже приведено описание причин и пошаговое решение проблемы:
❓ ПОЧЕМУ НЕ ОТОБРАЖАЕТСЯ РЕФЕРЕНТНАЯ ЦЕНА?
Основная причина отсутствия цены в разделе «Контроль референтных цен» заключается в том, что карточка товара не связана с базой данных FOM.UZ.
Программа идентифицирует препарат не только по названию, но и по специальному , привязанному к реестру. Если связь не установлена: Налоговый код (ИКПУ / MXIK) будет неверным. ❌ Референтная цена (максимально допустимая цена) не отобразится. 💰🚫 ИТОГ: Вы можете непреднамеренно завысить цену и получить крупный штраф при проверке! ⚠️🛑 🛠️ РЕШЕНИЕ: ПРИВЯЗКА ЧЕРЕЗ СПРАВОЧНИК
Чтобы цена появилась, необходимо вручную связать карточку товара через раздел «Справочник медикаменты»:
Зайдите в раздел: Перейдите в меню «Справочник» -> «Медикаменты». 📖
Найдите товар: Нажмите ENTER на препарат, у которого не отображается референтная цена. Свяжите с базой: Выберите в меню пункт папку « FOM.UZ».
Выберите соответствие: В открывшейся базе найдите этот же препарат. Убедитесь, что дозировка, завод и количество в упаковке полностью совпадают. Нажмите Enter. ✅
Потом нажмите Сохранить
🔍 ПРОВЕРКА ЧЕРЕЗ F-KASSA (КАССУ)
Проверить, привязан ли товар к FOM.UZ, можно прямо во время продажи через интерфейс F-Kassa:
Как проверить: В окне продаж в строке данных о препарате есть специальный столбец «FOM.UZ». 🖥️ Признак проблемы: Если в этом столбце (в строке названия для FOM.UZ) пусто, значит, данный товар не привязан к базе. Вывод: Если поле пустое, программа не сможет определить референтную цену и не предупредит вас о нарушениях. 🚫📈
💡 ВАЖНОЕ НАПОМИНАНИЕ:
Для предотвращения ошибок рекомендуем проверять привязку к базе FOM.UZ и наличие референтной цены сразу при приеме товара (во время «Прихода»).
Безопасная и законная торговля — залог стабильности вашего бизнеса! 🏥🛡️💊
🌐 8. ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ КОНТРОЛЬ В СЕТЕВЫХ АПТЕКАХ (F-SNABJENETS) 🏛️📊
Если у вас сеть аптек, нет необходимости заходить в каждую аптеку отдельно. Для этого используется программа Снабженец
1️⃣ Вход и выбор раздела: 📂✨
Нажмите кнопку "Контроль референтных цен" в основном меню.
📑⚖️ Откроется общий список товаров по всем филиалам.
2️⃣ Панель данных по филиалам: 🖥️📍
В таблице отображаются следующие важные столбцы:
Филиал: В какой именно аптеке находится товар (Филиал 1, Филиал 2 и т.д.). 🏠1️⃣ Наименование: Название лекарства. 💊 Референтная : Максимальная разрешенная цена. 💰 Розничная 1 : Текущая цена в данном филиале. 💸 🔴 Если строка КРАСНАЯ — в этом филиале зафиксировано нарушение.
3️⃣ Фильтрация нарушений: 🚩🔍
Поставьте галочку на фильтр "Нарушение" в верхнем левом углу. Останутся только те позиции по всей сети, которые могут повлечь штрафы. 📉🚫
4️⃣ Процесс централизованной переоценки: 🏷️📉
Нажмите правой кнопкой на «красный» товар. 🖱️ Выберите "Переоценка".
В появившемся окне поставьте галочку "Горячая линия" (для оперативного применения). ✅🔥 В строкеЦена розничная и "Цена розничная 1" введите новую, сниженную цену. ✍️💵 5️⃣ Отправка новых цен в филиалы (Синхронизация): 📩🚀
Перейдите в меню "Цены" -> "Переоценка".
Здесь появятся созданные вами документы переоценки. 📝
Нажмите на иконку Конверта («Отправить письмо») на панели инструментов. ✉️📤
Выберите филиалы: "Выбрать все" (если меняете везде) или отметьте галочкой конкретный филиал. ✅2️⃣ Нажмите "Yes". Появится сообщение "Отправлено успешно".
6️⃣ Обновление цены в филиале: 🕒⚙️
Данные поступят в филиал через «Почту» программы. В течение 1-2 часов (зависит от интернета) цена в филиале обновится автоматически. 🕒🔄 В вашем мониторе (Snabjenets) красный цвет исчезнет. ✨🟢
7️⃣ Функция массовой коррекции: 🛠️⚡
Если нарушений много (например, цена завышена на 50-100 сум из-за округления), нажмите правой кнопкой на список и выберите "Переоценить нарушения". 🖇️💥 Программа автоматически подгонит все цены под референтные с учетом округления.
Вам останется только отправить эти изменения через иконку «Конверт». ✅📦
💡 Важное примечание: Контроль через Снабженец защищает вас от внезапных проверок со стороны антимонопольного комитета и других органов, предотвращая крупные штрафы. 🛡️🚑
9. 🛡️ НАСТРОЙКА ПРОВЕРКИ С УЧЕТОМ НДС
Если программа некорректно рассчитывает референтную цену относительно НДС:
Зайдите в Настройка -> Контроль. ⚙️
Поставьте галочку "Референтные цены с НДС". ✅⚖️ Нажмите Сохранить. Теперь расчет будет строго соответствовать государственным стандартам.
🌟 Заключение: Эти функции помогут вам избежать штрафов и успешно проходить проверки. Постоянно контролируйте цены в своей аптеке! 🛡️💼
Будьте здоровы! 👋🏥
Mana, siz taqdim etgan matn asosida tayyorlangan yo'riqnomaning rus tilidagi varianti:
🛡️ ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПРАВЛЕНИЮ ОШИБОК ОТОБРАЖЕНИЯ РЕФЕРЕНТНЫХ ЦЕН
Отсутствие референтной цены на лекарство — это критическая ошибка, которая может привести к серьезным последствиям. Ниже приведено описание причин и пошаговое решение проблемы:
❓ ПОЧЕМУ НЕ ОТОБРАЖАЕТСЯ РЕФЕРЕНТНАЯ ЦЕНА?
Основная причина отсутствия цены в разделе «Контроль референтных цен» заключается в том, что карточка товара не связана с базой данных FOM.UZ.
Программа идентифицирует препарат не только по названию, но и по специальному ID-коду, привязанному к государственному реестру. Если связь не установлена:
Налоговый код (ИКПУ / MXIK) будет неверным. ❌ Референтная цена (максимально допустимая цена) не отобразится. 💰🚫 ИТОГ: Вы можете непреднамеренно завысить цену и получить крупный штраф при проверке! ⚠️🛑 🛠️ РЕШЕНИЕ: ПРИВЯЗКА ЧЕРЕЗ СПРАВОЧНИК
Чтобы цена появилась, необходимо вручную связать карточку товара через раздел «Справочник медикаменты»:
Зайдите в раздел: Перейдите в меню «Справочник» -> «Медикаменты». 📖 Найдите товар: Нажмите правой кнопкой мыши на препарат, у которого не отображается референтная цена. 🖱️ Свяжите с базой: Выберите в меню пункт «Изменить FOM.UZ». Выберите соответствие: В открывшейся базе найдите этот же препарат. Убедитесь, что дозировка, завод и количество в упаковке полностью совпадают. Нажмите Enter. ✅ 🔍 ПРОВЕРКА ЧЕРЕЗ F-KASSA (КАССУ)
Проверить, привязан ли товар к FOM.UZ, можно прямо во время продажи через интерфейс F-Kassa:
Как проверить: В окне продаж в строке данных о препарате есть специальный столбец «FOM.UZ». 🖥️ Признак проблемы: Если в этом столбце (в строке названия для FOM.UZ) пусто, значит, данный товар не привязан к базе. Вывод: Если поле пустое, программа не сможет определить референтную цену и не предупредит вас о нарушениях. 🚫📈 💡 ВАЖНОЕ НАПОМИНАНИЕ:
Для предотвращения ошибок рекомендуем проверять привязку к базе FOM.UZ и наличие референтной цены сразу при приеме товара (во время «Прихода»).
Безопасная и законная торговля — залог стабильности вашего бизнеса! 🏥🛡️💊