Skip to content
Share
Explore
F-Supply
🚚 F-Снабженец: СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ И РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ДЛЯ СЕТЕВЫХ АПТЕК 🚀
Если раньше вы управляли одной аптекой, а теперь открыли сеть (2, 3 или до 10
филиалов), вам понадобится программа Снабженец (Supply). В системе
предусмотрено два режима работы:
1. 🏭 Установка Склада: В этом случае в «F-Apteka» практически нет остатков для
продажи; выполняется только приход товара и его последующая отправка по
филиалам (1-2-3-4). Торговля напрямую со Склада не ведется.
2. 🏥 Основная аптека: Эта аптека одновременно ведет розничную торговлю и
выполняет функции склада, распределяя имеющийся товар по другим
филиалам.
📥 1. ОТПРАВКА ПОЛУЧЕННЫХ ЛЕКАРСТВ ПО ФИЛИАЛАМ (Забрать)
После оформления прихода (приходования товара):
- В обычной одиночной аптеке вы бы нажали «Активация». В сетевой системе
нажимаем кнопку «Забрать», расположенную рядом.
- Если все лекарства в накладной предназначены только для одного филиала,
выбираем нужный филиал двойным кликом левой кнопки мыши.
- Выходим из накладной и заходим в раздел «Реестр расходов» (Расход реестр).
- Открываем подготовленный для филиала документ (например, на сумму 17,938,000
сум). Если все данные, наценки и количество верны, нажимаем «Готово» и
«Отправить».
- На вопросы системы «Вы точно хотите отправить документ?» (Yes) и «Отправить
данные по почте?» (Yes) отвечаем «Да». Появится подтверждение: «Отправлено
успешно».
⚖️ 2. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЛЕКАРСТВ МЕЖДУ ФИЛИАЛАМИ (Распределение)
Если одну накладную нужно разделить между несколькими филиалами (например: 5
штук первому, 10 второму, 3 третьему):
1. Активируйте приход, но выйдите из него через «X», не нажимая кнопку
«Забрать».
2. В центре главного экрана нажмите «Снабженец» и перейдите в раздел
«Распределение».
3. 🔄 Нажмите «Обновить» (Расчет) — система произведет расчет на основе продаж
за последние 10 дней.
4. Поставьте «галочку» в поле «Склад». Вы увидите все имеющиеся на складе
лекарства.
* *Пример:* Акридоферон — на складе 10 шт. В нижней панели отображается остаток в каждом филиале, продажи за последние 10 и 30 дней, а также текущая цена.
5. Нажмите Enter на нужном лекарстве, выберите филиал и введите количество для
отправки (например: 3 шт).
6. Проделайте то же самое для остальных позиций (например, Аллохол),
распределяя их по филиалам.
7. 🛒 По завершении распределения нажмите «X» в верхней панели — накладные будут
сформированы и попадут в раздел «Расход».
🤖 3. АВТОБРОНИРОВАНИЕ (АВТОМАТИЧЕСКОЕ РЕЗЕРВИРОВАНИЕ)
Эта функция незаменима для складов с огромным ассортиментом (1000–1500
наименований):
- 🤖 Автобронирование: Программа автоматически резервирует товар для филиалов,
анализируя продажи за последние 10–15 дней. Механика работы схожа с
автозаказом в F-Summary.
- ⛓️ Автобронирование по группам: Если препарат выпускается разными заводами
(например: Папаверин — Нижфарм, Dalximfarm, Biosintez), программа
зарезервирует товар только от одного производителя из группы.
- ⚠️ Минимальный остаток: Вы можете задать лимит (например: Терафлю — 10 шт
или Тенокс — 5 шт). Как только остаток в филиале станет ниже этой цифры,
программа автоматически создаст потребность.
- 🚫 Максимальный остаток: Функция работает только в «Снабженце»; даже если
потребность филиала выше, программа не отправит больше установленного
вами максимума.
🏷️ 4. УПРАВЛЕНИЕ НАЦЕНКАМИ
Для изменения цен на распределяемый товар используется кнопка «Наценки»:
- 📈 Установить от приходной: Наценка на цену закупа (например: 10% или 20%).
- 💹 Добавить к продажной: Добавление процента к уже существующей наценке.
- 🔄 Сбросить по умолчанию: Возврат цен к исходному состоянию (как в приходе).
- 💡 Лайфхак: Если Тенокс стоит 51,700 сум и это слишком дорого для конкретного
филиала, можно установить наценку 10% и применить функцию «Округление».
💡 5. ОТПРАВКА ЛЕКАРСТВ ЧЕРЕЗ КАССУ (F-KASSA)
Если вы работаете в «Основной аптеке», вы можете отправить товар в филиал прямо
через интерфейс кассы, не заходя в «F-Apteka»:
1. Просканируйте товары (они попадут в корзину).
2. Выберите в верхнем меню «Перемещение» -> «Перемещение в аптеку».
3. Выберите филиал-получатель, укажите при необходимости причину и нажмите на
иконку «Конверт».
4. Данные о товаре мгновенно уйдут в филиал по почте.
🔄 6. РАБОТА С ВОЗВРАТАМИ И СПИСАНИЕМ
Если товар вернулся из филиала (брак, истекающий срок или отсутствие спроса):
- 🔄 Распределение возврата: Возможность перенаправить вернувшийся товар в
другой филиал или принять обратно на Склад.
- 🗑️ На списание: Если товар испорчен, нажмите правую кнопку мыши -> «На
списание», укажите причину и нажмите «Готово».
- 🔓 Снятие блокировки: Чтобы вернуть товар на баланс Склада, найдите зеленый
документ в реестре расходов, нажмите кнопку «Блокировка» (чтобы снять её)
и выберите «Удалить».
📊 7. АНАЛИТИКА И ОТЧЕТЫ (EXCEL)
- 📈 Перераспределение: Система генерирует Excel-отчет, который подскажет, как
перевести неходовой товар из одного филиала (например, Ф-3) в тот, где он
пользуется спросом (Ф-1).
- 📅 Сроки годности: Анализ товаров, срок которых истекает, например,
до 01.07.2026, для их срочной переброски в «сильные» филиалы.
- 🚫 Черный список: Вы можете внести лекарство в этот список, чтобы оно не
участвовало в автоматическом распределении.
- 🖨️ Печать: Возможность распечатать накладные, счета-фактуры или ценники в
формате А4.
Благодарим за внимание! Развивайте свой бизнес вместе с программными решениями
FOM! 🌿
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.