Skip to content
В главном меню программы F-Apteka перейдите в раздел «Управление персоналом», расположенный в центральной части экрана.
В открывшемся окне нажмите на кнопку «Мотивация сотрудников».
Чтобы создать новый план поощрения, нажмите на кнопку «+» (Плюс) в верхнем левом углу экрана.
В появившемся окне заполните следующие поля:«Наименование» (Название): Дайте название акции. Например: «Сроки февраля» или «Приоритетные продажи».«Дата начала» и «Дата конца»: Выберите период действия акции с помощью календаря.«Цвет»: Нажмите на иконку книжки и выберите цвет, которым данные лекарства будут выделяться в окне кассы.«Филиалы»: Нажмите на иконку книжки и укажите, к каким филиалам относится эта акция (всем или только выбранным).После ввода всех данных нажмите кнопку «Сохранить».
Выберите созданную акцию в списке, затем в нижнем окне нажмите правую кнопку мыши и выберите команду «Новый».
В открывшемся окне:«Наименование» (Название): Нажмите на иконку книжки и выберите нужный товар из справочника лекарств.«Срок годности до»: Если акция направлена на реализацию товаров с истекающим сроком, укажите дату, до которой должен быть годен товар, чтобы за него начислялся бонус.«Процент»: Если вы хотите давать бонус в виде процента от розничной цены, введите число в это поле (например, 10%).
«Сумма»: Если вы хотите давать фиксированную сумму за каждую проданную упаковку, введите значение в это поле (например, 20 000 сум).
Нажмите кнопку «Сохранить».
Выделите название акции и нажмите на кнопку «Активация» на верхней панели инструментов.
После этого перейдите в окно «F-Kassa» и обновите данные (нажмите правую кнопку мыши — «Обновить»).
В окне кассы вы увидите, что товары, участвующие в акции, подсвечены выбранным вами цветом. За каждую продажу такого товара бонус будет начисляться на счет сотрудника автоматически.
Контроль для сотрудника: Фармацевт может проверить сумму заработанных бонусов прямо в окне кассы. Для этого нужно зайти в меню «Дополнительно» (в верхней части экрана) и выбрать раздел «Акция». Там отобразится название товара, количество проданных единиц и общая сумма бонусов.
Вернитесь в окно «Мотивация сотрудников».Выберите период (дату начала и конца), за который нужен отчет.Нажмите на маленькую стрелку рядом с кнопкой «Excel»:
«По сотрудникам»: Позволяет увидеть общую сумму заработка каждого сотрудника отдельно.
«По акциям»: Показывает объемы продаж в рамках конкретной акции.
Программа сформирует таблицу Excel, где будут указаны: Филиал, Кассир (Ф.И.О.), Название акции, Название товара, Количество и Итоговая сумма бонуса.
В главном меню перейдите в раздел «Почта».Выберите команду «Отправить справочник».
В списке выберите нужные филиалы и нажмите «Отправить». После этого система бонусов заработает во всех выбранных аптеках одновременно.
Стратегический выбор цвета: При выборе цвета для кассы рекомендуем избегать красного, зеленого, желтого и черного цветов. В программе эти цвета обычно зарезервированы для обозначения товаров с уже истекшим сроком или критически близким сроком годности. Для бонусов лучше использовать фиолетовый, синий или голубой цвета.
Контроль сроков годности: В начале каждого месяца включайте в акцию товары, срок годности которых истекает через 2–4 месяца. Установите на них привлекательный бонус — это поможет избежать списаний и убытков, превратив потенциальный минус в прибыль.Прозрачность мотивации: Научите сотрудников самостоятельно проверять свои бонусы через меню «Дополнительно» в кассе. Видя реальный рост своего заработка в течение дня, фармацевты будут более активно предлагать нужные товары покупателям.Справедливый расчет поштучно: Если товар продается не целой упаковкой, а поштучно (блистерами или ампулами), программа автоматически разделит бонус пропорционально проданной части, что обеспечивает честный расчет.
Share
Explore
F-EMPLOYEES
📑 Инструкция по системе бонусов и
«Мотивации сотрудников» в программе F-Apteka
Данное руководство предназначено для настройки системы дополнительных бонусов для продавцов и фармацевтов. Система позволяет стимулировать продажи определенных медикаментов (например, с истекающим сроком годности или акционных товаров) сверх основной заработной платы.
1️⃣ Вход в раздел «Управление персоналом» и создание акции ⚙️
Для начала настройки бонусной системы выполните следующие действия:
2️⃣ Добавление медикаментов в акцию и настройка условий бонуса 💊
После создания плана акции необходимо наполнить его конкретными товарами:
3️⃣ Активация акции и проверка в окне кассы 🚀
Чтобы система начала расчет бонусов, акцию необходимо активировать:
4️⃣ Получение отчетов и выгрузка в Excel 📊
В конце месяца для выплаты вознаграждений можно сформировать подробный отчет:
5️⃣ Отправка данных для сетевых аптек 🌐
Если у вас сеть аптек (несколько филиалов), необходимо отправить настройки из центрального офиса в базы данных филиалов:
💡 Полезные советы и рекомендации:
F-Apteka — современные технологии для успешного бизнеса!
Want to print your doc?
This is not the way.
This is not the way.
Try clicking the ··· in the right corner or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.