🚀 Excel'dan F-Apteka Dasturiga Tovar Kiritish (Приход): 📊
Ushbu batafsil qo'llanma yordamida siz ta'minotchilardan kelgan Excel-fayllarni F-Apteka dasturiga bir necha daqiqada, xatoliklarsiz va osonlik bilan prihod qilishni o'rganasiz. Keling, vaqtingizni tejab, ishingizni avtomatlashtiramiz! ⏰👍
⚠️ Ishni Boshlashdan Oldin Eng Muhim Qoidalar!
Prihod uchun ishlatiladigan Excel-fayl sizga ta'minotchining o'zi (menejer, distribyutor) tomonidan to'g'ridan-to'g'ri Telegram orqali yuborilgan bo'lishi shart. Bu fayllarda barcha kerakli ma'lumotlar mavjud bo'ladi. Diqqat! Didox Fayllari To'g'ri Kelmaydi! ❌ Didox tizimidan ko'chirib olingan Excel fayllardan foydalanmang! Bunday fayllarda F-Apteka uchun zarur bo'lgan muhim ma'lumotlar (masalan, Производитель, Серия, Срок годности) bo'lmaydi va prihod jarayoni xato bilan yakunlanadi. Agar sizga Didox faylini yuborishsa, ta'minotchidan Telegram orqali asl Excel-variantini so'rab oling. 1-Qadam: Dasturni Ochib, Kerakli Bo'limga O'ting
F-Apteka dasturini ishga tushiring. Dasturning yuqori menyusidan Приход bo'limini tanlang. Ochilgan vositalar panelining eng o'ng tomonida joylashgan Загрузить с Excel tugmasini bosing. 2-Qadam: Ta'minotchi va Narx Turini Belgilang
Загрузить с XLS oynasi ochiladi. Bu yerda: Поставщик (Yetkazib beruvchi) qatoridagi ro'yxatdan kerakli ta'minotchi nomini tanlang. Тип наценки (Narx belgilash turi) qatoridan keraklisini tanlang. Bu narxlarni NDS bilan birga to'g'ri hisoblashga yordam beradi. 3-Qadam: Excel Ustunlarini Dasturga Moslash (Birinchi Marta Uchun!)
Bu eng muhim qadam! Har bir ta'minotchi uchun bu sozlama faqat bir marta qilinadi va dastur uni eslab qoladi. 🧠
Oynaning o'rta qismidagi bo'sh jadval ustiga sichqonchaning o'ng tugmasini bosib, Новые настройки ni tanlang. Карточка организации oynasi ochiladi. Endi Excel faylingizni ochib, undagi ustun harflarini (A, B, C...) F-Aptekadagi mos maydonlarga kiriting: 💡 Muhim: Har bir ta'minotchining Excel fayli har xil bo'lishi mumkin. Shuning uchun qaysi ma'lumot qaysi ustunda joylashganini diqqat bilan tekshirib, keyin dasturga kiriting.
Barcha kerakli ustunlarni belgilab, pastdagi saqlash ( belgisini bosing.
4-Qadam: Faylni Tekshirish va Yuklash
Faylni Tozalash: Dasturga yuklashdan oldin Excel faylni ochib, undagi ortiqcha ma'lumotlarni o'chirib tashlang: Jadvalning eng pastidagi keraksiz qatorlarni. Jadvaldagi ortiqcha reklamalarni Noto'g'ri formatdagi sanalarni (01.09.0032 kabi) to'g'rilang. Saqlash: Tozalangan faylni kompyuteringizga (Рабочий столdagi papkaga) o'zingizga tushunarli nom bilan saqlang (masalan, гранд фарм 2805). 📂 Yuklash: F-Aptekadagi Открыть tugmasini bosing va tozalab saqlangan Excel faylingizni tanlang. 5-Qadam: Tovarlarni Bog'lash (Привязка)
Dastur Excel'dagi tovar nomini sizning bazangizdagi nom bilan avtomatik bog'lashga harakat qiladi. Bog'lanmaganlarini qo'lda to'g'rilash kerak.
Filtrlash: Faqat bog'lanmagan tovarlarni ko'rish uchun Не привязан katakchasiga belgi qo'ying. Bog'lash: Справочник ustunidagi bo'sh katakka kelib, Enter tugmasini bosing. Dastur sizdagi mavjud tovarlar ro'yxatini ochadi. Kerakli tovarni topib, tanlang. Yangi Tovar: Agar bu tovar bazangizda umuman bo'lmasa, sichqonchaning o'ng tugmasini bosib, Новый ni tanlang va yangi tovar kartochkasini yarating. 6-Qadam: Yakuniy Nazorat va Aktivatsiya! ✅
Tekshiruv: Barcha tovarlar bog'langach, Кол-во (soni), Приходная (kirim narxi) va Розничная (sotuv narxi) ustunlarini yana bir bor ko'zdan kechirib chiqing. Eski Narxda Qoldirish: Agar yangi kelgan tovar narxini o'zgartirmasdan, eski sotuv narxida qoldirmoqchi bo'lsangiz, dastur sozlamalaridan buni to'g'rilashingiz mumkin (Настройка -> Настройки -> Дополнительные -> Загрузка прихода по старой цене ✅). Aktivatsiya: Hamma narsa to'g'ri ekanligiga amin bo'lgach, Активация tugmasini bosing. Agar bog'lanmagan tovarlar qolgan bo'lsa, dastur ogohlantiradi. Yes tugmasini bosib davom eting. Endi barcha tovarlar Приходная накладная oynasiga o'tadi. Bu yerda ham yakuniy tekshiruvni o'tkazib, prihodni yakunlashingiz mumkin.
Muvaffaqiyatli prihod! 🎉 Endi tovarlaringiz sotuvga tayyor!
🧐 Tez-tez Uchraydigan Muammolar va Ularning Yechimlari
Muammo: "Дата" (sana) bilan bog'liq xatolik chiqmoqda. Sabab: Excel fayldagi yaroqlilik muddati noto'g'ri formatda yozilgan (masalan, 01.09.0032 kabi mavjud bo'lmagan yil). Yechim: Excel faylini ochib, noto'g'ri sanalarni qo'lda to'g'rilab chiqing (kun.oy.yil formatida) va faylni saqlab, qaytadan yuklang. Muammo: Tovar nomi yoki ishlab chiqaruvchi noto'g'ri chiqyapti. Sabab: Ba'zi Excel fayllarda bir nechta ma'lumot bitta katakka yozilgan bo'ladi (masalan, САНОФИ АВЕНТИС - Франция - Франция). Yechim: Excel faylini ochib, ortiqcha so'z va belgilarni o'chirib, har bir ma'lumotni o'z ustunida qoldiring (САНОФИ АВЕНТИС - Франция). Muammo: Ro'yxat oxiridagi ortiqcha ma'lumotlar. Sabab: Excel faylning eng pastki qismida yangi kelgan dorilar yoki yangi prays kabi qatorlari qolib ketgan bo'lishi mumkin. Yechim: Faylni yuklashdan oldin, tovarlar ro'yxatidan keyingi barcha ortiqcha qatorlarni o'chirib tashlang. Agar savollaringiz bo'lsa, texnik yordam raqamiga murojaat qiling: +998(71) 207-08-08 📞
Ishlaringizga rivoj tilaymiz!
