🚀 Инструкция по приходу товара в программу F-Apteka через Excel-файл! 📊
С помощью этой подробной инструкции вы научитесь быстро и без ошибок делать приход товаров от поставщиков, используя Excel-накладные. Давайте экономить ваше время и автоматизировать рабочие процессы! ⏰👍
⚠️ Самые важные правила перед началом работы!
Получите правильный файл! ✅ Excel-файл, используемый для прихода, должен быть отправлен вам напрямую от самого поставщика (менеджера, дистрибьютора) через Telegram. В этих файлах содержатся все необходимые данные. Внимание! Файлы из Didox не подходят! ❌ Не используйте Excel-файлы, скачанные из системы Didox! В таких файлах отсутствуют важные для F-Apteka данные (например, Производитель, Серия, Срок годности), и процесс прихода завершится ошибкой. Если вам отправили файл из Didox, попросите у поставщика оригинальный Excel-вариант через Telegram. Шаг 1: Откройте программу и перейдите в нужный раздел
Запустите программу F-Apteka. В верхнем меню программы выберите раздел Приход. На открывшейся панели инструментов нажмите на самую правую кнопку Загрузить с Excel. Шаг 2: Укажите поставщика и тип наценки
Откроется окно Загрузить с XLS. Здесь: В строке Поставщик выберите из списка нужного поставщика. В строке Тип наценки выберите СУМОВАЯ. Это поможет правильно рассчитать цены с учётом НДС. Шаг 3: Настройте соответствие столбцов (Только в первый раз!)
Это самый важный шаг! Данная настройка выполняется только один раз для каждого поставщика, и программа её запомнит. 🧠
На пустой таблице в середине окна нажмите правой кнопкой мыши и выберите Новые настройки. Откроется окно Карточка организации. Теперь откройте ваш Excel-файл и укажите, какие буквы столбцов (A, B, C...) соответствуют нужным полям в F-Apteka: 💡 Важно: Структура Excel-файлов у разных поставщиков может отличаться. Поэтому внимательно проверьте, в каком столбце какая информация находится, и затем вносите данные в программу. После указания всех необходимых столбцов, нажмите на значок сохранения (💾) внизу.
Шаг 4: Проверка и загрузка файла
Очистка файла: Перед загрузкой откройте Excel-файл и удалите из него всю лишнюю информацию: Ненужные строки в самом низу таблицы (например, "Итого", "Сумма"). Лишнюю рекламу или заголовки в таблице. Исправьте даты в неправильном формате (например, 01.09.0032). Сохранение: Сохраните очищенный файл на компьютере (например, в папке на Рабочем столе) под понятным для вас названием (например, гранд фарм 2805). 📂 Загрузка: В программе F-Apteka нажмите кнопку Открыть и выберите подготовленный Excel-файл. Шаг 5: Привязка товаров
Программа попытается автоматически сопоставить товары из файла с вашей базой данных. Те, что не распознались, нужно привязать вручную.
Фильтрация: Чтобы увидеть только непривязанные товары, поставьте галочку в чекбоксе Не привязан. Привязка: Встаньте на пустую ячейку в столбце Справочник и нажмите Enter. Откроется ваш справочник товаров. Найдите и выберите соответствующий товар. Новый товар: Если этого товара нет в вашей базе, нажмите на пустую ячейку правой кнопкой мыши, выберите Новый и создайте новую карточку товара. Шаг 6: Финальный контроль и Активация! ✅
Проверка: Убедитесь, что все товары привязаны. Еще раз просмотрите столбцы Кол-во, Приходная и Розничная. Сохранение старой цены: Если вы не хотите менять розничную цену на новый товар, а оставить старую, вы можете настроить это в программе (Настройка -> Настройки -> Дополнительные -> Загрузка прихода по старой цене ✅). Активация: Когда все данные верны, нажмите кнопку Активация. Если остались непривязанные товары, программа предупредит вас. Нажмите Yes, чтобы продолжить. Теперь все товары перенесутся в окно Приходная накладная. Здесь вы можете провести финальную проверку и завершить приход.
Приход успешно выполнен! 🎉 Ваши товары готовы к продаже!
🧐 Часто встречающиеся проблемы и их решения
Проблема: Возникает ошибка, связанная с "Датой". Причина: В Excel-файле срок годности указан в неправильном формате (например, 01.09.0032). Решение: Откройте Excel-файл, вручную исправьте некорректные даты на формат дд.мм.гггг, сохраните файл и загрузите снова. Проблема: Неправильно отображается название товара или производитель. Причина: В некоторых Excel-файлах в одной ячейке может быть несколько данных (например, САНОФИ АВЕНТИС - Франция - Франция). Решение: Откройте Excel-файл, удалите лишние слова и символы, оставив в ячейке только одно значение (например, САНОФИ АВЕНТИС - Франция). Проблема: В конце списка появляются лишние строки. Причина: В Excel-файле могли остаться строки с информацией о новых поступлениях или прайс-листы. Решение: Перед загрузкой удалите все лишние строки и таблицы, которые находятся после основного списка товаров. Если у вас остались вопросы, обращайтесь в службу технической поддержки: +998(71) 207-08-08 📞
Желаем вам успешной работы!
14.Загрузка приходных накладных из Excel: сокращение времени на приход, уменьшение человеческого фактора.
