1. Оформление прихода товаров в аптеку через F-Apteka

Explore

FOM База знаний

1. Оформление прихода товаров в аптеку через F-Apteka

Этот чек-лист предназначен для обучения сотрудников аптек процессу оформления поступивших товаров (препаратов) в аптеку с использованием программы F-Apteka. Основной акцент — на проверке и учете товаров на основе документов поставщика (накладной или счет-фактуры). Подготовьте: документы поставщика, логин для F-Apteka (запросите у инструктора и, при необходимости, сканер штрих-кодов.

Шаги инструктажа

1. Подготовка к приему товаров:

Получите от поставщика документы (накладную или счет-фактуру) с перечнем препаратов, количеством, ценами и условиями.

Проверьте физическое наличие товаров, сверяя их с документами (упаковки, количество, сроки годности).

Совет: Отметьте любые расхождения (например, недостача или поврежденные упаковки) для дальнейшего уточнения с поставщиком.

2. Вход в программу F-Apteka:

Откройте F-Apteka на компьютере.

Введите логин “adm” и пароль “123”.

Совет: Если вход не удался, обратитесь к администратору аптеки.

3. Создание Приходной накладной:

В программе найдите кнопку “Новый приход” (иконка с коробкой в верхнем меню) и нажмите, чтобы начать оформление.

4. Ввод данных о поставке:

Укажите поставщика в поле “Организация” (выберите из списка).

Если поставщика нет, добавьте его в “Справочники” → “Организации” (название, ИНН, адрес).

Введите дату прихода, номер и дату счет-фактуры из документов поставщика.

Если аптека использует отсрочку платежа, укажите дату в поле “Отсрочка” (иначе пропустите).

Совет: Точно перенесите данные из документов, чтобы избежать ошибок в учете.

5. Учет поступивших препаратов:

Для каждого препарата из накладной поставщика:

Найдите название в справочнике F-Apteka (“Номенклатура” или поиск через иконку лупы).

Или отсканируйте штрих-код на упаковке (обычно на боковой или задней стороне).

Укажите количество и цену (с НДС, без НДС, с учетом скидки или референтной цены) согласно документам.

Нажмите “Сохранить” (кнопка внизу формы).

Совет: Если штрих-код не считывается, введите название вручную из справочника.

Повторите для всех препаратов из поставки.

6. Импорт данных из Excel (при необходимости):

Если поставщик предоставил данные в Excel, подготовьте файл CSV/XLSX (колонки: название, штрих-код, количество, цена).

В F-Apteka в разделе “Приход” нажмите “Импорт”, загрузите файл и проверьте данные.

Сохраните импортированные позиции.

Совет: Сверьте данные файла с накладной поставщика.

7. Завершение и проверка накладной:

После учета всех препаратов нажмите “Сохранить накладную” в F-Apteka.

Нажмите “Активировать” для фиксации прихода в системе.

Перейдите в “Реестр” → “Приход” (в боковом меню), найдите накладную и проверьте, что все препараты учтены правильно.

Совет: Если накладная не отображается или данные неверны, проверьте фильтры в “Реестре” или обратитесь к администратору.

Итог

Вы оформили приход товаров в аптеку, создав приходную накладную в F-Apteka, которая отражает все поступившие препараты согласно документам поставщика.

Накладная доступна в “Реестр” → “Приход” для учета, аналитики или инвентаризации.

Часто задаваемые вопросы

Общие вопросы

Зачем оформлять приход товаров? Для точного учета поступивших препаратов, контроля запасов и анализа оборота аптеки.

Почему в F-Apteka установлены наценки 20% и 12%? Это стандартные значения для розничной торговли, обеспечивающие прибыль. Уточните у руководства, если нужны изменения.

Почему нужна дата счет-фактуры? Для соответствия документам поставщика и правильного налогового учета.

Технические вопросы

Как использовать Excel для учета препаратов? Подготовьте файл CSV/XLSX с колонками: название, штрих-код, количество, цена (согласно документам поставщика). В F-Apteka в разделе “Приход” нажмите “Импорт”, загрузите файл и проверьте данные.

Что такое НДС? НДС (налог на добавленную стоимость) — налог, который может быть включен в цену. Укажите, есть ли НДС в документах поставщика.

Как настроить сканер? Подключите сканер к компьютеру, наведите на штрих-код и дождитесь распознавания. Если не работает, проверьте настройки в F-Apteka или обратитесь к администратору.

Где найти штрих-код? На упаковке препарата, обычно на боковой или задней стороне (черно-белые полосы с цифрами).

Как исправить накладную? В “Реестр” → “Приход” выберите накладную, нажмите “Редактировать”, внесите изменения и сохраните. Если накладная активирована, обратитесь к администратору.

Ошибки при оформлении

Пропуск даты счет-фактуры → Укажите дату из документов поставщика.

Неправильный выбор поставщика → Проверьте название и ИНН в справочнике.

Ошибка в количестве или цене → Сверьте данные с накладной поставщика.

Пропуск препаратов → Убедитесь, что все препараты, включая рецептурные, учтены.

Технические ошибки

Штрих-код не считывается → Введите название вручную из справочника или проверьте настройки сканера.

Накладная не сохраняется/активируется → Проверьте, заполнены ли все обязательные поля (поставщик, дата, препараты).

Проблемы с импортом Excel → Убедитесь, что файл (CSV/XLSX) соответствует шаблону F-Apteka.

Словарь

Приходная накладная: Документ, фиксирующий поступление препаратов в аптеку на основе документов поставщика.

Активация: Подтверждение накладной в F-Apteka для учета товаров.

Сохранить: Фиксация данных в программе (кнопка для сохранения изменений).

НДС: Налог на добавленную стоимость, включенный или не включенный в цену.

Референтная цена: Стандартная цена для определенных препаратов, установленная нормативно.

Рецептурное лекарство: Препарат, отпускаемый по рецепту врача.

Счет-фактура: Документ от поставщика с информацией о товарах, ценах и условиях поставки.

Основной упор — на реальный процесс учета поступивших препаратов в аптеке, включая работу с документами поставщика, физическую проверку товаров и их регистрацию в системе. Я скорректирую чек-лист, чтобы акцентировать внимание на аптечном процессе, минимизируя технические детали F-Apteka, но сохраняя их как вспомогательные указания. Чек-лист будет понятным для сотрудников аптек, включая новичков, и будет представлен на русском и узбекском языках, как вы просили, с учетом всех предыдущих элементов (FAQ, словарь, ошибки) и оформлен как артефакт.

Временная для себя:

Gallery

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.