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OKRs 4
Definición de Logro Central
Identificación de Resultados Clave
Conexión con la Práctica Cotidiana
Ciclos de Revisión y Ajuste
Aumento de la productividad, una vez medida la distribución de las actividades podremos conocer el % dedicado a cada tipo de actividad y trabajar en aumentar el % de tiempo productivo
Aumento del % del tiempo productivo.
Lograr un aumento del 20% de la productividad con respecto a la inicial.
Mantener el % de tiempo productivo por encima de 40%
Identificar y clasificar las actividades diarias de las personas (cada persona y líder)
Realizar planes de acción que disminuyan el tiempo contributivo y eliminen los desperdicios en los procesos
Semanal: Cada líder debe hacer seguimiento al trabajo del equipo de la semana e identificar tiempos contributivos y no contributivos. Esto en las reuniones de equipo.
Mensual: Revisar indicador de productividad de cada equipo. Se debería revisar en una reunión mensual con los resultados globales
Disminución de tiempo de procesos, teniendo en cuenta la solución de problemas con A3, las áreas deberán trabajar con mayor flujo continuo, el aumento del trabajo colaborativo entre equipos, la disminución de desperdicios, se logrará disminuir los tiempos de procesos
Disminución del lead time de los procesos
Lograr una disminución promedio del 30% de los tiempos iniciales de los procesos
Lograr el cumplimiento del 100% de los resultados esperados de los procesos, fechas de entrega.
Se deben medir los tiempos actuales de los principales procesos en los equipos
Con apoyo de Excelencia organizacional identificar qué actividades de los procesos se pueden automatizar, facilitar o eliminar garantizando la calidad de los resultados para así disminuir tiempos.
Bimestral: Revisar disminución de tiempos de procesos logrados
Disminución de sobrecostos
Disminución de los sobrecostos identificados
Lograr la disminución del 40% de los sobrecostos identificados en los A3
Identificar sobrecostos iniciales en los procesos, con apoyo de Excelencia organizacional, el conocimiento lean adquirido y los equipos relacionados, realizar planes de acción para disminuir esos costos
Quincenal: Revisar los costos de los proyectos, validación de ejecutado vs presupuesto
Mensual: % de desviación del presupuesto
Flujo continuo en los procesos
Aumento del cumplimiento de las actividades planeadas
Aumento del 20% del cumplimiento de las actividades (indicador PAC)
Comunicación continua del estado y problemas de los procesos a los líderes utilizando metodologías y herramientas lean.
Hacer seguimiento continuo a los procesos (tracking)
Semanal: Revisión del % de actividades completadas a tiempo de cada persona
Mejora la comunicación y cooperación entre equipos
Aumento en el cumplimiento de los ANS entre equipos
Cumplimiento del 100% de los ANS acordados
Realizar A3 que solucionen problemas que involucren a dos equipos o más
Realizar mesas de trabajo para generar ANS o ajustes a los mismos
Semanal: % se actividades completadas a tiempo de cada persona - # de problemas solucionados
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