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Téléchargement de documents
En plus d'afficher et de modifier des documents dans des navigateurs ou des applications clientes, vous pouvez également les télécharger pour les afficher hors ligne.
Vous aurez besoin d'autorisations de lecture ou supérieures sur le document que vous souhaitez télécharger. Sinon, vous devrez faire au moins partie du groupe Visiteurs pour télécharger des documents sur le site.
Vous pouvez télécharger n'importe quel fichier pour l'afficher et le modifier hors ligne. Pour les types de fichiers que vous pouvez afficher dans le navigateur, Office 365 propose deux méthodes supplémentaires pour télécharger les fichiers lorsque vous les affichez ou les modifiez, en fonction du type de fichier :
Pour les documents Microsoft Office, une fois que le document est ouvert dans la fenêtre de votre navigateur, vous pouvez cliquer sur le menu Fichier, puis sur Enregistrer sous, puis sur Télécharger une copie. Vous verrez également des options supplémentaires en fonction du type de document Office que vous affichez (Word, Excel ou PowerPoint). Word, par exemple, présente en outre une option Télécharger au format PDF :
Lorsque vous travaillez sur un document avec l'application cliente Office, vous pouvez utiliser le menu Enregistrer une copie de l'application pour télécharger les fichiers localement sur votre ordinateur :
Pour tous les autres types de fichiers, vous pourrez télécharger le fichier en cliquant sur le bouton
Option de téléchargement dans la barre de menu supérieure, qui s'affiche lors de l'affichage de ces fichiers dans le navigateur, comme illustré dans la capture d'écran suivante d'un fichier image :
Lorsque vous téléchargez et modifiez des fichiers, ceux-ci ne sont pas connectés à SharePoint Online, ce qui signifie que vos modifications locales apportées aux documents seront enregistrées localement et non dans le cloud. Le téléchargement de fichiers et leur édition locale sont donc à éviter, sauf si vous avez un besoin très spécifique qui vous oblige à utiliser une copie hors ligne et déconnectée du fichier.
Pour les types de fichiers Microsoft Office, vous pouvez utiliser le navigateur connecté ou l'expérience d'édition de bureau que nous avons décrite précédemment au lieu de télécharger des fichiers. Pour l'affichage et la modification locaux d'Office et d'autres types de fichiers non Office, il est recommandé d'utiliser l' option de menu Synchroniser pour synchroniser localement les documents de votre bibliothèque au lieu de télécharger des documents uniques. Une fois que vous avez fait cela, toutes les modifications que vous apportez aux fichiers locaux seront synchronisées en permanence avec le document en ligne. Si vous êtes hors ligne (non connecté à un réseau), vos modifications seront synchronisées une fois que vous serez à nouveau en ligne. Nous aborderons OneDrive et le fonctionnement de la synchronisation plus en détail dans un chapitre suivant.
SharePoint vous permet également de télécharger plusieurs fichiers ensemble. Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner les fichiers et de cliquer sur Télécharger. Ce faisant, les fichiers seront téléchargés ensemble dans un seul fichier zip. Comme mentionné précédemment, les fichiers seront déconnectés de SharePoint Online, en ce sens que les modifications apportées à ces fichiers ne seront pas synchronisées avec le fichier d'origine dans la bibliothèque de documents.
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