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Recherche moderne suffisamment puissante pour se passer des métadonnéesMicrosoft Teams, qui crée un dossier par canal, et donc permet de rester organiséLa Synchronisation OneDrive, qui ignore les métadonnéesImpossible d’agréger et de filtrer globalement (sites & bibliothèques) par métadonnéesLes sites Hub. Plus de collection de sites unique, où on pouvait créer toutes les colonnes de site à la racine et les propager vers les sous-sites inférieurs.Les bibliothèques de documents SharePoint modernes possèdent un moteur de recherche de métadonnées.La conservation moderne, la gestion des enregistrements, les étiquettes de conformité et les étiquettes de confidentialité reposent toutes sur les métadonnées.
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Bonnes pratiques
#1 Sites plutôt que dossier
Créer plusieurs sites, plutôt que plusieurs dossiers dans un seul site
#2 Créer plusieurs bibliothèques
Au sein d’un même site : créer des bibliothèques, plutôt que des dossiers dans la bibliothèque principale.
# 3 : Évitez les nombreuses autorisations uniques
Au lieu d’autoriser une personne à accéder à un élément (bibliothèque, liste...) d’un site (autorisation unique), préférez créer un site entièrement partagés.
# 4 : Utiliser les métadonnées
Toujours à la mode mais moins utilisées car :
Mais :
# 5 : Utiliser la synchronisation
Synchroniser localement les fichiers SP.
# 6 : Connaitre les limites de SharePoint
Par exemple, une limitation à 400 caractères pour les URL.
# 7 : Autoriser l’accès à partir de Teams
En plus de l’accès directe et de Sync.
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