Power Platform - Apps - Automate - SharePoint

Pages
- Support Power Platform - Power Apps - Power Automate
  Licences
  Mises à jour (waves)
  Environnement & Solutions
  Attribuer des droits sur un environnement
  Power BI
  Liens vers nos supports
- Architecture Power Platform
  Modéliser des données
- Administrer Power Platform
  Références
  Sécurité
  Center of Excellent (CeE)
  Application Lifecycle Management (ALM) [WiP]
- Power Apps
  Références
  Process de développement d'applications PowerApps
  Création d'applications [WiP]
  Contrôles
  Contrôles modernes
  Power Apps - Fonctions principales
  Tips Fonctions
  Fonction Patch
  Patch des types complexes d'une liste SharePoint
  Applications basées sur un modèle (model driven apps)
  Tips Fonctions
  Modèles Word avec une application pilotée par modèle
  Lancer un flux depuis un bouton d'une application pilotée par modèle
  Ressources JavaScript
  Modes opératoires
  Application Canvas - Guide de survie
  Flux PowerAutomate à partir de Power Apps
  Créer une application PowerApps avec une liste SharePoint
  Compléter un modèle Word et générer un PDF [Premium]
  Récupérer une photo depuis la caméra
  Listes en cascade
  Sélectionner un utilisateur (Liste SP)
  Partager une application Power Apps
  Développeur
  JS
  Outils externes
  Bibliothèque de composants
  Alternatives à PowerApps
  Quizz
  Charte de nommage et bonnes pratiques Power Apps Canvas
- Power Automate
  Références
  Fonctions
  JSON
  Tips
  Manipulations fichiers SharePoints [ToDo]
  Modes opératoires
  Approbations
  Généralités
  Approbations simples
  [Exo] Commande fournisseur
  [WiP] Ajouter un bouton de colonne SharePoint qui exécute un flux
  Créer un PDF à partir de code HTML avec image
  [WiP] Exécuter un flux depuis une ligne sélectionnée dans Excel
  Copier un fichier depuis une PJ Outlook
  Envoyer "en tant que"
  Compter des éléments, même supprimés (table Audits)
  Alternatives à Power Automate
  Syntaxe générale
  Power Automate pour le Bureau (PA
  Ressources pédagogiques
- Dataverse
  Références
  Common Data Model
  Tables [WIP]
  Colonnes [WIP]
  Sécurité
  Développeur
  Référence automatique
  Application pilotée par modèle
  Exemple pratique
  Migration depuis Access
- Microsoft 365 & SharePoint
  Vue d'ensemble de Microsoft 365 et SharePoint
  Déroulé pédagogique
  Module 1 : Microsoft 365 et SharePoint Online
  Module 2 : Bibliothèques et listes
  Module 3 : Intégration Office et gestion des documents
  Module 4 : Type de contenu
  Module 5 : Personnalisation des pages
  Module 6 : Personnalisation des sites et des espaces de travail
  Module 7 : Gestion de la sécurité
  Module 8 : Workflows Power Automate
  Bonnes pratiques
  Sites SharePoint
  Types de sites
  Hiérarchies de sites
  Sous-sites vs Hubs de sites
  Créer un site
  Principaux composants
  Navigation
  Composant WebPart dans les pages
  Bibliothèques de document & Listes
  Lien avec Teams
  Pages d'un site SharePoint
  Partage de flux d'un fichier ou d'un élément sélectionné
  Listes SharePoint
  Créer une liste
  Créer une colonne
  Gérer les vues
  Power Automate avec des listes SharePoint
  Mettre à jour une Liste SharePoint depuis Excel
  TIPS
  Bibliothèques de fichiers & dossiers SharePoint [WiP]
  Rétention
  Généralités
  Création d'un nouveau document
  Associer un modèle de document
  Affichage et modification de documents dans le navigateur
  Affichage et modification de documents dans le client
  Téléchargement de documents
  Déplacement et copie de documents
  Affichage et modification des paramètres de la bibliothèque de documents
  Paramètres de gestion des versions, approbation du contenu et extraction de documents
  Intégration Power Apps
  Droits & sécurité
  API
  Administration & rôles
- Exercices
  PL-7001 - Power Apps Canvas
  Lab 0 – Valider l'environnement de laboratoire
  Lab 1 – Créer une application canevas à partir de données
  Lab 2 – Modèle de données
  Lab 3 – Créer une application canevas
  Lab 4 – Créer l'interface utilisateur
  Lab 5 – Données externes
  Lab 6 – Formulaires
  Lab 7 – Gérer les applications canevas
  PL-7002 - Power Automate
  Lab 0 - Vérifier l’environnement de labo
  Lab 1 - Créer des flux de cloud
  Lab 2 - Modèle de données Dataverse
  Lab 3 - SharePoint
  Lab 4 - Flux d’approbation [SP]
  Lab 5 - Flux de bouton [DV]
  Lab 6 - Flux planifié [SP]
  Lab 7 - Filtres de déclencheur [DV]
- Exos Power Apps Power Automate
  [Exo A] Flux avec une liste SharePoint
  [Exo06] Créer une application Canvas avec Copilot
  Flux avec une table Dataverse
  Créer la source Dataverse
  Créer le flux de bouton
  Créer un flux automatisé avec filtre
  Flux avec une liste SharePoint

Power Platform - Apps - Automate - SharePoint

...

Lab 5 – Données externes

Explore

Lab 5 – Données externes

Dans cet atelier, vous ajouterez une source de données externe.

Ce que vous apprendrez

Comment ajouter une liste SharePoint à votre application canevas

Comment utiliser les collections

Comment utiliser le patch

Comment utiliser le connecteur Office365Users

Étapes de laboratoire

Créer une liste SharePoint pour les réservations

Ajouter la liste SharePoint en tant que galerie

Stocker les enregistrements sélectionnés à partir d'une galerie

Utiliser Patch pour définir la décision concernant une demande de réservation

Utilisez le connecteur Office365User pour afficher les détails de l'utilisateur.

Conditions préalables

Doit avoir terminé l'atelier 4 : Créer l'interface utilisateur

Étapes détaillées

Exercice 1 – Créer une liste SharePoint

Tâche 1.1 Créer un site SharePoint

Dans le portail Power Apps Maker, https://make.powerapps.comsélectionnez le lanceur d'applications en haut à gauche de la fenêtre du navigateur, puis sélectionnez SharePoint.

Si la boîte de dialogue contextuelle Bienvenue dans la page de démarrage de SharePoint s'affiche, sélectionnez ✖ pour fermer la boîte de dialogue.

Dans SharePoint, sélectionnez + Créer un site .

Sélectionnez Site d'équipe, sélectionnez le modèle Equipe standard et sélectionnez Utiliser le modèle.

Entrez Pet boarding (+ vos initiales si vous partagez le tenant) ([FR] Pension pour animaux) pour le Nom du site et sélectionnez Suivant .

Sélectionnez Créer un site.

Sélectionnez Terminer.

Si la boîte de dialogue contextuelle Commencez à concevoir votre site s'affiche, fermez la boîte de dialogue.

Tâche 1.2 Créer une liste SharePoint

Sur le site SharePoint, sélectionnez + Nouveau , puis sélectionnez Liste .

⁠

Sélectionner Liste vierge

Entrez Bookings pour Nom et sélectionnez Créer .

Sélectionnez + Ajouter une colonne , sélectionnez Texte , puis sélectionnez Suivant .

Dans le volet Créer une colonne , saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :

Nom:Pet Name

Type de données : Une ligne de texte

Sélectionnez Enregistrer .

Sélectionnez + Ajouter une colonne, sélectionnez Texte , puis sélectionnez Suivant .

Dans le volet Créer une colonne, saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :

Nom:Owner Name

Type de données : une seule ligne de texte

Sélectionnez Enregistrer .

Sélectionnez + Ajouter une colonne , sélectionnez Date et heure , puis sélectionnez Suivant .

Dans le volet Créer une colonne , saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :

Nom:Start Date

Type de données : Date et heure

Sélectionnez Enregistrer .

Sélectionnez + Ajouter une colonne , sélectionnez Date et heure , puis sélectionnez Suivant .

Dans le volet Créer une colonne , saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :

Nom:End Date

Type de données : Date et heure

Sélectionnez Enregistrer .

Copiez la première partie de l’URL du site SharePoint, par exemplehttps://m365x99999999.sharepoint.com/sites/Petboarding/

Exercice 2 – Ajouter une liste SharePoint à l'application canevas

Tâche 2.1 – Modifier l'application

Accédez au portail Power Apps Makerhttps://make.powerapps.com

Assurez-vous que vous êtes dans l' environnement Dev One .

Sélectionnez l'onglet Applications dans le menu de navigation de gauche.

Sélectionnez l'application Booking Request , sélectionnez les Commandes ( ... ) et sélectionnez Modifier > Modifier dans un nouvel onglet.

Tâche 2.2 – Ajouter SharePoint comme source de données

Dans le menu de création d'application, sélectionnez Données .

Sélectionnez le curseur déroulant à côté de Ajouter des données et entrez SharePointdans Rechercher .

⁠

Sélectionnez SharePoint.

Sélectionnez Connecter directement (services cloud) et sélectionnez Connecter .

Saisissez l’URL du site SharePoint que vous avez créé plus tôt dans ce laboratoire.

⁠

Sélectionnez Connecter.

Sélectionnez Réservations.

⁠

Sélectionnez Connecter .

Tâche 2.3 - Ajouter une galerie pour la liste SharePoint

Dans le menu de création de l'application, sélectionnez Insérer (+) .

Sélectionnez Galerie verticale.

Sélectionnez Bookings pour la source de données.

Sélectionnez Titre et sous-titre pour la mise en page.

Sélectionnez X éléments sélectionnés à côté des champs

Sélectionnez Pet name pour TitleX.

Sélectionnez Start Date pour SubTitleX.

Fermez le volet Données.

Dans le menu de création d’applications, sélectionnez Arborescence.

Renommez la galerie en BookingList.

Définissez les propriétés de la galerie dans la barre de formule comme suit :

X=1000

Y=80

Hauteur=575

Largeur=250

Bonus : ajouter une zone de recherche

Exercice 3 – Collections

Tâche 3.1 Créer une collection

Dans le menu de création d’applications, sélectionnez Arborescence.

Développez BookingRequestList.

Sélectionnez NextArrow1.

Définissez la propriété OnSelect dans la barre de formule sur :

ClearCollect(colRequests; ThisItem)

Fonctions Collect, Clear et ClearCollect - Power Platform⁠

Dans le menu de création d’applications, sélectionnez Arborescence .

Sélectionnez l'objet App .

Définissez la propriété OnStart dans la barre de formule sur :

Clear(colRequests)

Exercice 4 – Patch

Tâche 4.1 Refuser la demande de réservation

Dans le menu de création d’applications, sélectionnez Arborescence.

Sélectionnez BookingRequestList.

Sélectionnez l’ icône en forme de crayon en haut à gauche du contrôle de la galerie.

⁠

Dans le menu de création de l'application, sélectionnez Insérer (+) .

Développer Icônes.

Sélectionnez Bloqué. L'icône sera ajoutée à chaque ligne de la galerie.

Définissez les propriétés de l’icône dans la barre de formule comme suit :

X=150

Y=40

Height=30

Witdh=30

⁠

Dans le menu de création d’applications, sélectionnez Arborescence .

Renommez l'icône en DeclineIcon.

Définissez la propriété OnSelect de DeclineIcon dans la barre de formule sur : Patch('Booking Request'; ThisItem; {Decision: 'Decision (Booking Request)'.Declined})

Si Liste SharePoint : Patch('Booking Request'; ThisItem; {Decision: {Value: "Declined"}})

⁠

Fonction Patch - Power Platform⁠

⁠

Exercice 5 – Utilisateurs d’Office 365

Tâche 5.1 Ajouter des utilisateurs Office 365 en tant que source de données

Dans le menu de création d'application, sélectionnez Données .

Sélectionnez le curseur déroulant à côté de Ajouter des données et entrez Office 365dans Rechercher.

Sélectionnez Office365Users (FR : Utilisateurs d’Office 365).

Sélectionnez Connecter .

Tâche 5.2 Afficher le pays de l'utilisateur

Sélectionnez l'extérieur de la galerie sur le canevas vierge ou sélectionnez l' écran principal dans l' arborescence .

Dans le menu de création de l'application, sélectionnez Insérer (+) .

Sélectionnez Étiquette de texte (pas Texte !) .

Faites glisser l'étiquette en haut à droite de l'écran, à côté de UserLabel.

Dans le menu de création d’applications, sélectionnez Arborescence .

Renommez l'étiquette en UserDetailsLabel.

Définissez la propriété Text de UserDetailsLabel dans la barre de formule sur : Office365Users.MyProfile().Country FR : 'Utilisateursd’Office365'.MyProfile().Country

Définissez les propriétés de l’étiquette dans la barre de formule comme suit :

X=930

Y=20

Size=18

Color=Color.White

Sélectionnez Enregistrer en haut à droite de Power Apps Studio.

Sélectionnez le bouton <- Retour en haut à gauche de la barre de commandes et sélectionnez Quitter pour quitter l'application.

Ce que vous apprendrez

Étapes de laboratoire

Conditions préalables

Étapes détaillées

Exercice 1 – Créer une liste SharePoint