Power Platform - Apps - Automate - SharePoint

Pages
- Support Power Platform - Power Apps - Power Automate
  Licences
  Mises à jour (waves)
  Environnement & Solutions
  Attribuer des droits sur un environnement
  Power BI
  Liens vers nos supports
- Architecture Power Platform
  Modéliser des données
- Administrer Power Platform
  Références
  Sécurité
  Center of Excellent (CeE)
  Application Lifecycle Management (ALM) [WiP]
- Power Apps
  Références
  Process de développement d'applications PowerApps
  Création d'applications [WiP]
  Contrôles
  Contrôles modernes
  Power Apps - Fonctions principales
  Tips Fonctions
  Fonction Patch
  Patch des types complexes d'une liste SharePoint
  Applications basées sur un modèle (model driven apps)
  Tips Fonctions
  Modèles Word avec une application pilotée par modèle
  Lancer un flux depuis un bouton d'une application pilotée par modèle
  Ressources JavaScript
  Modes opératoires
  Application Canvas - Guide de survie
  Flux PowerAutomate à partir de Power Apps
  Créer une application PowerApps avec une liste SharePoint
  Compléter un modèle Word et générer un PDF [Premium]
  Récupérer une photo depuis la caméra
  Listes en cascade
  Sélectionner un utilisateur (Liste SP)
  Partager une application Power Apps
  Développeur
  JS
  Outils externes
  Bibliothèque de composants
  Alternatives à PowerApps
  Quizz
  Charte de nommage et bonnes pratiques Power Apps Canvas
- Power Automate
  Références
  Fonctions
  JSON
  Tips
  Manipulations fichiers SharePoints [ToDo]
  Modes opératoires
  Approbations
  Généralités
  Approbations simples
  [Exo] Commande fournisseur
  [WiP] Ajouter un bouton de colonne SharePoint qui exécute un flux
  Créer un PDF à partir de code HTML avec image
  [WiP] Exécuter un flux depuis une ligne sélectionnée dans Excel
  Copier un fichier depuis une PJ Outlook
  Envoyer "en tant que"
  Compter des éléments, même supprimés (table Audits)
  Alternatives à Power Automate
  Syntaxe générale
  Power Automate pour le Bureau (PA
  Ressources pédagogiques
- Dataverse
  Références
  Common Data Model
  Tables [WIP]
  Colonnes [WIP]
  Sécurité
  Développeur
  Référence automatique
  Application pilotée par modèle
  Exemple pratique
  Migration depuis Access
- Microsoft 365 & SharePoint
  Vue d'ensemble de Microsoft 365 et SharePoint
  Déroulé pédagogique
  Module 1 : Microsoft 365 et SharePoint Online
  Module 2 : Bibliothèques et listes
  Module 3 : Intégration Office et gestion des documents
  Module 4 : Type de contenu
  Module 5 : Personnalisation des pages
  Module 6 : Personnalisation des sites et des espaces de travail
  Module 7 : Gestion de la sécurité
  Module 8 : Workflows Power Automate
  Bonnes pratiques
  Sites SharePoint
  Types de sites
  Hiérarchies de sites
  Sous-sites vs Hubs de sites
  Créer un site
  Principaux composants
  Navigation
  Composant WebPart dans les pages
  Bibliothèques de document & Listes
  Lien avec Teams
  Pages d'un site SharePoint
  Partage de flux d'un fichier ou d'un élément sélectionné
  Listes SharePoint
  Créer une liste
  Créer une colonne
  Gérer les vues
  Power Automate avec des listes SharePoint
  Mettre à jour une Liste SharePoint depuis Excel
  TIPS
  Bibliothèques de fichiers & dossiers SharePoint [WiP]
  Rétention
  Généralités
  Création d'un nouveau document
  Associer un modèle de document
  Affichage et modification de documents dans le navigateur
  Affichage et modification de documents dans le client
  Téléchargement de documents
  Déplacement et copie de documents
  Affichage et modification des paramètres de la bibliothèque de documents
  Paramètres de gestion des versions, approbation du contenu et extraction de documents
  Intégration Power Apps
  Droits & sécurité
  API
  Administration & rôles
- Exercices
  PL-7001 - Power Apps Canvas
  Lab 0 – Valider l'environnement de laboratoire
  Lab 1 – Créer une application canevas à partir de données
  Lab 2 – Modèle de données
  Lab 3 – Créer une application canevas
  Lab 4 – Créer l'interface utilisateur
  Lab 5 – Données externes
  Lab 6 – Formulaires
  Lab 7 – Gérer les applications canevas
  PL-7002 - Power Automate
  Lab 0 - Vérifier l’environnement de labo
  Lab 1 - Créer des flux de cloud
  Lab 2 - Modèle de données Dataverse
  Lab 3 - SharePoint
  Lab 4 - Flux d’approbation [SP]
  Lab 5 - Flux de bouton [DV]
  Lab 6 - Flux planifié [SP]
  Lab 7 - Filtres de déclencheur [DV]
- Exos Power Apps Power Automate
  [Exo A] Flux avec une liste SharePoint
  [Exo06] Créer une application Canvas avec Copilot
  Flux avec une table Dataverse
  Créer la source Dataverse
  Créer le flux de bouton
  Créer un flux automatisé avec filtre
  Flux avec une liste SharePoint

Power Platform - Apps - Automate - SharePoint

...

Créer une liste

Explore

Créer une liste

Créer une colonne

Gérer les vues

⁠

Liste vierge

Accéder à la page d'accueil du site dans lequel vous souhaitez créer la liste.

Cliquer sur Nouveau, puis sur Liste.

Cliquer sur Liste vierge.

Indiquer un nom (sans espace), une description et laisser cocher le cas échéant Afficher dans la navigation du site.

Après validation, la liste s’affiche :

⁠

Nouvelle application Microsoft Lists

Les listes sont désormais gérées dans Microsoft Lists.

Depuis le menu Lanceur d’applications, rechercher Microsoft Lists :

⁠

Cliquer sur une liste pour l’afficher :

⁠

Voici l’affichage d’une liste dans Microsoft Lists :

⁠

A partir d'un fichier Excel existant

Accéder à la page d'accueil du site dans lequel vous souhaitez créer la liste.

Cliquer sur Nouveau, puis sur Liste.

Cliquer sur À partir d'Excel.

Sélectionner un fichier Excel dans une bibliothèque de votre site ou à télécharger un nouveau fichier dans une bibliothèque de votre site.

Sélectionner une table dans votre classeur Excel. Confirmer le type de données pour chacune des colonnes. Ensuite, vous verrez également un aperçu des données. Préférez les noms de colonne sans espace dès la création (le prévoir dans le fichier Excel source).

Cliquez sur Suivant une fois que vous avez sélectionné la table appropriée et ajusté les types de colonnes selon vos besoins.

A l'écran final, spécifiez un nom, une description pour la liste et si vous souhaitez qu'elle apparaisse dans la navigation du site. Le nom de la liste sera automatiquement défini sur le nom de votre fichier Excel, mais vous pouvez toujours le modifier. Cliquer sur le bouton Créer pour créer la nouvelle liste. Ne pas mettre d’espace dans le nom de la liste.

A partir d'un modèle

Microsoft fournit quelques modèles de liste qui vous permettent de commencer avec les colonnes, la mise en forme des couleurs et les fonctionnalités pertinentes. Les listes créées à l'aide de ces modèles sont généralement conçues pour répondre à des besoins très ciblés afin que vous puissiez commencer à les utiliser immédiatement. 11 modèles actuellement.

Répertorier les modèles dans Microsoft 365 - Support Microsoft⁠

⁠

Accéder à la page d'accueil du site dans lequel vous souhaitez créer la liste.

Cliquer sur Nouveau, puis sur Liste.

Cliquer sur un des modèles affichés.

A partir d'une liste existante

Au lieu de créer une nouvelle liste à partir de zéro, vous pouvez également choisir de commencer à partir d'une liste existante.

Cela vous montrera une liste des sites existants auxquels vous avez accès. La sélection du site vous montrera alors toutes les listes de ce site. Vous pouvez ensuite cliquer sur une liste existante et cliquer sur Créer. Cela créera une nouvelle liste avec les mêmes colonnes, vues et mises en forme que la liste que vous aviez sélectionnée.

Accéder à la page d'accueil du site dans lequel vous souhaitez créer la liste.

Cliquer sur Nouveau, puis sur Liste.

Cliquer sur A partir d’une liste existante.

⁠

Limites

Lorsque vous sélectionnez la liste source, vous ne verrez que les sites et les listes auxquels vous avez accès via des autorisations. Par conséquent, vous ne pourrez pas voir ou créer de listes basées sur d'autres listes auxquelles vous n'avez pas accès.

Vous ne pourrez pas copier les données en utilisant cette approche.

Vous ne pourrez pas copier les paramètres de liste que vous avez peut-être modifiés par rapport aux paramètres par défaut.

Vous ne pouvez pas utiliser cette approche si vous souhaitez automatiser la création de certaines listes prédéfinies lors du provisionnement de nouveaux sites.