Skip to content
Power Platform - Apps - Automate - SharePoint
  • Pages
    • Support Power Platform - Power Apps - Power Automate
      • Licences
      • Mises à jour (waves)
      • Environnement & Solutions
        • Attribuer des droits sur un environnement
      • Power BI
      • Liens vers nos supports
    • Architecture Power Platform
      • Modéliser des données
    • Administrer Power Platform
      • Références
      • Sécurité
      • Center of Excellent (CeE)
      • Application Lifecycle Management (ALM) [WiP]
    • Power Apps
      • Références
      • Process de développement d'applications PowerApps
        • Création d'applications [WiP]
        • Contrôles
        • Contrôles modernes
      • Power Apps - Fonctions principales
        • Tips Fonctions
        • Fonction Patch
          • Patch des types complexes d'une liste SharePoint
      • Applications basées sur un modèle (model driven apps)
        • Tips Fonctions
        • Modèles Word avec une application pilotée par modèle
        • Lancer un flux depuis un bouton d'une application pilotée par modèle
        • Ressources JavaScript
      • Modes opératoires
        • Application Canvas - Guide de survie
        • Flux PowerAutomate à partir de Power Apps
        • Créer une application PowerApps avec une liste SharePoint
        • Compléter un modèle Word et générer un PDF [Premium]
        • Récupérer une photo depuis la caméra
        • Listes en cascade
        • Sélectionner un utilisateur (Liste SP)
        • Partager une application Power Apps
      • Développeur
        • JS
        • Outils externes
        • Bibliothèque de composants
      • Alternatives à PowerApps
      • Quizz
      • Charte de nommage et bonnes pratiques Power Apps Canvas
    • Power Automate
      • Références
      • Fonctions
        • JSON
        • Tips
        • Manipulations fichiers SharePoints [ToDo]
      • Modes opératoires
        • Approbations
          • Généralités
          • Approbations simples
          • [Exo] Commande fournisseur
        • [WiP] Ajouter un bouton de colonne SharePoint qui exécute un flux
        • Créer un PDF à partir de code HTML avec image
        • [WiP] Exécuter un flux depuis une ligne sélectionnée dans Excel
          • Copier un fichier depuis une PJ Outlook
        • Envoyer "en tant que"
        • Compter des éléments, même supprimés (table Audits)
      • Alternatives à Power Automate
      • Syntaxe générale
      • Power Automate pour le Bureau (PA
        • Ressources pédagogiques
    • Dataverse
      • Références
      • Common Data Model
      • Tables [WIP]
      • Colonnes [WIP]
      • Sécurité
      • Développeur
      • Référence automatique
      • Application pilotée par modèle
        • Exemple pratique
        • Migration depuis Access
    • Microsoft 365 & SharePoint
      • Vue d'ensemble de Microsoft 365 et SharePoint
      • Déroulé pédagogique
        • Module 1 : Microsoft 365 et SharePoint Online
        • Module 2 : Bibliothèques et listes
        • Module 3 : Intégration Office et gestion des documents
        • Module 4 : Type de contenu
        • Module 5 : Personnalisation des pages
        • Module 6 : Personnalisation des sites et des espaces de travail
        • Module 7 : Gestion de la sécurité
        • Module 8 : Workflows Power Automate
      • Bonnes pratiques
      • Sites SharePoint
        • Types de sites
        • Hiérarchies de sites
          • Sous-sites vs Hubs de sites
        • Créer un site
        • Principaux composants
          • Navigation
          • Composant WebPart dans les pages
          • Bibliothèques de document & Listes
          • Lien avec Teams
        • Pages d'un site SharePoint
        • Partage de flux d'un fichier ou d'un élément sélectionné
      • Listes SharePoint
        • Créer une liste
          • Créer une colonne
          • Gérer les vues
        • Power Automate avec des listes SharePoint
        • Mettre à jour une Liste SharePoint depuis Excel
        • TIPS
      • Bibliothèques de fichiers & dossiers SharePoint [WiP]
        • Rétention
        • Généralités
          • Création d'un nouveau document
          • Associer un modèle de document
          • Affichage et modification de documents dans le navigateur
          • Affichage et modification de documents dans le client
          • Téléchargement de documents
          • Déplacement et copie de documents
          • Affichage et modification des paramètres de la bibliothèque de documents
          • Paramètres de gestion des versions, approbation du contenu et extraction de documents
      • Intégration Power Apps
      • Droits & sécurité
      • API
      • icon picker
        Administration & rôles
    • Exercices
      • pl-7001
        PL-7001 - Power Apps Canvas
        • Lab 0 – Valider l'environnement de laboratoire
        • Lab 1 – Créer une application canevas à partir de données
        • Lab 2 – Modèle de données
        • Lab 3 – Créer une application canevas
        • Lab 4 – Créer l'interface utilisateur
        • Lab 5 – Données externes
        • Lab 6 – Formulaires
        • Lab 7 – Gérer les applications canevas
      • pl-7002
        PL-7002 - Power Automate
        • Lab 0 - Vérifier l’environnement de labo
        • Lab 1 - Créer des flux de cloud
        • Lab 2 - Modèle de données Dataverse
        • Lab 3 - SharePoint
        • Lab 4 - Flux d’approbation [SP]
        • Lab 5 - Flux de bouton [DV]
        • Lab 6 - Flux planifié [SP]
        • Lab 7 - Filtres de déclencheur [DV]
    • Exos Power Apps Power Automate
      • [Exo A] Flux avec une liste SharePoint
      • [Exo06] Créer une application Canvas avec Copilot
      • Flux avec une table Dataverse
        • Créer la source Dataverse
        • Créer le flux de bouton
        • Créer un flux automatisé avec filtre
      • Flux avec une liste SharePoint

Administration & rôles

Interface d'administration Microsoft 365

MS 365 permet de gérer divers aspects de la plateforme. Seuls les administrateurs désignés de votre organisation peuvent accéder au centre d'administration. Ils peuvent y accéder via l'application d'administration après s'être connectés à
image.png
Vous pouvez effectuer les actions suivantes à partir du Centre d'administration Microsoft 365 :
Ajouter ou supprimer des utilisateurs dans l'environnement Microsoft 365 de votre organisation
Gérer les licences d'application pour ces utilisateurs
Gérer les attributions de rôles d'administrateur à l'échelle de l'organisation
Créer et gérer des groupes et des boîtes aux lettres Azure Active Directory
Gérer les licences d'application et les informations de facturation
Enregistrer un ticket de support auprès du support Microsoft
Enregistrez le domaine de votre entreprise avec Microsoft 365
Consulter des rapports d'utilisation et de conformité et effectuer des audits
Administrer et gouverner des applications Microsoft 365 individuelles à l'aide du centre d'administration correspondant

Rôles d'administrateur Microsoft 365

Microsoft 365 dispose de différents rôles d'administrateur, chacun spécifique à la nature du travail dans lequel l'administrateur est impliqué. Ces rôles peuvent être divisés en trois grandes catégories.

Rôles globaux

Les utilisateurs disposant de ces rôles peuvent accéder à toutes les fonctionnalités d'administration de Microsoft 365. Les deux rôles mondiaux sont les suivants :
Administrateur général : il s'agit du privilège le plus élevé que vous pouvez obtenir dans le centre d'administration Microsoft 365. Les administrateurs généraux peuvent effectuer toutes les tâches dans le centre d'administration Microsoft 365. Ils peuvent également ajouter d'autres personnes en tant qu'administrateurs généraux. Ce rôle doit être attribué avec prudence. La personne qui s'est inscrite à Microsoft 365 devient automatiquement un administrateur général.
Lecteurs globaux : Les personnes disposant de ce rôle peuvent afficher les fonctionnalités d'administration, mais ne peuvent pas les modifier.

Rôles d'administrateur

Ces rôles sont attribués aux personnes responsables de la gestion des différents aspects administratifs de vos services Microsoft 365, tels que les licences, la facturation, les utilisateurs, les demandes de support technique, etc. Voici quelques rôles clés de cette catégorie :
Helpdesk admin : Pour réinitialiser les mots de passe et gérer les demandes de service
User admin : pour créer des utilisateurs et des groupes
Compliance Admin (conformité) : pour maintenir la gouvernance des données
Guest invited : pour permettre aux utilisateurs externes d'accéder à l'Active Directory de l'organisation.
Licence admin : pour attribuer des licences aux utilisateurs

Administrateurs d'une application ou d'une charge de travail spécifique

Il est recommandé d'attribuer aux individus un accès administrateur uniquement aux services dont ils sont responsables.
Voici quelques rôles d'administrateur notables pour des services spécifiques :
Administrateur Exchange : pour gérer Exchange Online
Administrateur de groupes : pour gérer des groupes Microsoft 365
Administrateur SharePoint : pour gérer SharePoint et OneDrive
Administrateur du service Teams : pour administrer l'application Teams
Administrateur Power Platform : pour gérer Power Apps et Power Automate Administrateur Power BI : pour administrer les tâches d'administration Power BI
Il existe d'autres rôles d'administrateur en plus de ceux mentionnés ici. Une liste complète des rôles d'administrateur et leurs descriptions sont disponibles à l'adresse .

Concepts administratifs de base à connaître

Sites : Un site SharePoint est un espace web où vous pouvez stocker des informations, des documents et collaborer avec d'autres personnes. Chaque site a une page d'accueil et peut contenir des listes, des bibliothèques de documents et des pages. Votre organisation peut créer différents types de sites, comme des sites d'équipe pour la collaboration et des sites de communication pour partager des informations avec un large public.
Collections de sites (SharePoint Server) : Une collection de sites est un ensemble de sites SharePoint qui partagent des paramètres d'administration, comme les administrateurs et les quotas de stockage ()
Modèles de sites : Lors de la création d'un site, les administrateurs (et parfois les utilisateurs avec permission) peuvent choisir parmi différents modèles de sites qui fournissent une structure et des fonctionnalités prédéfinies. Par exemple, il existe des modèles pour les sites d'équipe, les sites de communication (avec des options comme "Rubrique" ou "Vitrine") et potentiellement des modèles personnalisés pour votre organisation.
Utilisateurs et Permissions : L'administration implique la gestion des utilisateurs qui ont accès aux sites et à leur contenu, ainsi que la définition de leurs permissions. Les permissions déterminent ce qu'un utilisateur est autorisé à faire sur un site (par exemple, afficher, modifier, supprimer du contenu). Il existe des niveaux de permission par défaut (comme "Lecture", "Contribution", "Modification", "Contrôle total") et des groupes SharePoint peuvent être créés pour gérer les permissions de plusieurs utilisateurs à la fois.
Fonctionnalités Modernes et Classiques : SharePoint Online propose une expérience moderne par défaut, avec une interface utilisateur plus intuitive et des fonctionnalités améliorées. Il existe également une expérience classique héritée. Les administrateurs peuvent parfois configurer l'expérience au niveau du site ou du locataire.
Intégration avec Microsoft 365 : L'administration assure également le bon fonctionnement de SharePoint Online avec d'autres services Microsoft 365 tels que Teams, OneDrive, Forms, Power Apps et Power Automate.
Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.