Préparation de l’importation

[ModeOp] Importer une base Access

Résumé des étapes

1- Dans Dataverse, disposer d’une solution ou en créer une (conseillée)

2- Dans Access, lancer l’Assistant d’exportation

Si la base contient des relations entre les tables :

3- Dans la solution Dataverse, renommer les champs “clé”

4- Dans Access, créer des requêtes Mise à jour pour remplir les “champs clé” avec des GUID

1- Dans Dataverse

2- Importer de Access vers Dataverse

Cliquer sur Dataverse dans l’onglet Données externes : ​

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Sélectionner un environnement et cocher les options suivantes puis cliquer sur Sélectionner les champs de nom principal. ​

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Sélectionner un champ parmi ceux de type Texte des tables et cliquer sur OK ​

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De retour dans l’assistant d’exportation, cliquer sur Suivant >.

Sélectionner la solution puis cliquer sur Suivant > : ​

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Le résultat du valideur s’affiche. Si au moins un avertissement a été détecté, voici le message : ​

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Cliquer sur Créer une table d’erreurs de validation de colonne, puis cliquer sur Annuler. Ouvrir ensuite la table Erreurs de validation de colonne de dataverse : ​

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Si les types de champ ne sont pas corrigés, relancer l’Assistant et cocher Voulez-vous ignorer les avertissements du valideur et poursuivre l’exportation vers Dataverse ?, ce qui active le bouton OK pour poursuivre. ​ Si aucune erreur n’est détectée, cliquer sur OK. ​

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L’Assistant affiche la liste des tables et leur état d’exportation : ​

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Dans la base Access, pour chaque table, se trouvent la table source renommé <table>_Local et la table liée à la base Dataverse : ​

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Cliquer sur Créer un rapport d’exportation crée une table Rapport d’exportation de Dataverse, mais toujours vide... Cliquer sur Fermer.

Constater que les tables sources sont suffixées avec _Local et qu’un lien vers la table Dataverse a été créé : ​

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3- Ajuster les champs dans Dataverse

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a) Renommer les tables

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b) Re créer les relations

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Dans une table, sélectionner Colonnes (1), puis dans le menu contextuel de la ligne du champ, sélectionner Modifier (2). Enfin, dans Nom complet, ajouter le suffixe _key. Enregistrer.

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Créer la relation entre les tables : Dans la table du côté Plusieurs des relations (ici la table Resa), afficher les relations, puis + Nouvelle relation puis Plusieurs-à-une : ​

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Rechercher la table dans la liste Associé (un), puis sélectionner Parental pour le Type de comportement (les suppressions et mises à jour se feront en cascade). Ne pas rendre obligatoire la saisie pour l’instant. ​

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Cette action ajouter une colonne de type Recherche dans la table du côté Un.

4- Créer des requêtes Mise à jour

Créer une requête, ajouter les 2 tables concernées par la relation (tables liées vers Dataverse), basculer en requête Mise à jour (1), relier les deux tables avec leurs champs actuelles de relation (2) puis paramétrer la remplissage du champ par le champ “key” (3) : ​

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