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Tout comme vous travaillez avec des éléments individuels dans des listes, les bibliothèques contiennent des fichiers avec lesquels vous pouvez travailler.Tout comme les colonnes des listes définissent les informations qui sont stockées dans le cadre de chaque élément de liste, les colonnes des bibliothèques définissent les métadonnées que vous pouvez associer à chaque fichier. Une fois les colonnes d'une bibliothèque définies, vous pouvez baliser des fichiers individuels avec les métadonnées appropriées.Tout comme vous pouvez gérer des éléments individuellement ou en sélectionnant plusieurs éléments dans des listes, vous pouvez gérer les métadonnées dans les bibliothèques pour un seul fichier ou ensemble pour plusieurs fichiers.Tout comme vous géreriez les autorisations pour les éléments de liste, vous pouvez également gérer les autorisations individuellement pour chaque fichier d'une bibliothèque.L'expérience d'édition et de partage de fichiersAperçus de fichiers sur placeTélécharger, copier et déplacer des fichiersPossibilité d'épingler les fichiers importants en hautExpérience d'archivage/d'extraction, de gestion des versions et d'approbationSynchronisation locale de fichiers ou de dossiers pour une expérience d'édition assistée par ordinateurBibliothèque de documents : La bibliothèque de documents vous permet de stocker et de partager des documents. SharePoint provisionne une bibliothèque de documents par défaut pour chaque site créé. Les bibliothèques de documents vous permettent d'utiliser efficacement des fichiers Office et d'autres types de fichiers. Nous avons obtenu des informations sur l'utilisation des bibliothèques de documents et des documents dans le cadre du Chapitre 2, Introduction à SharePoint Online.Bibliothèque d'assets de site : cette bibliothèque est utilisée pour stocker des assets réutilisables pour votre site (telles que les images que vous insérez dans les pages, les feuilles de style et le bloc-notes OneNote du site).Bibliothèque de pages de site : l'objectif de cette bibliothèque est de stocker des pages au sein d'un site. C'est également là que les articles d'actualités de votre site vivent sous forme de pages.
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Affichage et modification de documents dans le client
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Déplacement et copie de documents
Affichage et modification des paramètres de la bibliothèque de documents
Paramètres de gestion des versions, approbation du contenu et extraction de documents
Une bibliothèque dans SharePoint est un type spécial de liste spécialement conçu pour la gestion des fichiers et des métadonnées qui les entourent. Les bibliothèques reprennent les similitudes suivantes des listes :
De ces points de vue (et à bien d'autres égards), les listes et les bibliothèques sont similaires les unes aux autres. La principale différence entre les listes et les bibliothèques est que si les fonctionnalités des listes sont axées sur les éléments de liste, toutes les fonctionnalités des bibliothèques sont axées sur les fichiers. De ce point de vue, les bibliothèques sont une extension des listes, avec des capacités supplémentaires pour travailler avec des documents et d'autres types de fichiers. Voici quelques exemples notables de ces capacités :
Les bibliothèques contiennent généralement des documents, mais elles peuvent également contenir divers autres types de fichiers. SharePoint Online fournit trois bibliothèques prédéfinies qui sont utilisées pour répondre à des besoins distincts :
Étant donné qu'une bibliothèque est un type particulier de liste, presque toutes les directives applicables aux listes s'appliquent également aux bibliothèques.
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