Aprende como usar Coda
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[Práctica] - Construye un gestor de Proyectos y tareas básico

Vamos ahora a crear una versión sencilla de cómo sería un gestor de Proyectos y tareas.
Una herramienta que te servirá para poder organizar tu día a día, llevar el control de cómo avanza tu proyecto y saber cuáles son las tareas que tendrás que acometer. En el módulo avanzado, veremos cómo podemos ir haciendo crecer esta práctica para que nos sea más útil.

Construyendo la tabla de proyectos

Lo primero que deberemos hacer es crear una tabla que nos servirá de almacén de nuestros proyectos. Un proyecto puede tener múltiples tareas asociadas, pero una tarea (en este caso) sólo podrá estar asociada a un proyecto, para hacerlo más simple.
Un proyecto tiene las siguientes propiedades:
Nombre del Proyecto: Texto plano
Persona responsable: Person
Fecha de inicio: Date
Fecha de fin: Date
(Opcional) Categoría / Departamento del proyecto: Select List

Así que construiremos una tabla de esta manera. Deberías poder hacerlo por tu cuenta, para obtener algo así (que llenaremos con tres proyectos de prueba)👇
Nombre del proyecto
Persona responsable
Fecha de inicio
Fecha de Fin
Área
1
Terminar el curso de Coda
Alex Vaughtton
4/4/2022
4/18/2022
🔊 Marketing
2
Hacer campaña FbAds
TA
Tomás Alonso
4/11/2022
4/21/2022
🔊 Marketing
3
Mejorar Onboarding
Alex Vaughtton
4/6/2022
4/29/2022
👀 Producto
There are no rows in this table
⁠
Con esto ya tendremos configurada nuestra primera parte de la tabla, la de proyectos. Pasaremos a configurar la tabla de tareas.

Construyendo la tabla de tareas

De manera similar, una tarea es muy parecida a un proyecto a nivel de estructura. Lo único que deberemos tener en cuenta es que tendremos que relacionar una tabla con la otra.
Así que crearemos una tabla llamada Tareas con los siguientes campos
Nombre de la tarea: Un campo de Texto
Prioridad: Un Select list con tres opciones - Alta, Media, Baja (Puedes usar emojis)
Fecha límite: Un campo de fecha de fin
Fecha de inicio: Un campo de fecha para cuantificar el inicio
Responsable: Un campo de Person.
Proyecto: Un campo de relación con la tabla de Proyecto.

Así que crearemos primero la estructura base: 👇
Nombre de la tarea
Prioridad
Fecha límite
Fecha de inicio
Responsable
Proyecto asociado
1
Preparar los Copys
🔥 Media
4/16/2022
4/11/2022
Alex Vaughtton
Hacer campaña FbAds
2
Hacer las creatividades
🔥🔥 Alta
4/15/2022
4/18/2022
Alex Vaughtton
Hacer campaña FbAds
3
Publicar en Coda
🔥🔥 Alta
4/11/2022
4/22/2022
Alex Vaughtton
Terminar el curso de Coda
4
Comunicar en Twitter
❄️ Baja
4/11/2022
4/22/2022
Alex Vaughtton
Terminar el curso de Coda
There are no rows in this table
⁠
Y ahora, le añadiremos una columna que lo relacione con Proyectos:
De esta manera, podrás seleccionar ya cualquier proyecto de la tabla anterior, para poder asignar las tareas que correspondan.
⁠
Nocodehackers 2022-04-11 at 11.21.21.gif
⁠
⁠
Ahora, relaciona una tabla con otra, creando tareas de prueba:
Proyecto asociado
Prioridad
Nombre de la tarea
Fecha límite
Fecha de inicio
Responsable
Hacer campaña FbAds
2
🔥🔥 Alta
1
Hacer las creatividades
4/15/2022
4/18/2022
Alex Vaughtton
🔥 Media
1
Preparar los Copys
4/16/2022
4/11/2022
Alex Vaughtton
Terminar el curso de Coda
2
🔥🔥 Alta
1
Publicar en Coda
4/11/2022
4/22/2022
Alex Vaughtton
❄️ Baja
1
Comunicar en Twitter
4/11/2022
4/22/2022
Alex Vaughtton
⁠

👀 Mejorando la visualización de tareas

Sin embargo ahora no nos queda demasiado claro qué tarea corresponde a cada uno de los proyectos, es por eso que vamos a aprovechar la funcionalidad de agrupar, para hacerlo por proyecto (a la izquierda) y por prioridad (arriba o izquierda)
⁠
Nocodehackers 2022-04-11 at 11.26.58.gif
⁠
⁠

Visualizando las tareas en la tabla de Proyectos

Ahora que ya hemos conectado una tabla con la otra, podremos acceder a todas las tareas que tengamos dentro de nuestra tabla de Proyectos asociadas y mostrarlas, para poder tener una visualización de cómo va el proyecto.
Para ello:
Añade una nueva columna.
Escoge el tipo de columna Lookup y la tabla de Tareas. (Te saldrá ya por defecto)
(Si no te funciona, edita la fórmula para que te quede algo así)
⁠
Nocodehackers 2022-04-11 at 11.33.03.png
⁠
⁠
¡Listo!
Nombre del proyecto
Persona responsable
Fecha de inicio
Fecha de Fin
Área
Tareas
1
Terminar el curso de Coda
Alex Vaughtton
4/4/2022
4/18/2022
🔊 Marketing
Publicar en Coda
Comunicar en Twitter
2
Hacer campaña FbAds
TA
Tomás Alonso
4/11/2022
4/21/2022
🔊 Marketing
Preparar los Copys
Hacer las creatividades
3
Mejorar Onboarding
Alex Vaughtton
4/6/2022
4/29/2022
👀 Producto
​
There are no rows in this table
⁠
¡Y listo! Hemos creado un control de tareas sencillo, que podremos ahora ir mejorando poco a poco pero que nos servirá como base para poder gestionar nuestras tareas.

Visualizando los proyectos en una timeline

Es interesante crear una visualización de timeline para ver cómo avanzan los proyectos:
Configúrala tal que así:
⁠
Nocodehackers 2022-04-11 at 11.34.40.png
⁠
⁠
Y al finalizar, tendrás algo como esto: 👇
Terminar el curso de Coda
Hacer campaña FbAds
Mejorar Onboarding
Nov 2023
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Dec 2023
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Jan 2024
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Feb 2024
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Mar 2024
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Apr 2024
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May 2024
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Jun 2024
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Jul 2024
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30
31
Month
TodayFit
⁠

¡Listo! Ahora, estás listo/a para pasar al contenido avanzado de Coda, donde veremos cómo sacarle partido a sus funcionalidades más avanzadas.

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