Kommunene i “FoU-prosjektet for digital medvirkning” har her oppsummert områdene hvor din kommune, din etat eller din bydel, bør jobbe sammen for å sikre systematisk medvirkningsarbeid.
Det er flere gode grunner til å investere tid og krefter i å bli dyktige på medvirkning. En ting er de lovpålagte kravene og politiske forventningene til at medvirkning skal bli gjort. Noe annet er det å unngå at en eller to ansatte ildsjeler driver mye av arbeidet og har det meste av kompetansen. Dette gjør organisasjonen din sårbar for endring.
Strukturert arbeid med faget medvirkning vil gjøre det enklere å gjennomføre presis medvirkning med god kvalitet over lengre tid. Det kan føles som en stort stykke arbeid å komme i gang med dette, men det å slippe ad-hoc tilnærming for hvert prosjekt vil spare både ressurser og redusere stress for de ansatte. Det vil også gi økt kompetanse og forhåpentligvis trygghet hos prosjektledere og saksbehandlere som skal planlegge og gjennomføre medvirkning. Flere ansatte som er trygge og bevisste på hvordan vi stiller “de rette spørsmålene - til de rette målgruppene - til rett tid” gir bedre arbeidsflyt og økt sannsynlighet for å få inn innspill som gir godt grunnlag for arbeidene vi involverer innbyggerne i.
Her følger tre steg eller tre fokusområdenr for å bygge felles kapasitet i kommunen eller organisasjonen din. Rekkefølgen på stegene er basert på hva vi erfarer er en organisasjons “modenhet” - det vil si kapasitet og organisering som klarer å ta i bruk muligheter og verktøy, og komme seg over hinder tilknyttet god praksis innen medvirking: