Steg 2

Koble på samfunnet rundt

⁠

3. Bruk felles møteplasser og digitale plattformer

⁠

Kommuner rundt om i Norge har ofte allerede velkjente arenaer som kan brukes aktivt til medvirkning. Dette kan for eksempel være biblioteker, kulturhus og bydelshus/rådhus, innbyggertorg eller bylab som noen har, skoler, forsamlingshus eller kanskje en flerbrukshall om det finnes. Vi ser også at det er stadig mer behov for at kommunene har samkjørte digitale løsninger med god tilgjengelighet som kan supplere disse fysiske arenaene.

Både møteplassene vi benytter oss av for å involvere folk, og de digitale flatene vi opererer på, har som hensikt å være tilgjengelige for de som ønsker å delta i utviklingen av byene og stedene våre. Samtidig opplever stadig flere det utfordrende å “nå ut”. Ved å benytte felles systemer, møteplasser og plattformer som man bygger en kjennskap til, øker vi sjansene for at innbyggere får den informasjonen de trenger, vet hvor de skal henvende seg, og forstår hvor og hvordan de kan delta i kommunens prosesser.

Forslag til tiltak internt og i fellesskap mellom kommunene:

Bruk fysiske arenaer som allerede er kjent for folk, og utvikle god praksis for å gjøre de kjente som medvirkningsarenaer. Eksempler på dette er etableringer av bylaber, eller bruk av biblioteker til medvirkning

Dersom dere har digitale plattformer eller verktøy, bør dere samkjøre disse og hvordan de brukes

Bygg erfaring rundt hva som er gode fysiske arenaer, god bruk av digitale arenaer og systemer som Decidim, inkludert aspekter som universell utforming og gode brukergrensesnitt.

⁠

4. Kan vi dele og sikre medvirkningskompetanse også hos politikere og innbyggere?

⁠

Vi som jobber i kommunene og gjennomfører medvirkningsprosesser behøver naturlig nok kompetanse og verktøy for å treffe godt i arbeidet vårt. Men for at både innbyggere og politikere skal forstå litt mer hva vi faktisk gjør i forbindelse med medvirkning så er det klokt å dele litt av kompetansen og innsikten.

Beslutningstakere og bestillere av medvirkning vil dra nytte av å vite hvorfor, hvordan og hva vi gjør for å levere på lovkrav, politiske bestillinger og engasjement fra innbyggere.

Handlingsrommet for medvirkning - det vil si spennet av muligheter og begrensinger som vi må forholde oss til i medvirkningsprosesser er viktig å snakke om! Vi må være rause og vise fram hvor avhengig “god medvirkning” er av planlegging, forarbeid og etterarbeid i tillegg til selve gjennomføringen av en medvirkningsaktivitet. God medvirkning krever god logistikk, kapasitet til å tenke både fag, formidling og relasjonsbygging, rom for nyanser og nysgjerrighet, og ikke minst tid til å ta innover seg og analysere hva som kommer inn. Å klare å belyse ulike roller og faser i planprosesser og prosjekter vil også vise at medvirkningsprosesser ofte varer lengre enn mange tror.

Forslag til tiltak internt og i fellesskap mellom kommunene:

Folkevalgtopplæring er en viktig arena å snakke om medvirkning på

Se på om skolen og demokratifaget er en mulig innfallsport

Dele kunnskap om demokratisk innovasjon og medvirkning som en del av demokratiet mellom valg

Diskutere hva som er god kommunikasjon om medvirkning rettet mot bysamfunnet. Dette krever at dere har et system eller sted å ta imot innspill, og at dere vet hva dere vil åpne opp for og er åpne for å ta imot av innspill.

Gå til

Steg 3⁠

⁠

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.