Skriv ned alle arbeidsoppgavene på hver som post-it-lapp. Skriv opp alle som du finner i “hvem, hva, når” skjemaet og i prosjektpila.
Gå gjennom hver eneste arbeidsoppgave og fest dem der du mener de passer på “tidstyringsskjemaet”
Diskuter i gruppa om alle er enige i plasseringen av arbeidsoppgavene. Dette kan ofte oppleves forskjellige - og bruk tid til å bli enige i gruppa.
Lag en liste med de arbeidsoppgavene som er viktigst og som haster øverst. - og de som ikke haster og ikke er så viktige nedover mot bunnen, slik at de tingene som haster minst, og som er minst viktige ligger nederst.
Bruk denne listen til å bestemme hvilke arbeidsoppgaver som skal gjøres, og hva som kan vente.
Begynn med arbeidsoppgavene øverst på listen, og jobb dere nedover lista.