Heng opp prosjektpila og personkartet på veggen slik at alle kan se
Skriv opp alle arbeidsoppgavene fra prosjektpila inn i malen til “Hvem, Hva, Når” på det store arket.
Plasser en eller flere personer på hver arbeidsoppgave inn i skjemaet.
OBS - Flere personer kan gjøre én arbeidsoppgave samtidig (som å rigge en scene), men én person bør ikke gjøre flere arbeidsoppgaver samtidig.
Pass på at alle arbeidsoppgavene fra prosjektpila er notert i skjemaet - og pass på at alle arbeidsoppgavene har en ansvarlig person.
Sett en dato for når hver arbeidsoppgave skal være ferdig.
Pass på å bruke dette skjemaet aktivt som en slags “to-do” liste for prosjektet. Prosjektleder må passe på at alle arbeidsoppgaver blir gjort til riktig tid, og krysse av for når disse er gjennomført slik at alle kan ha oversikt over hva som er gjort, hva som venter på å bli gjort - og evt. om det er noen forsinkelser.