ARRANGØRKURS UNG2024

Explore

Program og Tidsplan

Gjennomgang av kurset - fra A til Å

Her har vi satt opp alle kursets metoder i en sammenheng, slik at du kan lese gjennom og forstå helheten og hvordan ting henger sammen. Dette tar utgangspunkt i programforslaget for kurs på 4-timer.

Oppstart og velkommen

Ønske velkommen, presenter deg selv og bruk tid på å skape en rolig og trygg atmosfære i rommet. Dette kan gjøres på mange forskjellige måter - og vi utfordrer deg til å finne nettopp DIN måte å starte et kurs på. Vi har likevel noen gode tips:

Presenter deg selv rolig, og fortell en historie du har opplevd som arrangør. Noe som gjorde at du opplevde dette som spesielt spennende.

Bruk tid på at alle andre skal få presentere seg også. Ta en runde hvor du ber de si høyt: @

Navn

Hvor de kommer fra

Alder

Sin egen superkraft

Det er også fint i starten av et kurs å bruke tid på å la alle bli litt bedre kjent med de som sitter i nærheten. Her anbefaler vi å bruke metoden “Visittkort” . Målet med “Visittkort” er at deltakerne skal tenke litt gjennom hvem de er, og hva som motiverer og driver dem. Dette bidrar til at deltakerne selv blir mer bevisst og fokuserte på hvorfor de er med på kurset. Og samtidig gir det en litt større bilde av personen enn man ofte rekker i en kort presentasjonsrunde.

Her kan du lese mer og finne ut hvordan du gjør metoden “Visittkort”⁠

⁠

Videre til “Idéverksted”

Nå setter vi igang arbeidet for fullt. Idéverksted er den kreative delen av et prosjektarbeid. Det finnes MANGE idéer hvis man først slipper fantasien og kreativet løs. For å bli enige om hvilke idé dere skal gå for, trenger dere et verktøy som idéverksted. Her bruker vi tid på å få frem alle idéene til alle i gruppa. Så skal dere etterpå sortere og diskutere hvilke idéer som må legges vekk - og hvilke dere skal jobbe videre med. Helt frem til dere har blitt enige om én konkret idé. Videre i kurset skal dere jobbe med verktøy for å klare å realisere denne ene idéen.

I en idéverksted skal vi jobbe med to faser: 1) Idèjakt og 2) Idéslakt

1) Idéjakt er når vi åpner opp kreativeten og fantasien og finner frem alle idéene som vi kan komme på. Her det ingen idéer som er for dårlige, og ingen får lov å være kritiske til idéer som kommer. Ikke engang du selv skal være kritisk til dine egne idéer.

2) Idéslakt er når vi må sortere og vurdere idéene opp mot hverandre, og ta vekk de idéene som vi ikke skal bruke. Her gjelder det å være åpen for at dine gode idéer må legges vekk av gruppa - og det må vi tåle.

Det som er viktig er at idéen dere til slutt lander på faktisk kan fungere. Om dere hadde en drøm, og idéen dere har kommet frem til ikke er heeelt lik drømmen - så skal dere være sikre på at denne idéen faktisk kan gjennomføres.

Her kan du lese mer og finne ut hvordan du gjør metoden “Idéverksted”⁠

⁠

So much to do - so little time to do it. Hva er “Prosjektpila”?

Den idéen dere har blitt enige om skal realiseres! Det krever en god del arbeid og ting som må på plass før det faktisk kan skje. Prosjektpila er et verktøy for å planlegge tiden som ligger foran dere frem til prosjektet er ferdig gjennomført. Fra starten av planleggingen, gjennom arrangementet og helt til alt er over. Du må finne frem til alt som skal gjøres, og bestemme når det må gjøres. Gjennom prosjektpila finner du ut om det er perioder fremover som er mer aktive og skaper mer stress enn andre. Målet å gjøre noen justeringer i planene deres slik at dere får en jevn arbeidsmengde gjennom hele prosjektet. Og finne ut om det er noen arbeidsoppgaver som er avhengig av andre for å bli gjennomført. Prosjektpila vil hjelpe deg å se alle arbeidsoppgavene i en sammenheng.

Bruk prosjektpila som et verktøy for å holde kontroll på arbeidsoppgavene gjennom hele prosjektet. Det er lov å flytte på arbeidsoppgaver og justere underveis. Dette gir deg god prosjektstyring - så pass på å ikke legg vekk prosjektpila etter denne workshopen. Bruk den aktivt.

Her kan du lese mer og finne ut hvordan du gjør metoden “Prosjektpila”⁠

⁠

Hvem skal gjøre alt dette da? Hva er “Personkart”?

Målet med et personkart er å få oversikt over hvem som jobber med prosjektet, hva slags ansvar og kompetanse de har - og hvem som kan ta avgjørelser på vegne av andre. - og definere hvem som skal gjøre de forskjellige arbeidsoppgavene dere fant frem til i “Prosjektpila”.

Et slikt kart hjelper alle å forstå hvem som har hvilke roller i prosjektet. Og det gir lederne av prosjektet en god oversikt over hvem de kan delegere arbeidsoppgaver og ansvar til.

Her kan du lese mer og finne ut hvordan du gjør metoden “Personkart”⁠

⁠

HVEM gjør HVA - og NÅR skal det være ferdig?

Dette verktøyet bruker vi for å sikre at alle har arbeidsoppgaver godt fordelt utover hele prosjektperioden, og unngå at det blir stressende perioder hvor alle arbeidsoppgaver hoper seg opp. Diskuter og fordel arbeidsoppgaver på alle folkene som er involvert i prosjektet, og bruk verktøyet til å styre hva som må gjøres når - og hva som haster, og hva som kan vente litt. Bruk Prosjektpila for å finne ut hva som må gjøres når. Og Personkartet til å finne ut hvem som har kompetanse og mulighet til å gjøre oppgavene.

Poenget er å samle alle arbeidsoppgavene og se dem i en helhet - og bestemme hva som skal gjøres når, og hvem som har ansvar for å gjøre dem.

Og i løpet av prosjektet kommer gleden av å krysse av når arbeidsoppgaver er gjort. Job well done!

Her kan du lese mer og finne ut hvordan du gjør metoden “Hvem, Hva, Når”⁠

⁠

Money Talks - Hva er budsjett?

Et godt budsjett gir deg mulighet til å planlegge pengene og økonomien i prosjektet ditt. Få en oversikt over penger dere har - og pengene dere trenger for å få til prosjektet. Gjør du en god jobb med et prosjekt før du f.eks. søker penger hos en organisasjon eller stiftelse, så vil du få et godt utgangspunkt for rapport og regnskap som du kanskje må levere.

Budsjett handler om å finne frem til alle inntektene og pengene dere har i prosjektet. Så skal dere finne ut av alle utgiftene og samle informasjon om hva ting koster. Når dere setter dette sammen og regner på det i skjemaet/malen - så vil dere enkelt se om dere har nok penger til å gjennomføre prosjektet eller ikke - og om dere må ut søke om flere penger, eller sette opp billettprisen. Det kan være mange måter å få budsjettet til å gå i “balanse” (det vil si at dere har like mye inntekter som utgifter)

Her kan du lese mer og finne ut hvordan du gjør metoden “Budsjett”⁠

⁠

Har vi troa på prosjektet? Hva er S.W.0.T.?

Vi bruker SWOT for å analysere prosjektet og arbeidet som gjøres, og som skal gjøres fremover. Vi skiller mellom situasjonen akkurat nå (Nåtid) og situasjonen vi tror kommer til å være fremover (Fremtid).

Så skiller vi også mellom det positive og det negative. På denne måten kan vi se hvilke styrker og muligheter vi har i prosjektet - og hvordan vi kan utnytte disse best mulig. Og igjen hva slags svakheter og trusler vi har i prosjektet, slik at vi kan minske risikoen for at dette ødelegger for prosjektet vårt.

S.W.O.T. er første bokstaven i alle disse 4 områdene vi skal analysere - og de står for før:

S=Strenght / Styrke W=Weakness / Svakhet O=Opertunities / Muligheter T=Threats / Trusler.

Strenghts/Styrker og Weakness/Svakhet handler om prosjektet akkurat nå (Nåtid)

Opertunities/Muligheter og Threats/Trusler handler om prosjektet fremover i tid (Fremtid)

Her kan du lese mer og finne ut hvordan du gjør metoden “S.W.O.T.”⁠

⁠

HÆ? Er det bare en uke igjen??? Hva er “Tidstyring”

Noen ganger hoper arbeidsoppgavene seg opp og dere trenger å prioritere hva som skal gjøres NÅ, og hva som kan vente litt. Bruk dette verktøyet aktivt til å sortere arbeidet som dere har planlagt og jobbet med å finne frem til i prosjektet.

Hvis alt oppleves som et kaos, så hjelper det å rydde litt og skape litt struktur - så der alt mye lysere ut! Og dere har sjans til å trekke pusten, begynne på det som haster mest og som er mest viktig - og få kontroll litt etter hvert på alt kaoset.

⁠

Her kan du lese mer og finne ut hvordan du gjør metoden “Tidsstyring”⁠

⁠

Hvordan gikk det? Hva kan vi gjøre bedre neste gang?

Når prosjektet er ferdig og støvet har lagt seg, er det viktig i ikke legge alt sammen ned i en skuff og glemme alt. Det er nettopp nå du har mulighet til å lære av det dere har gjort, og skrive ned alt som kan gjøres bedre neste gang. Gjør en god evaluering, og ta vare på det dere har lært til neste gang - så trenger dere ikke gjøre samme tabbene flere ganger. Og kanskje dere kan gjøre det dere gjorde bra enda bedre? Evaluering er viktig å planlegge og bruke tid på - det er fort gjort å glemme å bruke tid på det. Se på det som siste 100 meterne av et 10 kilometer-løp. Det er tungt, og vanskelig - men veldig viktig å holde ut helt i mål.

Her kan du lese mer og finne ut hvordan du gjør metoden “Evaluering”⁠

⁠

Gallery

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.