Tenk gjennom og diskuter i gruppa for å finne frem til alle inntektene dere har - eller kan få til - i prosjektet. Skriv dette inn i skjemaet/malen på “Inntekter”.
Inntekter kan være billettinntekter, sponsorinntekter, kafésalg eller penger dere får fra kommunen eller fritidsklubben til arrangementet.
Pass på å leite godt, og være helt sikker på at pengene faktisk finnes før du skriver dem inn som inntekter i prosjektet.
Inntekter er enten penger du allerede har - eller kommer til å få inn i prosjektet i løpet av perioden dere jobber med prosjektet.
Finn ut hvor mye alle planene deres kommer til å koste. Skriv dette inn i skjemaet/malen på “utgifter”.
Utgifter kan være honorarer til teknikere/band/artister eller liknende, leie av lokaler, leie av lyd/lys og annet.
Utgifter er noe som kommer i løpet av prosjektet. Det dukker sannsynligvis opp utgifter dere ikke kan forutse og planlegge - men gjør likevel alt dere kan for å finne utgiftene allerede nå.
Budsjett må være så realistisk som mulig! Ikke en ønsketenkning! Få hjelp av en voksen som har økonomierfaring til dette arbeidet.
TIPS: Ta vare på ALLE kvitteringer og dokumentasjon på bruk av penger i prosjektet. Dette gir deg en mye lettere jobb etterpå om du skal levere rapport eller regnskap til noen du har fått penger fra.
Hvordan gjør vi det? - Budsjett