Dette verktøyet bruker vi for å sikre at alle har arbeidsoppgaver godt fordelt utover hele prosjektperioden, og unngå at det blir stressende perioder hvor alle arbeidsoppgaver hoper seg opp. Diskuter og fordel arbeidsoppgaver på alle folkene som er involvert i prosjektet, og bruk verktøyet til å styre hva som må gjøres når - og hva som haster, og hva som kan vente litt.
Poenget er å samle alle arbeidsoppgavene og se dem i en helhet - og bestemme hva som skal gjøres når, og hvem som har ansvar for å gjøre dem.
Og i løpet av prosjektet kommer gleden av å krysse av når arbeidsoppgaver er gjort. Job well done!
Hva trengs for å gjøre dette?
Prosjektpila (som dere har jobbet med tidligere)
Personkart (som dere også har jobbet med tidligere)
Et stort ark (A3 eller større)
Post-it lapper (gjerne i forskjellige farger og størrelser)
Tusjer og penner (i forskjellig farger og størrelser)
Tape / taccit (til å henge opp Prosjektpila og Peronkartet på vegg eller tavle)
Musikk til arbeidet (noe som gir energi og ikke forstyrrer)
Mat og drikke som gir energi (nøtter, vann og evt. frukt)
Last ned malen “HVEM, HVA, NÅR” her
Hvem Hva Når.pdf
517 kB
Tid og rammer
Grupper:
Hele prosjektgruppen skal sitte samlet, evt. deles opp i gruppe på 3-5 personer.
De må sitte rundt et bord, sånn at alle ser hverandre.
Tid: 20-60 minutter
Hvordan gjør vi det?
Her finner dere oppskriften på hvordan det skal gjøres: