Vi bruker dette for å analysere prosjektet og arbeidet som gjøres, og som skal gjøres fremover. Vi skiller mellom situasjonen akkurat nå (Nåtid) og situasjonen vi tror kommer til å være fremover (Fremtid).
Så skiller vi også mellom det positive og det negative. På denne måten kan vi se hvilke styrker og muligheter vi har i prosjektet - og hvordan vi kan utnytte disse best mulig. Og igjen hva slags svakheter og trusler vi har i prosjektet, slik at vi kan minske risikoen for at dette ødelegger for prosjektet vårt.
S.W.O.T. er første bokstaven i alle disse 4 områdene vi skal analysere - og de står for før: