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Leadership exécutif : Responsables de la définition des objectifs et stratégies organisationnels (PDG, CIO, CDO).Directeurs ou gestionnaires de BI et d'analytique : Superviseurs du programme BI et de la planification stratégique.Centre d’Excellence (COE) / Équipes TI et BI : Responsables de la planification tactique, de la mesure des progrès et de la surveillance des initiatives.Experts / Propriétaires / Créateurs de contenu : Individus qui défendent l'analytique et effectuent la planification de la solution BI.Alignement de l’entreprise : Assurer que la culture des données et la stratégie des données soutiennent les objectifs métiers.Parrainage exécutif : Soutien des solutions BI par une personne influente.Centre d’excellence (COE) : Rôle de l'équipe BI centrale dans la facilitation de l'adoption.Alphabétisation des données : Capacité des utilisateurs à interpréter et utiliser les données.Découverte et démocratisation des données : Faciliter l'accès aux données appropriées pour résoudre les problèmes métiers.Propriété et gestion du contenu : Vision claire pour la gestion centralisée et décentralisée des données.Étendue de la distribution de contenu : Définition de qui consomme le contenu analytique et comment il est pris en charge.Mentorat et activation des utilisateurs : Fournir les ressources et la formation nécessaires.Communauté de pratique : Créer des interactions et un soutien mutuel entre les utilisateurs.Prise en charge des utilisateurs : Aide en cas de problèmes liés aux données, outils ou processus.Gouvernance : Surveillance du comportement des utilisateurs pour assurer la conformité et l'autonomisation.Surveillance du système : Activités administratives quotidiennes pour l'adoption des directives de gouvernance.Gestion des changements : Processus pour protéger contre les interruptions dues aux modifications de solutions ou processus.Intégration des données, Ingénierie des données, Science des données, Entreposage de données, Analytique en temps réel, Visualisation des données, Actions et automatisation, Gestion du cycle de vie, Sécurité des données, Protection des informations, Prévention contre la perte de données (DLP), Gestion des données de référence, Qualité des données, Intelligence artificielle (IA).
Groupes de sécurité : Création de nouveaux groupes pour gérer les paramètres du locataire ou sécuriser le contenu.Propriété du groupe de sécurité : Flexibilité dans la gestion des groupes.Principaux de service : Création d'inscriptions d'applications Microsoft Entra pour l'automatisation des scripts (ex: extraction de données via API d'administration) ou l'intégration.Utilisateurs externes (invités) : Comprendre la configuration des paramètres d'utilisateurs externes dans Microsoft Entra ID et leur impact sur les fonctionnalités de sécurité de Power BI.Stratégies de contrôle en temps réel : Configuration des stratégies de contrôle de session via Microsoft Entra ID et Microsoft Defender for Cloud Apps (ex: blocage de téléchargements de rapports sensibles).Les ressources sont provisionnées dans Azure, et la région géographique devient la région d'accueil (ou région de données par défaut) de votre locataire.La fonctionnalité multigéographique peut être activée pour stocker des données dans d'autres régions si des exigences spécifiques de résidence des données l'exigent.Power BI Premium et les capacités Fabric supportent le multi-géographique.
Power BI Desktop : Principal outil pour créer des modèles de données et des rapports interactifs. Mis à jour mensuellement, son déploiement fréquent dans de grandes organisations nécessite une planification.Power BI Report Builder : Pour le développement de rapports paginés.Navigateurs Web modernes : Pour la consommation et la création de contenu basée sur le navigateur, offrant une facilité d'utilisation et réduisant les frictions.Application Power BI pour Teams : Pour interagir avec le contenu directement dans Microsoft Teams.Excel : Peut être utilisé pour interroger des modèles sémantiques Power BI via "Analyser dans Excel" (connexion active), évitant la duplication des données. La version 64 bits est recommandée.Outils tiers : Pour des fonctionnalités avancées de modélisation, publication, gestion et optimisation des modèles de données, notamment l'Éditeur tabulaire, DAX Studio et ALM Toolkit. Ils peuvent se connecter localement (outils externes) ou à distance via le point de terminaison XMLA. Certains sont gratuits et open source, d'autres payants.Outils clients (ex: Power BI Desktop) : Déployés et mis à jour par les équipes informatiques. Il est crucial de s'assurer que les appareils utilisateur disposent de ressources système adéquates (RAM, CPU) pour les créateurs de contenu travaillant avec de grands volumes de données.Mises à jour logicielles : Recommandation d'automatiser les mises à jour pour Power BI Desktop pour un accès rapide aux nouvelles fonctionnalités et pour assurer la cohérence des versions.Composants de connectivité des données : Installation de pilotes, connecteurs ou fournisseurs pour les outils clients et les passerelles de données. Les composants manquants sur les passerelles sont une cause fréquente d'échecs d'actualisation.Outils de gestion de version : Utilisation de OneDrive/SharePoint pour les utilisateurs en libre-service ou de l'intégration Git (avec des outils comme Visual Studio Code) pour les utilisateurs avancés afin de suivre les versions des fichiers.Visuels d'organisation : Un référentiel centralisé dans le portail d'administration Fabric pour gérer les visuels personnalisés, garantissant la cohérence des versions et permettant l'approbation préalable.Paramètres de stratégie de groupe : Pour une gestion centralisée des systèmes d'exploitation et des applications Windows, y compris certains paramètres de Power BI Desktop.Appareils mobiles : Planifier la gestion des stratégies et de la sécurité des appareils mobiles (via Intune).
Locataire (Tenant) : Microsoft Fabric fonctionne au sein du locataire Microsoft Entra d'une organisation. Une organisation a généralement un seul locataire.Abonnement : Un ou plusieurs abonnements doivent être actifs pour un locataire. Chaque abonnement a une date de début et de fin et fait référence à un produit. Les abonnements par utilisateur sont gérés dans le Centre d'administration Microsoft 365, tandis que les abonnements de capacité Fabric sont gérés dans le portail Azure.Licence de capacité : Dépend d'un abonnement. Les espaces de travail sont attribués à une capacité, ce qui détermine les fonctionnalités et les ressources disponibles pour le contenu et les utilisateurs de l'espace de travail.Référence SKU (Stock-Keeping Unit) : Un identifiant de produit pour l'abonnement acheté.Licence gratuite (Fabric Free) : Permet d'utiliser certaines fonctionnalités du service Power BI pour un usage personnel, sans partage ni collaboration. Les utilisateurs gratuits ne peuvent pas accéder au contenu d'un espace de travail si celui-ci est en mode de licence Premium par utilisateur ou Incorporé.Power BI Pro : Licence par utilisateur, gérée dans le Centre d'administration Microsoft 365.Power BI Premium par utilisateur (PPU) : Licence par utilisateur offrant plus de fonctionnalités que Pro, incluant des capacités comme les pipelines de déploiement et l'accès à certaines fonctionnalités Premium.Capacité Power BI Premium (SKU P) : Licence basée sur la capacité (P1, P2, P3, P4, P5), nécessaire pour les scénarios de production et la distribution de contenu à de nombreux consommateurs avec des licences gratuites. Elle permet des capacités réservées pour des performances fiables et cohérentes.Capacité Fabric (SKU F) : Nouvelle option d'achat qui consolide les options de capacité Power BI Premium. Elle est recommandée pour les nouveaux clients et offre des fonctionnalités étendues de Fabric.Power BI Embedded (SKU A ou EM) : Licence basée sur la capacité pour l'incorporation de contenu Power BI dans des applications pour les clients.La gestion des licences peut être complexe, surtout lors de la première implémentation de Fabric ou Power BI.Des exigences de licence spécifiques s'appliquent à des fonctionnalités avancées comme la Prévention de la Perte de Données (DLP) (nécessite une licence Microsoft Purview Data Protection et Power BI Premium) ou l'intégration avec des services Azure (nécessite une licence Azure Data Protection Premium P1 ou P2).Il est crucial de comprendre les implications de licence pour les scénarios d'incorporation, où le contenu doit résider dans un espace de travail avec une licence de capacité (Premium, Embedded, ou Fabric).
Un rôle à privilèges élevés avec un contrôle significatif sur Power BI.Gestion des paramètres du locataire : Activer ou désactiver des fonctionnalités, autoriser ou interdire des utilisateurs ou groupes spécifiques. Ces paramètres influencent l'expérience utilisateur.Gestion des rôles d'espace de travail : L'administrateur peut s'ajouter en tant qu'administrateur d'espace de travail et accorder des droits d'accès à d'autres utilisateurs.Accès à l'espace de travail personnel : Peut accéder et régir le contenu des espaces de travail personnels des utilisateurs.Accès aux métadonnées du locataire : Accès à l'ensemble des métadonnées du locataire.Administrateurs de facturation : Pour la gestion des abonnements et l'achat de licences.Administrateurs de gestion des licences et des utilisateurs : Pour l'attribution de licences et la gestion des propriétés des utilisateurs.Administrateurs Microsoft Entra : Pour la configuration et la gestion des utilisateurs, groupes et principaux de service.Administrateurs système ou de base de données : Pour l'accès aux données sources.Administrateurs Microsoft Purview : Pour la gouvernance et la protection des informations.Administrateurs Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint : Pour les intégrations.Administrateurs de pipeline de déploiement, Azure DevOps : Pour la gestion du cycle de vie du contenu.Administrateurs de capacité Premium/Fabric : Pour la gestion de la capacité.Administrateurs de passerelle de données : Pour la gestion et la sécurisation des passerelles.Administrateurs Power Platform, Azure : Pour les intégrations avec d'autres services.Équipe de sécurité et d'audit : Pour les exigences de conformité et l'atténuation des risques.Administrateurs réseau : Pour les performances et la sécurité du réseau.Administrateurs d'appareils mobiles (Intune) : Pour la gestion des politiques et de la sécurité des appareils mobiles.
Support formation Rapports Power BI
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Planification de l’implémentation de Power BI
Planification de l’Implémentation de Power BI dans Microsoft Fabric
Cette série d'articles se concentre sur la planification de l'implémentation d'une expérience Power BI à l'intérieur de Microsoft Fabric. L'objectif principal est de guider les organisations pour utiliser Power BI et Fabric efficacement afin de progresser vers leurs objectifs stratégiques, en assurant que la technologie est utilisée non seulement régulièrement mais aussi avec valeur ajoutée.
1- Stratégie BI
La stratégie de Business Intelligence (BI) est un pilier fondamental pour une implémentation réussie de Power BI. Elle implique l'alignement des objectifs BI avec la stratégie d'entreprise, le parrainage exécutif, et la définition de résultats clés à court terme.
Publics cibles :
Domaines de la culture des données à évaluer :
Domaines techniques à évaluer :
La planification tactique identifie les résultats clés à court terme et les initiatives ou solutions clés nécessaires pour les atteindre. Les initiatives sont souvent des instruments non techniques (processus, formations) et les solutions sont des projets BI concrets. La planification des solutions BI suit une approche en 5 étapes : constituer une équipe projet, planifier le déploiement, réaliser une preuve de concept (POC), créer et valider le contenu, déployer, prendre en charge et surveiller.
2- Configuration du locataire
La configuration du locataire Fabric est cruciale pour une gestion et un support adéquats de l'expérience Power BI.
Collaboration avec les administrateurs Microsoft Entra ID :
Emplacement du stockage des données (résidence des données) :
3- Outils et appareils utilisateur
Ce module aborde les considérations clés pour la planification des outils utilisateur et la gestion des appareils afin d'activer et de prendre en charge les consommateurs et les créateurs de contenu Power BI.
Outils disponibles pour la création de contenu :
Gestion et configuration des appareils :
4- Abonnements, licences et essais
Ce module couvre les considérations clés pour la planification des abonnements, des licences et des essais pour Power BI et Fabric.
Concepts clés :
Types de licences :
Points importants :
5- Administration de locataire
L'administration du locataire Fabric est une responsabilité clé, en particulier pour la gestion du service Power BI, qui a une influence considérable sur le succès de l'adoption de l'analyse.
Rôle de l'administrateur Fabric :
Collaboration avec d'autres administrateurs :
Gouvernance du service Power BI :
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