Le service Power BI propose deux systèmes d'alertes distincts pour surveiller les données : les alertes classiques sur les tableaux de bord et les alertes avancées sur les rapports via Fabric Activator.
Alertes sur les tableaux de bord (système classique)
Types de visuels pris en charge
Les alertes sur les tableaux de bord ne peuvent être définies que sur trois types de vignettes spécifiques : les jauges, les indicateurs de performance clés (KPI) et les cartes. Ces alertes fonctionnent uniquement avec des données numériques et ne prennent pas en charge les mesures de date ou d'heure.
Conditions requises
Pour créer des alertes, vous devez avoir accès à un Tableau de bord avec des vignettes appropriées et un modèle sémantique qui s'actualise. Les alertes peuvent être créées par n'importe quel utilisateur possédant une licence Power BI, sur les vignettes situées dans Mon espace de travail, dans une capacité Premium partagée, ou dans tout espace de travail accessible avec une licence Pro ou Premium par utilisateur (PPU).
Configuration des alertes
Pour configurer une alerte, sélectionnez les points de suspension (...) sur une vignette compatible, puis choisissez "Gérer les alertes". Vous pouvez ensuite :
Définir un seuil numérique (au-dessus ou en dessous d'une valeur) Choisir la fréquence de vérification (toutes les heures ou toutes les 24 heures) Activer les notifications par e-mail Personnaliser le titre de l'alerte Fonctionnement
Les alertes ne fonctionnent que sur les données actualisées, pas sur les données statiques. Lorsque les données sont actualisées, Power BI vérifie si une alerte est définie. Si les données atteignent le seuil défini et que le délai minimal (1 heure ou 24 heures selon la configuration) est écoulé depuis la dernière alerte, une nouvelle alerte est déclenchée.
Notifications
Lorsqu'une alerte est déclenchée, vous recevez :
Un message dans le Centre de notification Power BI Un e-mail (si activé) contenant un lien direct vers la vignette concernée Les alertes sont strictement personnelles : vous seul pouvez voir les alertes que vous définissez, même si vous partagez votre tableau de bord.
Synchronisation multi-plateforme
Les alertes de données sont entièrement synchronisées entre toutes les plateformes : service Power BI web, applications mobiles Power BI (iOS et Android), et Power BI pour Teams. Vous pouvez définir et visualiser vos alertes depuis n'importe quelle plateforme.
Gestion des alertes
Plusieurs méthodes sont disponibles pour gérer vos alertes :
Depuis la vignette : sélectionnez les points de suspension et "Gérer les alertes" Depuis les Paramètres : icône d'engrenage > Paramètres > Notifications > Alertes Power BI Depuis les applications mobiles : directement depuis la vignette concernée Alertes sur les rapports avec Fabric Activator (préversion)
Nouveau système avancé
Power BI propose désormais un système d'alertes plus avancé pour les rapports via Fabric Activator. Ce système nécessite une licence de capacité Fabric et une autorisation d'écriture sur un espace de travail.
Configuration
Depuis un rapport, vous pouvez :
Sélectionner "Définir l'alerte" dans le menu contextuel d'un visuel ou la barre d'outils Choisir la mesure à surveiller Définir une condition (devient, change, augmente de, diminue de) Définir un seuil à franchir Choisir les notifications (e-mail ou Teams) Enregistrer l'alerte dans un espace de travail Fabric Personnalisation avancée
Les alertes créées avec Fabric Activator peuvent être personnalisées davantage pour :
Surveiller des conditions complexes Notifier différents utilisateurs Déclencher des flux de travail Power Automate Limitations générales
Les alertes ne fonctionnent pas sur les données statiques Les vignettes de streaming créées directement sur le tableau de bord ne prennent pas en charge les alertes Certains visuels (tableaux, matrices, graphiques) ne sont pas compatibles avec les alertes classiques Les alertes nécessitent que les données soient régulièrement actualisées Sécurité
Pour des raisons de sécurité, si vous consultez vos données Power BI sur un appareil mobile et que celui-ci est volé, Microsoft recommande d'utiliser le service Power BI pour désactiver immédiatement toutes vos alertes depuis un autre appareil.
