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Support Formation Rapports Power BI
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Support Formation Rapports Power BI

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1 | Se connecter aux données

La première étape consiste à se connecter à des sources de données.

Modes de connexion

Power BI permet 3 modes de connexion :
Importation
Direct Query
Composite

Importation

Les données de la source sont copiées dans le rapport Power BI (le fichier PBIX qui contient les visualisations). Quand une nouvelle visualisation est créée, les données affichées sont celles qui ont été copiées. Les changements dans la source sont reflétées quand on actualise les données. Dans ce cas, toutes les données de la source sont copiées de nouveau depuis la source.
Dans ce mode, toutes les transformations Power Query sont possibles.

Direct Query

Ce mode est réservé à certaines bases de données, comme SQL Server, Oracle et PostgreSQL.
Dans ce mode, les données sont interrogées à chaque manipulation du rapport. Aucunes données sources ne sont stockées dans le fichier PBIX.
Ce mode permet d’avoir un fichier PBIX de petite taille (quelques Ko), mais nécessite de nombreux échanges réseaux.
Une partie seulement des transformations Power Query peuvent être appliquées sur ces sources.

Étapes pour se connecter

Lancer Power BI
Accueil > Obtenir des données. Cliquer sur le bouton pour afficher toutes les types de sources possibles (dérouler le menu pour afficher les 9 types les plus courants).
image.png
Selon le type sélectionné, indiquer les informations pour accéder à la source. Les étapes suivantes dépendant du type de source :
Fichier Excel : affiche une étape de sélection du fichier, puis une étape Navigateur pour sélectionner la ou les feuilles ou tableaux. Cf. .
Fichier Text/CSV : affiche une étape de sélection du fichier, puis une étape de sélection de la langue et du délimiteur.
Base de données (SQL Serveur...) : affiche une étape où indiquer le serveur et la base de données, puis, la première fois, une étape de saisie de ses identifiants, puis une étape Navigateur permettant de sélectionner les tables à utiliser.
Cliquer sur le bouton Charger pour commencer à travailler immédiatement sur les données, ou le bouton Transformer les données, pour ouvrir la fenêtre de Power Query.
Après avoir cliqué sur Charger, on peut lancer les transformations en cliquant sur Accueil > Transformer les données
Après avoir cliqué sur Transformer les données, on peut charger les données par Accueil > Fermer et appliquer dans Power Query.

Sources locales et sources dans le Cloud

Se connecter à une source de type Fichier

Power BI permet de se connecter à des fichiers, le plus courant étant Excel, mais aussi CSV :
image.png
Si vos fichiers Excel, ou autre, se trouvent dans le Cloud (Dossier SharePoint), Power BI se connectera directement à ces fichiers.
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