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5 | Partager et diffuser

6 méthodes de partage d'un rapport Power BI
6 méthodes de partage d'un rapport Power BI

A partir de Power BI Desktop, vous pouvez diffuser votre rapport de plusieurs manière, selon que vous possédiez ou pas une licence Power BI Pro.

Précisions sur les licences :

Interagir avec un rapport en mode Édition - Power BI⁠

,§Considérations et résolution des problèmes

Sans licence Pro

1/ Diffuser un fichier Power BI Desktop.

Tout ce que vous faites dans Power BI Pro est stocké dans un fichier à l’extension PBIX. Vous pouvez donc diffuser ce fichier, comme vous le feriez avec un fichier Excel.

La personne qui va ouvrir votre fichier PBIX devra donc avoir

installé Power BI Desktop⁠

A la différence d’Excel, il n’est pas possible de protéger certaines zones du fichier. Au pire, l’utilisateur peut supprimer un visuel. Il ne peut jamais modifier les données contenus dans la source.

Si le PBIX contient des sources qui pointent vers un emplacement partagé, l’utilisateur peut actualiser le même rapport régulièrement. Inversement, si l’utilisateur n’a pas accès à la source, il ne peut actualiser le rapport (il faut lui renvoyer à chaque mise à jour). L’avantage ici est que l’accès à la source est protégé, si vous ne souhaitez pas justement cet accès.

2/ Diffuser un fichier PDF

A partir de Power BI Desktop : Fichier > Exporter > Exporter au format PDF.

Cette solution est la plus simple pour diffuser un rapport, puisque tous les destinataires peuvent lire des PDF. La limite est que les rapports ne sont plus interactifs : chaque page du rapport est dans une page du PDF.

3/ Exporter les visuels (non)

A ce jour, il n’est pas possible d’exporter un visuel, par exemple sous forme d’image. Ce devrait être le cas dans une prochaine version. Vous pouvez toujours faire des captures d’écran bien sûr.

4/ Publier dans Mon espace de travail (sans partager)

Sans licence payante Power BI Pro, vous pouvez quand même accèder à Power BI Service.

Dans l’onglet Accueil de Power BI Desktop > Publier.

Sélectionner Mon espace de travail puis bouton Sélectionner.

Après publication, cliquer sur le lien Ouvrir <non du rapport> dans Power BI, ce qui vous ammène sur une page Web.

Au besoin, connectez-vous, avec les mêmes identifiant et mot de passe.

Vous retrouvez votre rapport.

Vous ne pourrez pas partager ce rapport avec d’autres utilistseurs, mais d’autres utilisateurs peuvent se connecter à Mon espace de travail avec les même identifiant et mot de passe.