Generel kommentar.
Alle mødte op på trods af landskamp.
Deltagere:
Johnny Hansen, formand
Hans Peter Michaelsen, La Clusaz koordinator
Jan Frederiksen, Malaga koordinator
Jørgen Meinecke, Alicante koordinator.
Lone Johansen, Kasserer.
Per Hester, suppleant
Christel Weih, suppleant
Niels Bloch, sekretær og næstformand
Agenda:
1.Godkendelse af sidste referat Udestående:
· Proceduren om salg af andele skal indgå i forretningsordenen. Se forslag fra Per i Referat fra 9. marts (Action: H.P.).
· GDPR regler. Forslag fra Niels skal indgå i forretningsordenen. (Action: H.P.)
· Proceduren om salg af andele skal indgå i forretningsordenen. Dette er udført af H.P.– udgår.
· GDPR regler. Forslag fra Niels inkluderes i forretningsordenen. Dette er udført af H.P - udgår
2. Supplering af dagsorden.
Ingen.
3. Sidste nyt fra formanden.
Intet nyt.
4. Status på ventelisten
En ny ansøger er på listen, der nu tæller 14.
5. Status på lejlighederne
AGP:
40 uger udlejet i år. Næste års udlejning ser også godt ud. Der er dog en del dobbeltbookinger.
Spørgsmål: Bliver håbløse udsigter informeret allerede nu? Ja, det gør de, men i tilfælde af pointlighed må det jo vente til februar.
Køleskab og rullemadrasser er anskaffet.
ALC:
25 uger udlejet, og lejligheden er populær. Der har været 25-28gr i november.
Vandingsanlægget til buskene er nu indstillet rigtigt, men i øvrigt er der planlagt nye buske.
Strømpriserne er ikke steget så meget som frygtet.
LAC: 36 uger er udlejet og det går godt. Ikke yderligere kommentarer
6. Status på hjemmesiden.
Det nu er muligt at se pointforbruget på hver enkelt uge.
7. Regnskab og bilagsgodkendelse.
Kassebeholdningen er tilfredsstillende og vi slipper nu for negative renter.
Der er på nuværende tidspunkt plus på alle lejligheder, men året er jo ikke gået endnu.
8. Budget for 2023
LAC:
Ny skænk er budgetteret.
ALC:
Nye havestole er budgetteret.
AGP:
Ingen nyanskaffelser.
Generelle kommentarer:
El priser er ikke blevet så dramatisk stigende som tidligere frygtet. Men om det ændrer sig, vil vi vurdere niveauet på næste møde i begyndelsen af de nye år.
Vi stræber efter at økonomien balancerer totalt set inkl. kontingent.
Spørgsmål: Kan vi ikke lave en 5 års plan?
Svar: Det bør vi overveje, også da i hvert fald et stort projekt – nyt køkken i LAC – trænger sig på.
Alle budgetter blev godkendt.
8. Suppleanter
Oplæg:
Vi har i nogle år forsøgt os med at foreningens suppleanter har deltaget på bestyrelsesmøderne.
Bestyrelsen har drøftet og vurderet om vi finder det positivt for bestyrelsesarbejdet.
Vi er kommet frem til, at vi ikke vurderer det som nogen fordel, af den årsag at 8 deltagere på bestyrelsesmøderne er for mange og vi vil derfor anbefale, at vi ændrer på denne praksis.
Bestyrelsen vil derfor anbefale at vi fjerner suppleantfunktionen og vil komme med et ændringsforslag til generalforsamlingen.
Alle havde læst oplægget, og der blev debat om emnet. Essensen var:
Der blev rejst kritik af processen med at nå frem til dette oplæg, hvilket blev besvaret af formanden med, at der ingen skjult agenda har været, og der intet personligt er i det.
Som nævnt i oplægget er det udelukkende for at reducere bestyrelsens størrelse, og dermed gøre os mere effektive.
Per spurgte efterfølgende om at få tilgang til bilag fra de tre sidste års reparationsture.
Der blev henvist til regnskaberne der er udsendt til hver generalforsamling.
10. Næste møder
Bestyrelsesmøde: 15. februar 2023 kl. 1630
Generalforsamling: 22. marts 2023 kl. 17
