TKH - Thực hiện lệnh chi.

Sau khi đã tạo được

Dự kiến chi trên mỗi hợp đồng⁠

Lệnh chi là một yêu cầu chi được gửi sang kế toán duyệt và chi tiền.

⁠

1. Tạo một lệnh chi

Vào phân hệ hợp đồng, chọn Tab Dự kiến chi. Dựa trên các Dự kiến chi đã nhập, vào một dự kiến chi cụ thể.

Kéo xuống phần Đợt chi.

⁠

⁠

Sau đó Sales điền thông tin vào Form đợt chi

⁠

⁠

2. Các giai đoạn của lệnh chi

Lưu ý ban đầu, nếu chỉ tạo lệnh chi nhằm mục đích theo dõi, lưu trữ. Sales cần chuyển Lệnh chi sang [Nháp], khi đó lệnh chi sẽ chưa được gửi đến kế toán cho đến khi nào Sales chuyển giai đoạn.

Và tương tự với kế toán, chỉ cần quan tâm những Ticket nào từ giai đoạn [Mới] trở đi.

⁠

⁠

Một số giai đoạn cần chú ý.

Trong quá trình xử lý chi (nghiệp vụ kế toán). Hệ thống sẽ tự động thêm người theo dõi yêu cầu chi vào.

Đến giai đoạn [Kiểm tra KH đã nhận] → CSKH sẽ được thông báo và tham gia quy trình trở lại để liên hệ khách hàng.

Từ giai đoạn [Kế toán duyệt tiền], Sales có trách nhiệm “Thêm người theo dõi” phù hợp và liên quan để theo sát lệnh chi này. Người theo dõi có thể là:

Manager, Leader của team

BOD khu vực

Người liên quan.

⁠

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.