icon picker
Внутреннее агенство визуальных коммуникаций

Трансформация команды медиа-дизайна

Руководитель отдела медиа-дизайна

Арт-директор в разнопрофильной команде: ключевые скиллы

Мультидисциплинарные знания: Понимание основ графического дизайна, анимации, SMM, создания лендингов и презентаций.
Лидерские Качества: Умение мотивировать, наставлять и решать конфликты внутри команды.
Коммуникативные Навыки: Эффективная коммуникация с разными стейкхолдерами и умение "продавать" идеи.
Стратегическое Мышление: Понимание бизнес-целей и умение переводить их в дизайн-задачи.
Организационные Навыки: Умение эффективно распределять ресурсы и задачи в условиях ограниченного времени и бюджета.
Обучаемость и Адаптивность: Способность быстро осваивать новые инструменты и методологии. А также быстро находить им применение в реальных задачах
Критическое Мышление: Умение анализировать и оценивать качество работы команды, а также принимать обоснованные решения.
Эмоциональный Интеллект: Понимание эмоциональных потребностей команды и умение строить позитивные отношения.
Техническая Грамотность: Основы работы с основными дизайнерскими и медийными инструментами.
Культура Обратной Связи: Умение давать и принимать конструктивную критику для постоянного улучшения процессов.
Умение предвосхищать тренды и потребности бизнеса. Чтобы подготавливать эффективные и работающие решения в сжатые сроки
Умение шаблонизировать повторяющиеся задачи и создавать фреймворки (или гайды) для сотрудников
Умение решать задачи в жестких рамках брендбука
Умение составлять брифы-памятки для маркетологов так, чтобы его могли быстро и качественно заполнить даже те, кто никогда этого не делал , и в процессе понять что требуется для решения задачи

Должностная Инструкция:


Основные Задачи:

Стратегическое планирование: Разработка и реализация креативной стратегии в соответствии с брендом и бизнес-целями компании.
Контроль Качества: Обеспечение высокого качества всех креативных материалов (баннеры, анимации, презентации, лендинги).
Командное Руководство: Управление и развитие команды дизайнеров, аниматоров и других креативных специалистов.
Инновации и технологии: Внедрение новых инструментов и технологий для оптимизации рабочих процессов.
Взаимодействие со стейкхолдерами: Постоянная коммуникация с маркетингом, продуктом и другими отделами для понимания их потребностей.
Менторство и обучение: Развитие навыков и компетенций внутри команды через тренинги, воркшопы и индивидуальное наставничество.
Бюджет и ресурсы: Эффективное распределение ресурсов и контроль бюджета проектов.
Анализ и отчетность: Мониторинг KPIs и подготовка отчетов для высшего руководства.
Аналитика трендов в рамках внутренних взаимодействий: ставить полезные подготовительные задачи и оптимизировать работу команду в период “затишья”

Ключевые Компетенции:

Лидерство: Способность мотивировать и управлять командой.
Креативное Мышление: Возможность генерировать новые идеи и решения.
Коммуникативные Навыки: Эффективное взаимодействие на всех уровнях организации.
Техническая Грамотность: Знание современных дизайн-инструментов и технологий.
Аналитические Навыки: Способность анализировать данные, тренды и KPIs.
Организационные Навыки: Умение эффективно распределять задачи и ресурсы.
Стратегическое Видение: Понимание бизнес-целей и способность их реализовать через креативные решения.
Адаптивность: Готовность к быстрой адаптации и изменениям в условиях нестабильного рынка.
Эта должностная инструкция и набор компетенций обеспечивают эффективное управление медиа командой и выполнение ключевых бизнес-задач.

Концепт команды

Внутреннее дизайн-агентство: медиа и визуальные коммуникации

Структура

Многопрофильная команда под руководством лида с мультискиллом + специалисты, вместе обеспечивающие выполнение разноплановых дизайнерских задач под визуальные коммуникации— графика, анимация, SMM, лендинги, презентации, ар-эффекты
Лидерство: Один(мультискилл—предпочтительно) или несколько лидеров по направлениям (например визуальные коммуникации, графика, моушн)

Процессы

Запросы: Централизованная система для запросов от продукта и маркетинга.
Планирование: Еженедельные совещания для распределения задач.
Ревью: Периодические дизайн-ревью с участием всех стейкхолдеров.
Отчеты о выполненных работах (демо): каждые две недели (присутствуют стейкхолдеры и дихайндиректор команда устраивает демо, рассказывая о выполненных задачах со сроками реализации
Поддержание медиа-кита и бренд-бука
Создание и актуализация портфолио команды, информирующее стейкхолдеров о возможности, потенциале и сроках реализации того или иного типа задач
Внедрение инноваций с адаптациями и готовыми рецептами по потребностям бизнеса

Коммуникация

Телеграм: Для быстрой коммуникации и обмена файлами.
Jira: для постановки задач, утверждений и фиксации KPI
Конфлюэнс - включающая ссылки на внешнюю документацию для маркетинга на собственном закрытом портфолио команды для внутренних клиентов
Создание понятных юзерфрендли гайдов для стейкхолдеров по повторяющимся задачам и команды по реализации таких задач

Метрики

Удовлетворенность Стейкхолдеров: Оценка качества работы отдела.
Оперативность Решений: Скорость отклика на запросы.
Упаковка и Продажа Идей: Качество и эффективность презентации идей.
Заполненность Портфолио: Количество кейсов с оценкой в часах.
Загрузка и востребованность —конкурирует с внешними аганствами, потому должно продавать и подавать вои идеи не хуже

Что еще

Темплейты: Создание шаблонов для часто встречающихся задач.
Библиотека ассетов: Централизованное хранилище всех медиа-ресурсов.
Обучение: Внутренние воркшопы и тренинги.
Аудиты и Отчеты: Регулярные проверки качества и эффективности.
Эта структура и процессы обеспечат эффективную работу внутреннего дизайн-агентства, способного быстро и качественно реагировать на потребности бизнеса.

Чем внутреннее агенство отличается от просто отдела

Итого по агенству
Параметр
Внутреннее Агенство
Просто Отдел
1
Фокус
Клиентоцентричность
Внутренний Фокус
2
Спектр Услуг
Широкий: от стратегии до исполнения
Специализированный
3
Бюджет
Собственный
Централизованный
4
Монетизация
Возможна
Отсутствует
5
Автономия
Высокая
Ограниченная
6
Ориентация
Коммерческий Фокус
Операционный Фокус
7
Портфолио
Есть
Отсутствует
8
Метрики
ROI
бизнес-метрики и Внутренние KPI
9
Взаимодействие с клиентом
Работает с внутренними и возможно внешними клиентами
Ограничено внутренними задачами
10
Степень Свободы
Больше свободы в выборе подходов и решений
Больше уровней утверждения, меньше свободы
11
Расширение Бизнеса
Ориентировано на расширение и предложение новых услуг
Основная цель — поддержание текущих операций
There are no rows in this table

Профит для маркетингового директора от внутреннего "Агентства визуальных коммуникаций" (реформа отдела медиа-дизайна)

1. Проактивность вместо реактивности:

2. Совместный брейншторминг:

3. Фокус на ключевых элементах:

4. Экспертный подход:

5. Синергия и интеграция:


План реформы


Цель:

Создать подразделение, специализирующееся на визуальных коммуникациях (лендинги, презентации, баннеры, контент для соцсетей), работающее по принципу агенства.

Этапы Реализации:

Определение УТП (Уникальное Торговое Предложение)
Четко сформулировать, в чем уникальность и преимущества подразделения. Фокус на лендингах, презентациях, баннерах для рекламных компаний, контент для смм
Создание Брифов-Памяток
Шаблоны для быстрого и эффективного сбора информации о задачах клиента. в юзабильном формате. (будет переформатирован на внутреннем лендинге) или
Портфолио
Собрать примеры успешных проектов для демонстрации компетенции. С указанием сроков, специалистов и какие задачи решали.
Внутренний Маркетинг
Провести серию встреч с другими отделами (маркетинг, продуктовый дизайн), представить их услуги и способы сотрудничества.
Мониторинг и Отчетность
Внедрить систему отслеживания эффективности проектов и клиентского удовлетворения.

Метрики:

Количество успешно реализованных проектов
Уровень удовлетворенности внутренних клиентов
ROI от внедренных проектов

Преимущества:

Оптимизация рабочих процессов внутри компании
Повышение уровня экспертизы и авторитета отдела медиа-дизайна
Улучшение взаимодействия между отделами

Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.