Skip to content
Gallery
паттерны дизайна
паттерны дизайна
Метрики дизайна драфт
Метрики дизайна
Untitled page
Как ставить задачи на лендинг?
Как ставить задачи на лендинг?
Внутреннее агенство визуальных коммуникаций
Untitled page
More
Share
Explore

icon picker
Внутреннее агенство визуальных коммуникаций

Руководитель отдела медиа-дизайна
Трансформация команды медиа-дизайна

Руководитель отдела медиа-дизайна

Арт-директор в разнопрофильной команде: ключевые скиллы

Мультидисциплинарные знания: Понимание основ графического дизайна, анимации, SMM, создания лендингов и презентаций.
Лидерские Качества: Умение мотивировать, наставлять и решать конфликты внутри команды.
Коммуникативные Навыки: Эффективная коммуникация с разными стейкхолдерами и умение "продавать" идеи.
Стратегическое Мышление: Понимание бизнес-целей и умение переводить их в дизайн-задачи.
Организационные Навыки: Умение эффективно распределять ресурсы и задачи в условиях ограниченного времени и бюджета.
Обучаемость и Адаптивность: Способность быстро осваивать новые инструменты и методологии. А также быстро находить им применение в реальных задачах
Критическое Мышление: Умение анализировать и оценивать качество работы команды, а также принимать обоснованные решения.
Эмоциональный Интеллект: Понимание эмоциональных потребностей команды и умение строить позитивные отношения.
Техническая Грамотность: Основы работы с основными дизайнерскими и медийными инструментами.
Культура Обратной Связи: Умение давать и принимать конструктивную критику для постоянного улучшения процессов.
Умение предвосхищать тренды и потребности бизнеса. Чтобы подготавливать эффективные и работающие решения в сжатые сроки
Умение шаблонизировать повторяющиеся задачи и создавать фреймворки (или гайды) для сотрудников
Умение решать задачи в жестких рамках брендбука
Умение составлять брифы-памятки для маркетологов так, чтобы его могли быстро и качественно заполнить даже те, кто никогда этого не делал , и в процессе понять что требуется для решения задачи

Должностная Инструкция:


Основные Задачи:

Стратегическое планирование: Разработка и реализация креативной стратегии в соответствии с брендом и бизнес-целями компании.
Контроль Качества: Обеспечение высокого качества всех креативных материалов (баннеры, анимации, презентации, лендинги).
Командное Руководство: Управление и развитие команды дизайнеров, аниматоров и других креативных специалистов.
Инновации и технологии: Внедрение новых инструментов и технологий для оптимизации рабочих процессов.
Взаимодействие со стейкхолдерами: Постоянная коммуникация с маркетингом, продуктом и другими отделами для понимания их потребностей.
Менторство и обучение: Развитие навыков и компетенций внутри команды через тренинги, воркшопы и индивидуальное наставничество.
Бюджет и ресурсы: Эффективное распределение ресурсов и контроль бюджета проектов.
Анализ и отчетность: Мониторинг KPIs и подготовка отчетов для высшего руководства.
Аналитика трендов в рамках внутренних взаимодействий: ставить полезные подготовительные задачи и оптимизировать работу команду в период “затишья”

Ключевые Компетенции:

Лидерство: Способность мотивировать и управлять командой.
Креативное Мышление: Возможность генерировать новые идеи и решения.
Коммуникативные Навыки: Эффективное взаимодействие на всех уровнях организации.
Техническая Грамотность: Знание современных дизайн-инструментов и технологий.
Аналитические Навыки: Способность анализировать данные, тренды и KPIs.
Организационные Навыки: Умение эффективно распределять задачи и ресурсы.
Стратегическое Видение: Понимание бизнес-целей и способность их реализовать через креативные решения.
Адаптивность: Готовность к быстрой адаптации и изменениям в условиях нестабильного рынка.
Эта должностная инструкция и набор компетенций обеспечивают эффективное управление медиа командой и выполнение ключевых бизнес-задач.

Концепт команды

Внутреннее дизайн-агентство: медиа и визуальные коммуникации

Структура

Многопрофильная команда под руководством лида с мультискиллом + специалисты, вместе обеспечивающие выполнение разноплановых дизайнерских задач под визуальные коммуникации— графика, анимация, SMM, лендинги, презентации, ар-эффекты
Лидерство: Один(мультискилл—предпочтительно) или несколько лидеров по направлениям (например визуальные коммуникации, графика, моушн)

Процессы

Запросы: Централизованная система для запросов от продукта и маркетинга.
Планирование: Еженедельные совещания для распределения задач.
Ревью: Периодические дизайн-ревью с участием всех стейкхолдеров.
Отчеты о выполненных работах (демо): каждые две недели (присутствуют стейкхолдеры и дихайндиректор команда устраивает демо, рассказывая о выполненных задачах со сроками реализации
Поддержание медиа-кита и бренд-бука
Создание и актуализация портфолио команды, информирующее стейкхолдеров о возможности, потенциале и сроках реализации того или иного типа задач
Внедрение инноваций с адаптациями и готовыми рецептами по потребностям бизнеса

Коммуникация

Телеграм: Для быстрой коммуникации и обмена файлами.
Jira: для постановки задач, утверждений и фиксации KPI
Конфлюэнс - включающая ссылки на внешнюю документацию для маркетинга на собственном закрытом портфолио команды для внутренних клиентов
Создание понятных юзерфрендли гайдов для стейкхолдеров по повторяющимся задачам и команды по реализации таких задач

Метрики

Удовлетворенность Стейкхолдеров: Оценка качества работы отдела.
Оперативность Решений: Скорость отклика на запросы.
Упаковка и Продажа Идей: Качество и эффективность презентации идей.
Заполненность Портфолио: Количество кейсов с оценкой в часах.
Загрузка и востребованность —конкурирует с внешними аганствами, потому должно продавать и подавать вои идеи не хуже

Что еще

Темплейты: Создание шаблонов для часто встречающихся задач.
Библиотека ассетов: Централизованное хранилище всех медиа-ресурсов.
Обучение: Внутренние воркшопы и тренинги.
Аудиты и Отчеты: Регулярные проверки качества и эффективности.
Эта структура и процессы обеспечат эффективную работу внутреннего дизайн-агентства, способного быстро и качественно реагировать на потребности бизнеса.

Чем внутреннее агенство отличается от просто отдела

Итого по агенству
Параметр
Внутреннее Агенство
Просто Отдел
1
Фокус
Клиентоцентричность
Внутренний Фокус
2
Спектр Услуг
Широкий: от стратегии до исполнения
Специализированный
3
Бюджет
Собственный
Централизованный
4
Монетизация
Возможна
Отсутствует
5
Автономия
Высокая
Ограниченная
6
Ориентация
Коммерческий Фокус
Операционный Фокус
7
Портфолио
Есть
Отсутствует
8
Метрики
ROI
бизнес-метрики и Внутренние KPI
9
Взаимодействие с клиентом
Работает с внутренними и возможно внешними клиентами
Ограничено внутренними задачами
10
Степень Свободы
Больше свободы в выборе подходов и решений
Больше уровней утверждения, меньше свободы
11
Расширение Бизнеса
Ориентировано на расширение и предложение новых услуг
Основная цель — поддержание текущих операций
There are no rows in this table
⁠

Профит для маркетингового директора от внутреннего "Агентства визуальных коммуникаций" (реформа отдела медиа-дизайна)

1. Проактивность вместо реактивности:

2. Совместный брейншторминг:

3. Фокус на ключевых элементах:

4. Экспертный подход:

5. Синергия и интеграция:


План реформы


Цель:

Создать подразделение, специализирующееся на визуальных коммуникациях (лендинги, презентации, баннеры, контент для соцсетей), работающее по принципу агенства.

Этапы Реализации:

Определение УТП (Уникальное Торговое Предложение)
Четко сформулировать, в чем уникальность и преимущества подразделения. Фокус на лендингах, презентациях, баннерах для рекламных компаний, контент для смм
Создание Брифов-Памяток
Шаблоны для быстрого и эффективного сбора информации о задачах клиента. в юзабильном формате.
Пример брифа на лендинг
⁠
(будет переформатирован на внутреннем лендинге) или
курс
⁠
⁠
Портфолио
Собрать примеры успешных проектов для демонстрации компетенции. С указанием сроков, специалистов и какие задачи решали.
Внутренний Маркетинг
Провести серию встреч с другими отделами (маркетинг, продуктовый дизайн), представить их услуги и способы сотрудничества.
Мониторинг и Отчетность
Внедрить систему отслеживания эффективности проектов и клиентского удовлетворения.

Метрики:

Количество успешно реализованных проектов
Уровень удовлетворенности внутренних клиентов
ROI от внедренных проектов

Преимущества:

Оптимизация рабочих процессов внутри компании
Повышение уровня экспертизы и авторитета отдела медиа-дизайна
Улучшение взаимодействия между отделами

Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.