A Költség modul szorosan együttműködik az Utaláskönnyítő funkcióval:
Ha van egy kifizetetlen szállítói számlád, azt **“fizetettre állíthatod utaláskönnyítővel”**ilag annyit jelent, hogy kijelölöd fizetésre, a rendszer beteszi egy utalási csomagba, majd letöltöd a csomagfájlt. A fizetettség státusz ilyenkor automatikusan Fizetés alatt vagy Fizetve állapotra vált. A QUiCK eltárolja azt is, hogy ki és mikor töltötte le az utalási csomag fájlt (2024. márciusi frissítés, event log az utalási csomagokra). Ez hasznos audit információ adminoknak. Miután importáltad a netbankodba a csomagfájlt és a bankban elment a tranzakció, az Autokassza vagy manuális egyezés alapján a számla végleg Fizetettre lesz állítva. Ha valamiért nem utaláskönnyítővel fizetsz (pl. készpénzben vagy bankkártyával rendeztél egy számlát), akkor neked kell manuálisan fizetettre pipálnod a számlát. Ezt megteheted a számlalistában gyorsan, vagy a számla adatlapján részletesen is.
Fogalmak és komponensek
Utalási csomag – felhasználói felületen létrehozott fizetési gyűjtő (egy vagy több tétel). BinX CSV – a BinX-be importálható, pontosvesszővel tagolt fájl; legfeljebb 100 tétel fogadható egyszerre. Értéknap – a teljesítés dátuma; nem lehet a mai napnál korábbi vagy aznapi, és max. +90 nap adható. Sanitization – a QUiCK a partnernév és a közlemény mezőkben eltávolítja a nem engedélyezett karaktereket Folyamat áttekintés (rendszer)
Adatgyűjtés: a QUiCK a kiválasztott utalási csomag tételeit és a felhasználó cégjogosultságát lekéri. Validáció és formázás: a BinX specifikációi szerint átalakítja a mezőket (hossz, formátum, karakterkészlet, dátum). CSV generálás: UTF-8 kódolás, pontosvessző (;) mezőelválasztó, UNIX sortörés (\n). Letöltés és banki import: a felhasználó feltölti a fájlt a BinX rendszerébe. Aláírás: BinX oldalon a rögzített tételek aláírásra várnak. Használati lépések (felhasználó)
Válaszd ki az utalási csomagot, és a BinX pénztárcát. Állítsd be az értéknapot (holnap vagy későbbi, de legfeljebb +90 nap). Ellenőrizd a tételeket (partnernév, számlaszám/IBAN, összeg, közlemény). Exportáld a BinX CSV-t, és importáld a BinX felületére. Írd alá a beolvasott tételeket BinX oldalon.