Explore

Polgári Bank

A Polgári Bank utaláskönnyítő a QUiCK-ben kijelölt kifizetésekből olyan banki állományfájlt hoz létre, amelyet a Polgári Bank netbankja be tud olvasni. Célja a gyors, hibamentes, kötegelt HUF-utalás: a QUiCK a banki elvárások szerint tölti a mezőket (fejléc/tételek/záró sor, fix szélességek, kódolás), így minimális kézi munka marad. A Polgári Bank a QUiCK által támogatott bank. Lépésenkénti utaláskönnyítő-használatot és általános fogalmakat külön cikk ismertet.

Gyors indítás (felhasználóknak)

QUiCK: jelöld ki a számlákat → válaszd a Polgári Bank pénztárcát → Export.

Netbank: töltsd fel az állományt a tömeges/köteg import funkcióba → ellenőrzés → jóváhagyás/aláírás.

Tipp: ne nyisd meg a fájlt Excelben – a fix mezőszélesség/kódolás sérülhet, ami banki elutasítást okozhat.

⁠

Formátum, kódolás, deviza (amit a QUiCK gyárt)

Kódolás: CP852 (közép-európai ékezetek).

Deviza: belföldi HUF-utalások (összeg egész HUF).

⁠

Mit tud / mit nem

Támogatott:

Belföldi HUF kötegelt utalás közvetlen banki importtal.

Fix szélességek, CP852 kódolás; kötelező mezők automatikus kitöltése.

Egyedi üzenetszám (dátum + napi számláló) a duplikálás elkerülésére.

Megkötések:

Devizás (nem-HUF) utalások nem támogatottak ennél a formátumnál.

A partner számlaszáma 24 jegyű BBAN legyen (szóköz/„-” nélkül).

A fájl kódolás-/formátumérzékeny – táblázatkezelős megnyitás kerülendő.

⁠

Tipikus hibák és elhárítás

Table 20

Table 20

Jelenség

Teendő

„Formátumhibás állomány”

Megbomlott mezőszélesség/kódolás

Exportálj újra QUiCK-ből; ne szerkeszd a fájlt Excelben.

„Érvénytelen számlaszám”

Nem 24 jegyű BBAN, vagy tartalmaz elválasztót

Add meg a számlaszámot egybe; partnerkártyán javítható.

„Túl hosszú név/közlemény”

35/70 limit túllépve

A QUiCK vág, de javasolt tartalmilag rövidíteni.

„Duplikált köteg”

Azonos üzenetszám

Készíts új exportot (a QUiCK napi számlálója új értéket ad).

There are no rows in this table

⁠

Használati lépések (részletes)

QUiCK: számlák kijelölése → Utaláskönnyítő → Polgári Bank pénztárca → Export.

Netbank: a köteg/állomány importálása → ellenőrzés (számlaszám, összeg, közlemény) → aláírás. Általános fogalmak és lépések: QUiCK utaláskönnyítő ismertető.

⁠

Intercom FIN AI – rövid válasz-sablon

Mi ez? QUiCK → Polgári Bank-ba importálható, kötött formátumú HUF köteg (fejléc 01 + tételek 02 + záró 03).

Formátum: fix szélesség, CP852, CR/LF; összeg egész HUF; számlaszám 24 jegy BBAN; közlemény 70, név 35.

Használat: QUiCK-ben export → Polgári netbankban köteg/állomány import → ellenőrzés → aláírás.

Korlátok: csak HUF; deviza nem; ne szerkeszd a fájlt táblázatkezelőben.

Források: Támogatott bankok listája; általános utaláskönnyítő-workflow.

⁠

Összefoglaló A Polgári Bank utaláskönnyítő a QUiCK-ben kijelölt kifizetésekből olyan banki állományfájlt készít, amelyet a Polgári Bank netbankja közvetlenül be tud olvasni. Célja a gyors, hibamentes, kötegelt belföldi HUF-utalás, minimális kézi adatrögzítéssel. A QUiCK a Polgári Bank formátum-előírásai szerint tölti a mezőket, így az exportált állomány azonnal importálható a netbankba.

⁠

Mi ez? (fogalom meghatározás) A Polgári Bank utaláskönnyítő egy olyan QUiCK-funkció, amely a rendszerben kijelölt kimenő számlákból és kifizetésekből Polgári Bank-specifikus tömeges utalási állományt generál. Ez az állomány egy fix szélességű, CP852 kódolású szövegfájl, amelyet a Polgári Bank netbankja a tömeges/köteg import funkción keresztül beolvas. A megoldás célja, hogy a QUiCK-ben már nyilvántartott adatokból – külön kézi rögzítés nélkül – létrejöjjön egy olyan HUF-köteg, amely megfelel a Polgári Bank technikai és formai előírásainak.

⁠

Hogy működik? (rendszer szempontból)

A felhasználó a QUiCK-ben kijelöli a kifizetésre szánt számlákat, majd az Utaláskönnyítő funkción belül a Polgári Bank pénztárcát választja.

A QUiCK a kijelölt tételekből egy banki állományfájlt generál, amely:

rekordtípusokra bontott:

fejléc sor: 01

tételsor(ok): 02

záró sor: 03

fix mezőszélességet használ (minden adat előre meghatározott pozícióra kerül);

CP852 kódolásban készül, hogy a közép-európai ékezetes karakterek is kompatibilisek legyenek;

CR/LF sortörést alkalmaz, a banki elvárásoknak megfelelően.

Minden tétel tartalmazza a Polgári Bank által elvárt adatokat (pl. partner neve, számlaszám, összeg, közlemény stb.).

A QUiCK egyedi üzenetszámot is generál (pl. dátum + napi számláló), amelyet a Polgári Bank a kötegek azonosítására és a duplikációk kiszűrésére használ.

A kész állományt a felhasználó feltölti a Polgári Bank netbankjába, ahol a rendszer:

formai ellenőrzést végez (mezőszélesség, kódolás, struktúra);

validálja a számlaszámok hosszát és formátumát;

megjeleníti az importált köteget jóváhagyásra.

A köteg jóváhagyásával/aláírásával a banki rendszer elindítja a belföldi HUF-utalásokat.

⁠

Hogy használd? (felhasználó szempontból)

Gyors indítás – 2 lépésben

QUiCK

Jelöld ki a kifizetendő számlákat.

Válaszd az Utaláskönnyítő → Polgári Bank pénztárca → Export opciót.

Mentsd el az így keletkező állományfájlt (ne nyisd meg/szerkeszd Excelben!).

Polgári Bank netbank

Lépj be a netbankba, keresd meg a tömeges/köteg import funkciót.

Töltsd fel a QUiCK-ből exportált állományt.

Ellenőrizd a tételeket (számlaszám, összeg, közlemény).

Hagyd jóvá / írd alá a köteget a szokásos netbanki folyamat szerint.

Tipp: Ne nyisd meg a fájlt Excelben vagy más táblázatkezelőben, mert a fix mezőszélesség és a kódolás sérülhet, ami banki elutasítást okozhat.

⁠

3.1 Mire használható (lehetőségek)

A Polgári Bank utaláskönnyítő az alábbiakra használható:

Belföldi HUF kötegelt utalások indítása a Polgári Bank netbankján keresztül.

Olyan helyzetekben, ahol sok kifizetést kell egyszerre indítani (pl. beszállítók kifizetése, számlák halmozott rendezése).

A Polgári Bank által elvárt fix szélességű, CP852 kódolású állomány előállítása közvetlenül a QUiCK-ből.

A kötelező mezők (pl. név, számlaszám, összeg, közlemény) automatikus kitöltése a QUiCK adatbázisa alapján.

Egyedi üzenetszám generálása minden exporthoz, amely segít elkerülni, hogy ugyanaz a köteg véletlenül többször kerüljön beimportálásra.

⁠

3.2 Mire nem használható? (limitációk)

A Polgári Bank utaláskönnyítő nem alkalmas az alábbiakra:

Devizás (nem-HUF) utalások indítására – ez a formátum kizárólag belföldi HUF tranzakciókat támogat.

Nem használható olyan bankok netbankjához, amelyek nem a Polgári Bank formátumát várják.

Nem alkalmas a partner nem szabványos számlaszámának kezelésére:

a partner számlaszámának 24 jegyű BBAN formátumúnak kell lennie;

nem tartalmazhat szóközt vagy „-” elválasztót (a számokat egybe kell megadni).

Nem javasolt/nem támogatott az állomány táblázatkezelőben történő megnyitása vagy szerkesztése (pl. Excel), mert:

a fix mezőszélesség elcsúszhat;

a kódolás (CP852) módosulhat, és a bank formátumhibás állományként elutasíthatja a fájlt.

Nem váltja ki a banki jóváhagyási/aláírási folyamatot – a köteget a netbankban továbbra is jóvá kell hagyni.

⁠

Technikai részletek

Formátum és kódolás

Formátum: fix szélességű szövegfájl.

Rekordtípusok:

Fejléc sor: 01

Tételsor(ok): 02

Záró sor: 03

Kódolás: CP852 (közép-európai ékezetes karakterek támogatása).

Sortörés: CR/LF.

Deviza: kizárólag belföldi HUF-utalás, az összeg egész HUF.

Mezők – fontosabb hosszkorlátok

Számlaszám:

24 jegyű BBAN, elválasztó karakterek nélkül (szóköz, - nem megengedett).

Partner neve:

max. 35 karakter – hosszabb név esetén a QUiCK levágja a mezőt.

Közlemény:

max. 70 karakter – a hosszabb közlemény szintén vágásra kerül.

Megjegyzés: Bár a QUiCK automatikusan vág, célszerű a neveket és közleményeket a limit figyelembevételével rövidíteni, hogy a tartalom ne sérüljön.

Egyedi üzenetszám

Minden exporthoz a QUiCK egyedi üzenetszámot generál (tipikusan dátum + napi számláló kombinációja).

Ha ugyanazt az állományt többször importálod, a bank a duplikált üzenetszám miatt duplikált kötegként azonosíthatja.

Új export készítésekor a QUiCK új üzenetszámot ad, így elkerülhető a duplikáció.

Tipikus hibák és elhárításuk

Table 1

Table 1

Jelenség

Teendő

„Formátumhibás állomány”

Mezőszélesség vagy kódolás sérült (pl. Excel miatt)

Exportálj újra QUiCK-ből; ne nyisd meg/szerkeszd a fájlt Excelben.

„Érvénytelen számlaszám”

Nem 24 jegyű BBAN, vagy tartalmaz elválasztót

Add meg a számlaszámot egybe, elválasztók nélkül; partnerkártyán javítsd.

„Túl hosszú név/közlemény”

35/70 karakteres limit túllépve

A QUiCK vág, de javasolt a tartalmat tudatosan rövidíteni.

„Duplikált köteg”

Azonos üzenetszámú állomány ismételt importja

Készíts új exportot; az új állomány új üzenetszámot kap.

There are no rows in this table

⁠

Használati workflow röviden (Intercom FIN AI sablonhoz)

Mi ez? QUiCK → Polgári Bankba importálható, kötött formátumú HUF kötegfájl (fejléc 01 + tételek 02 + záró 03).

Formátum: Fix szélesség, CP852, CR/LF; összeg egész HUF; számlaszám 24 jegy BBAN; név max. 35, közlemény max. 70 karakter.

Használat: QUiCK-ben számlák kijelölése → Utaláskönnyítő / Polgári Bank pénztárca / Export → Polgári netbankban köteg/állomány import → ellenőrzés → jóváhagyás/aláírás.

Korlátok: Csak HUF; deviza nem; a fájl nem szerkeszthető táblázatkezelőben (Excel) a formátum/kódolás sérülése nélkül.

Kapcsolódó általános tudás: Részletes lépésről lépésre leírás és fogalommagyarázat: QUiCK utaláskönnyítő ismertető (általános cikk).

Want to print your doc?
This is not the way.

Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (

CtrlP

) instead.