Az Oberbank utaláskönnyítő a QUiCK-ben kiválasztott kifizetésekből az UNG (belföldi HUF) állományt készíti el, amelyet az Oberbank vállalati e-bank/Ügyfélterminál be tud olvasni. A formátum kötött szélességű, a fejléc + tételek felépítése és igazítási szabályai a bank specifikációját követik, így a fájl a banki importnál elfogadható.
Gyors indítás (felhasználóknak)
Pénztárca: hozz létre bankszámla típusú pénztárcát Oberbank számlaszámmal. Tételek kiválasztása: jelöld ki a kifizetendő számlákat/költségeket, állíts be értéknapot. Export → Oberbank (UNG): töltsd le az állományt (kódolás: cp852). Import: Oberbank e-bank/Ügyfélterminál → állományimport → fájl feltöltése → jóváhagyás/aláírás. A QUiCK export cp852 kódolásban készül, a magyar ékezetek megfelelő megjelenése és a banki elfogadás miatt. (belső implementáció)
Formátum, szerkezet, igazítás
Állomány szerkezete: egy fejléc (K-mezők) + több megbízás (G/B-mezők). Rekordsor hossza: egyes UNG rekordok kötött hosszúságúak (a specifikáció a mezőhosszakat és a kitöltést rögzíti). Alfanumerikus mező: balra igazított, jobbról szóközzel töltve a mező végéig. Numerikus mező: jobbra igazított, balról nullákkal töltve. Bankszám mezők (bankkód): jobbra igazított, balról szóköz. Mit tud / mit nem tud
Tudja (UNG belföldi HUF):
Tömeges belföldi HUF-utalások egy állományban. Bankkódok/összegek/értéknapok szabályszerű kitöltése, közlemény 3×32 bontása. Nem tudja jelenleg:
HUA (külföldi devizás) export készítését – ez külön HUA formátum, más struktúrával (SWIFT-szerű blokkokkal). (Specifikáció mellékelve a referencia miatt.) MT940 bankkivonat export – ez a bank kivonat formátuma (egyenlegek és tételek), nem utalási csomag, a beolvasás/egyeztetés témaköréhez tartozik. Felhasználói szabályok és jó gyakorlat
Számlaszámok: 24 jegy (szóköz/kötőjel nélkül). A bankkódot a QUiCK a számlaszámból veszi. Összeg: csak forint, tizedes nélkül kerül a G7 mezőbe; a banki logika 2 tizedest feltételez. Közlemény: max. 3×32 karakter, a QUiCK levágja/tördeli. Értéknap: YYYYMMDD (jellemzően jövőbeni nap). Kódolás: cp852; kérjük, ne szerkeszd a fájlt Excelben/általános editorral, mert a kódolás/kitöltés sérülhet. Gyakori hibák és elhárítás
Tünet az Oberbank importnál
Intercom FIN AI – rövid válasz-sablon
Mi ez? QUiCK → Oberbank UNG (belföldi HUF) utalási állomány. Formátum: kötött szélességű rekordok (fejléc K-mezők + tételek G/B-mezők), cp852 kódolás. Kötelezők: bankkód a számlaszám első 8 számjegye (jobbra + space), összeg 18 szélesség, tizedes nélkül, közlemény 3×32, értéknap YYYYMMDD. Nem ez: MT940 kivonat (egyenlegek) – nem utalási csomag. Lépések: QUiCK-ben export → Oberbank import → ellenőrzés → aláírás. 0. Összefoglaló
Az Oberbank utaláskönnyítő a QUiCK-ben kijelölt kifizetésekből egy kattintással előállítja az Oberbank által elfogadott UNG belföldi HUF utalási állományt. A fájl közvetlenül betölthető az Oberbank e-bank/Ügyfélterminál felületére, így elkerülhető a tételenkénti kézi rögzítés. Ezzel csökken a hibázás esélye, gyorsul a kifizetési folyamat, és átláthatóbbá válik a pénzügyi működés.
1. Mi ez? (fogalom meghatározás)
Az Oberbank utaláskönnyítő egy QUiCK-ből indítható export funkció, amely:
a QUiCK-ben kiválasztott, kifizetésre váró tételekből UNG formátumú, belföldi HUF utalási állományt készít kötött szélességű, fix hosszúságú rekordokkal, az Oberbank specifikációjának megfelelően cp852 kódolással, a magyar ékezetek és a banki feldolgozás kompatibilitása érdekében. Az így létrehozott UNG fájlt az Oberbank vállalati e-bank/Ügyfélterminál tudja beolvasni, és tömeges utalási csomagként kezeli.
2. Hogy működik? (rendszer szempontból)
Rendszerszinten az Oberbank utaláskönnyítő az alábbi logika szerint működik:
A felhasználó bankszámla típusú pénztárcát hoz létre Oberbank számlaszámmal. A kifizetendő számlák/költségek a QUiCK-ben kiválasztásra kerülnek, értéknappal együtt. Adatok transzformációja UNG formátumba A QUiCK az Oberbank által biztosított UNG specifikáció alapján: felépíti a fejléc rekordot (K-mezők), minden kifizetési tételhez megbízási rekordokat (G/B-mezők) generál. A mezők hossza, pozíciója és igazítása fixen rögzített, a banki szabályoknak megfelelően. Mezőkitöltési és igazítási szabályok alkalmazása Alfanumerikus mezők: balra igazított, jobbról szóközökkel kitöltve a mező teljes hosszáig. Numerikus mezők (összeg, stb.): jobbra igazított, balról nullákkal feltöltve a mező szélességéig. Bankszámlaszám és bankkód: a számlaszámot a rendszer 24 jegyű BBAN formátumban kezeli (szóközök, kötőjelek nélkül), a bankkód az első 8 számjegyből képződik, jobbra igazítva, balról szóközzel töltve, ha szükséges. Kódolás és állománygenerálás A teljes állomány cp852 karakterkódolással készül el. A fájl egy fejléc- és több tételsorból álló, kötött szélességű szövegfájl, amely közvetlenül importálható az Oberbank rendszerébe. Az Oberbank e-bank/Ügyfélterminál az állományimport során: szintaktikai ellenőrzést végez (rekordhossz, mezőformátum, kódolás), ellenőrzi a számlaszámokat, bankkódokat, összegeket és értéknapot, sikeres import után a tételek jóváhagyás/aláírás után utalásra kerülnek. 3. Hogy használd? (felhasználó szempontból)
Lépésről lépésre – tipikus felhasználói folyamat:
Hozz létre egy bankszámla típusú pénztárcát QUiCK-ben, add meg az Oberbank 24 jegyű számlaszámát (szóköz/kötőjel nélkül). Kifizetendő tételek kiválasztása Jelöld ki a kifizetésre szánt számlákat, költségeket vagy egyéb kifizetéseket. Állíts be értéknapot (YYYYMMDD) – jellemzően jövőbeni napot. Export készítése QUiCK-ben Válaszd az Export → Oberbank (UNG) opciót. A rendszer elkészíti az UNG állományt cp852 kódolással, és letölthető fájl formájában adja át. Állomány importálása az Oberbank rendszerbe Lépj be az Oberbank e-bank/Ügyfélterminál felületére. Válaszd az állományimport funkciót. Töltsd fel a QUiCK-ből letöltött UNG fájlt. Ellenőrizd az importált tételeket, majd végezd el a jóváhagyást/aláírást a banki folyamat szerint. Jó gyakorlatok használat közben Ne szerkeszd a fájlt Excelben vagy általános szövegszerkesztőben, mert: a kódolás (cp852) sérülhet, a kötött szélességű mezők elcsúszhatnak. Ha módosítani kell egy tételt, javítsd QUiCK-ben, majd generálj új exportot. 3.1 Mire használható (lehetőségek)
Az Oberbank utaláskönnyítő az alábbi felhasználási eseteket támogatja:
Tömeges belföldi HUF utalások indítása egyetlen állományból. Számlák és költségek kifizetése QUiCK-ből, manuális banki rögzítés nélkül. Bankkódok, összegek, értéknapok automatikus és szabályszerű kitöltése az Oberbank specifikációja szerint. a QUiCK szükség esetén automatikusan tördel és vág. Pénzügyi adminisztráció gyorsítása olyan cégeknél, ahol rendszeresen sok belföldi HUF utalást kell indítani. 3.2 Mire nem használható? (limitációk)
Az Oberbank utaláskönnyítő nem a következőkre való:
Nem készít HUA (külföldi devizás) exportot A HUA külön formátum, eltérő (SWIFT-szerű) struktúrával és mezőkiosztással. A QUiCK jelen UNG exportja csak belföldi HUF utalásokra használható. Az MT940 a bank kivonat formátuma (egyenlegek és könyvelt tételek), teljesen más cél: beolvasás/egyeztetés, nem pedig utalási csomag küldése. Nem alkalmas kézi, Excel-alapú továbbszerkesztésre A fájl kötött szélességű és cp852 kódolású; szerkesztés esetén könnyen sérülhet, emiatt a bank „Formátumhibás állomány” hibaüzenettel elutasíthatja. Nem végez banki jóváhagyást A QUiCK csak az állományt készíti el, a tényleges jóváhagyás/aláírás mindig az Oberbank e-bank/Ügyfélterminálban történik. 4. Technikai részletek
Állományszerkezet
Az UNG állomány tartalma: 1 db fejléc sor – ún. K-mezők (állomány szintű adatok), több megbízási sor – ún. G/B-mezők (egyedi utalási tételek). Minden rekord kötött hosszúságú, az Oberbank specifikációja rögzíti: az egyes mezők kezdőpozícióját, a mezők hosszát (karakterszám), a kitöltési és igazítási szabályokat. Igazítási és kitöltési szabályok
a fennmaradó hely jobbról szóközzel kitöltve. Numerikus mezők (összeg, azonosítók egy része) balról nullákkal feltöltve a mező teljes hosszáig. Bankszámlaszám és bankkód 24 jegyű BBAN formátum (szóköz, kötőjel nélkül), bármilyen formázást (pl. xxxx-xxxx-...) a QUiCK eltávolít. a számlaszám első 8 számjegyéből képződik, jobbra igazított, balról szóközzel kiegészítve, ha kell. Összeg és értéknap mezők
tizedesjegy nélkül kerül az állományba, a banki logika 2 fix tizedesjegyet feltételez (tehát 100 = 1,00 HUF). A mező szélessége: 18 karakter – jobbra igazított, balról nullákkal kitöltve. jellemzően jövőbeni nap; a múltbeli vagy érvénytelen dátumot a bank elutasíthatja. Közlemény mezők
A közlemény 3 blokkra tagolódik: max. 3 × 32 karakter. automatikusan tördeli a hosszabb közleményeket, a 96 karakteres összlimit felett lévő részt levágja. Kódolás
A teljes állomány cp852 kódolásban készül. a magyar ékezetek korrekt tárolását, az Oberbank rendszerével való kompatibilitást. Ne nyisd meg/szerkeszd Excelben vagy általános editorban, mert: a kódolás automatikus átalakítása miatt (pl. UTF-8-ra, ANSI-ra) a bank „Formátumhibás állomány” üzenettel elutasíthatja a fájlt. Gyakori hibák és elhárításuk (Oberbank import)
elcsúszott mezőkitöltés (nem fix szélesség), szerkesztés Excelben vagy nem megfelelő editorban. készíts új exportot QUiCK-ből, tartsd meg a cp852 kódolást és a kötött szélességű struktúrát. „Érvénytelen számlaszám/bankkód” nem 24 jegyű BBAN formátum, hibásan megadott bankkód / számlaszám. javítsd a partner vagy feladói számlaszámot QUiCK-ben (szóközök, kötőjelek nélkül), ellenőrizd, hogy az első 8 számjegy a helyes bankkódot adja. a közlemény meghaladja a 32/64/96 karakteres limitet. rövidítsd a közleményt QUiCK-ben; vedd figyelembe, hogy bár a QUiCK vág, érdemes tartalmilag átgondolni. „Összeg/értéknap elutasítva” az összeg nem a szabvány szerinti (pl. tizedesjeggyel megadva, nem 18 karakteres), az értéknap nem YYYYMMDD formátumú vagy érvénytelen dátum.