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Politique des accès bénévoles.

Politique de gestion des bénévoles dans le groupe Facebook et le portail bénévole de la MCW

Objectif du groupe Facebook et du portail bénévole Ces plateformes sont réservées aux bénévoles actifs de la Maison de la culture de Waterloo. Ils visent à faciliter la communication, le partage d’informations et la coordination autour des événements et des activités de l’organisation.

Critères d’admissibilité

Les membres doivent être des bénévoles actuellement actifs au sein de la Maison de la culture de Waterloo.

Si un bénévole cesse de collaborer activement avec l’organisation pendant plus de six (6) mois, ses accès aux plateformes seront révoqués pour assurer la pertinence et l’efficacité des échanges.

Processus de retrait

Notification préalable : Lorsqu’un bénévole met fin à son implication ou ne répond plus aux critères d’admissibilité, il sera informé par message privé ou via une publication que ses accès seront retirés.

Délai de transition : Un délai de 7 jours sera accordé avant la suppression pour permettre à la personne concernée de poser des questions ou de dire au revoir à ses collègues, si elle le souhaite.

Suppression respectueuse : À l’issue du délai, l’administrateur du groupe et du portail procédera à la suppression des accès de la personne concernée.

Cas particuliers

Si un bénévole reprend son implication au sein de l’organisation à une date ultérieure, il pourra réintégrer ces plateformes.

En cas de questions ou de désaccords, les bénévoles sont invités à communiquer directement avec la personne responsable des horaires des bénévoles à info@mcwaterloo.com.

Transparence et communication Cette politique sera affichée de manière visible dans le groupe Facebook et dans la boite à outils du portail bénévoles afin de garantir que tous les membres soient informés des règles de fonctionnement et éviter tout malentendu.

Entrée en vigueur

Cette politique entre en vigueur le 1er février 2025

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