Dành cho Sales

icon picker
Tạo yêu cầu Khảo sát thiết kế

Đối tượng sử dụng

Sale, Sale Admin: Tạo yêu cầu (ticket) nhờ kĩ sư onsite khảo sát và nhận lại PATC.
Phòng KSTK: Nhận các yêu cầu và xử lý sau đó đưa về gửi về lại cho Sales, Indoor
Indoor: Liên kết với phòng KSTK để đáp ứng tốt nhất nhu cầu cho Sales và nhận từ đội file BOM

Quy trình KSTK sẽ được chuyển đổi lên hệ thống ERP hiện tại trong quá trình chuyển đổi số của công ty. Nhắm kế thừa dữ liệu liên phòng ban và thuận tiện trong việc trao đổi, giao tiếp giữa Sales với các phòng ban liên quan.

1. Tạo yêu cầu KSTK.

Tất cả các quy trình bán hàng đều đi từ cơ hội ra, vì thế, cả Sales muốn tạo ticket cho phòng KSTK đều phải đến cơ hội cụ thể, sau đó chọn “KSTK” để chuyển sang giao diện phù hợp.
Screen Shot 2021-08-11 at 18.08.18.png

Sau khi click , bạn sẽ được chuyển qua giao diện, chọn nút “Tạo” để tiến hành điền thông tin vào form KSTK.
Screen Shot 2021-08-11 at 18.09.07.png
Nhập các yêu cầu thông tin theo các vùng tô đỏ. như hình bên dưới
Screen Shot 2021-08-11 at 18.09.25.png
Các thông tin đầu vào Sales cần nhập
Screen Shot 2021-08-11 at 18.09.35.png
Screen Shot 2021-08-11 at 18.09.43.png
Screen Shot 2021-08-11 at 18.09.49.png
Screen Shot 2021-08-11 at 18.09.57.png
Sau khi hoàn thành click nút “Lưu” để tạo yêu cầu .
Trong trường hợp bạn có đính kèm, có thể đính kèm ở mục Ghi chú.

2. Theo dõi trạng thái và trao đổi với KSTK

Phòng KSTK sẽ tiếp nhận thông tin và phản hồi.
Nhân viên phòng KSTK sẽ tự phân chia công việc và gán kĩ sư phù hợp cho ticket đấy.
Sau khi đã rõ tư vấn phía phòng App, Sales chuyển giai đoạn của Ticket sang “Hoàn Thành”.
Về phía phòng App, bấm “Hoàn tất” cho công việc được tạo của mình.

Want to print your doc?
This is not the way.
Try clicking the ⋯ next to your doc name or using a keyboard shortcut (
CtrlP
) instead.