Tạo yêu cầu cho phòng đấu thầu.
Tạo yêu cầu cho phòng đấu thầu.

2 loại yêu cầu bao gồm: Làm hồ sơ dự thầu, làm hồ sơ mời thầu.

Đối tượng sử dụng

Sale, Sale Admin: Tạo yêu cầu thầu và gửi các thông tin đầu vào cần thiết để triển khai dự thầu / mời thầu.

Phòng Thầu: Nhận các yêu cầu và xử lý sau đó thông tin về lại cho Sales hoặc liên kết giai đoạn với các phòng ban khác.

Trạng thái lúc trước

Team thầu và Sales hiện đang giao tiếp đơn thuần là thủ công hoặc thông qua email để yêu cầu làm hồ sơ một gói thầu nào đấy. Trong lúc phòng thầu làm hồ sơ thì các bạn Sales cũng không nắm rõ được tiến độ hay thông tin thầu, mà chỉ khi team thầu hỏi các bạn mới biết rồi hỗ trợ.

Chuyển đổi

Đưa mô hình Ticket in system lên hệ thống ERP chung, nhằm tận dụng nguồn dữ liệu chung của toàn công ty, nhận biết mọi thông tin một cách nhanh chóng. Đồng thời chuyển quy trình sang tinh gọn phù hợp với tư duy chuyển đối số, chú trọng tương tác phòng ban, cập nhật tiến độ tức thời nhằm tập trung hoàn toàn vào quy trình chuyên môn từng phòng ban.

⁠

1. Tạo yêu cầu làm hồ sơ thầu.

Tất cả các quy trình bán hàng đều đi từ cơ hội ra, vì thế, Sales muốn tạo ticket cho phòng Thầu đều phải đến cơ hội cụ thể, sau đó chọn “Đấu thầu” để chuyển sang giao diện quản lý yêu cầu của Thầu.

⁠