Hvorfor skal vi skrive klart og enkelt? En av tre forstår ikke innholdet i tekster fra stat og kommune. Godt språk er en viktig del av god involvering og medvirkning. I kommunen bruker vi interne formuleringer og faguttrykk, ofte uten at vi er klar over det. Skal vi kommunisere godt med innbyggerne, må vi skrive klart og følge språkutviklingen ellers i samfunnet. Klarspråk handler om å bruke et språk som leserne forstår, ikke å overforenkle eller kutte viktig innhold.
Klart språk kan være inkluderende, mens tungt og uklart språk kan føre til at mange ikke får mulighet til å delta i saker som de ønsker å delta i. Derfor kan godt og klart språk styrke demokratiet ved at flere forstår og derfor får mulighet til å delta.
I det du setter i gang et prosjekt enten det er kort tid til medvirkning eller lenge, så er det viktig å være bevisst på hvorfor du skriver og hvem du skriver til.
Om du vil være tettere på språket som følger planprosesser følger her fem prinsipper for godt språk som Oslo kommunes plan- og bygningsetat jobber ut fra:
Start med det viktigste - hva er det avgjørende at leseren får med seg
Gjøre det enkelt å finne frem i teksten
Velg ord som mottakeren forstår, og forklar faguttrykk